ФинансыЗарплата и нормы

Расчет больничного листа онлайн

Бесплатный онлайн-калькулятор больничного листа. Рассчитайте сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом стажа, МРОТ и лимитов 2026 года.

Доход за расчётный период Максимум: 2 225 000 ₽ Максимум: 2 759 000 ₽
Параметры расчёта
Как считается больничный в 2026 году
  1. Складываем доход за 2024 и 2025 годы (с учётом лимитов).
  2. Делим на 730 — получаем средний дневной заработок.
  3. Умножаем на процент по стажу: 60%, 80% или 100%.
  4. Умножаем на количество дней болезни.
  5. Первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные — СФР.
  6. С итоговой суммы удерживается НДФЛ 13%.

Похожие калькуляторы и статьи

Все калькуляторы раздела «Зарплата и нормы» (115) →

Как устроен расчет больничного в 2026 году

Выплата по листку нетрудоспособности — это временная компенсация заработка, которую сотрудник получает на период болезни. Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ, финансовая нагрузка распределяется между работодателем и государством:

  • Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель из собственных средств.
  • С 4-го дня и до закрытия больничного листа выплаты осуществляются напрямую из бюджета Социального фонда России (СФР).

Если больничный открыт по уходу за ребенком или иным членом семьи, выплата с самого первого дня полностью финансируется за счет средств СФР.

Пошаговый алгоритм расчета пособия

Для точного расчета итоговой суммы выплаты необходимо последовательно выполнить несколько шагов:

Шаг 1. Определение расчетного периода и заработка

Расчетным периодом всегда признаются два календарных года, предшествующих году заболевания. Для больничных листов, открытых в 2026 году, расчетным периодом являются 2024 и 2025 годы.

В общую сумму заработка включают все виды выплат, на которые начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).

Шаг 2. Расчет среднего дневного заработка

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

СЗдень=D2024+D2025730СЗ_{\text{день}} = \frac{D_{2024} + D_{2025}}{730}

где:

  • СЗденьСЗ_{\text{день}} — средний дневной заработок;
  • D2024D_{2024} — учитываемый доход за 2024 год;
  • D2025D_{2025} — учитываемый доход за 2025 год;
  • 730730 — фиксированное количество дней для расчета (всегда неизменно, даже если год был високосным).

Шаг 3. Корректировка на страховой стаж

Итоговый размер дневного пособия напрямую зависит от общей продолжительности официальной трудовой деятельности сотрудника:

  • Стаж более 8 лет — выплачивается 100%100\% от среднего дневного заработка.
  • Стаж от 5 до 8 лет — выплачивается 80%80\% от среднего дневного заработка.
  • Стаж от 6 месяцев до 5 лет — выплачивается 60%60\% от среднего дневного заработка.
  • Стаж менее 6 месяцев — расчет производится строго на базе МРОТ.

Лимиты и ограничения

Законодательством установлены максимальные и минимальные границы доходов для начисления пособия.

Максимальный предел

Заработок за каждый год расчетного периода учитывается в пределах установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов:

  • Максимум за 2024 год — 2 225 000 ₽.
  • Максимум за 2025 год — 2 759 000 ₽.

Таким образом, максимальный средний дневной заработок в 2026 году составляет:

2 225 000+2 759 000730=6 827,40 ₽ в день\frac{2\ 225\ 000 + 2\ 759\ 000}{730} = 6\ 827,40\ \text{₽ в день}

Минимальный предел

Если заработок сотрудника за два года оказался нулевым или ниже установленного законом предела, расчет ведут исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 ₽.

Минимальный средний дневной заработок рассчитывается следующим образом:

\frac{27\ 093 \times 24}{730} = 890,73\ \text{₽ в день} ``` Если в регионе проживания установлены районные (северные) коэффициенты, минимальный размер пособия увеличивается на этот коэффициент. ## Пример практического расчета Рассмотрим типичный пример расчета больничного листа в 2026 году. **Исходные данные:** * Сотрудник болел в течение 8 календарных дней в марте 2026 года. * Официальный страховой стаж составляет 6 лет и 4 месяца (коэффициент выплаты — $80\%$). * Доход за 2024 год — $950\ 000$ ₽. * Доход за 2025 год — $1\ 100\ 000$ ₽. **Ход расчета:** 1. Суммарный доход за два года ($950\ 000 + 1\ 100\ 000 = 2\ 050\ 000$ ₽) не превышает предельные лимиты баз, поэтому учитывается в полном объеме. 2. Рассчитываем средний дневной заработок:

2\ 050\ 000 / 730 = 2\ 808,22\ \text{₽}

3. Применяем процентную ставку за стаж ($80\%$):

2\ 080,22 \times 0,8 = 2\ 246,58\ \text{₽ в день}

4.Находимитоговуюсуммупособияза8днейболезни:4. Находим итоговую сумму пособия за 8 дней болезни:

2\ 246,58 \times 8 = 17\ 972,64\ \text{₽}

5. Распределяем источники выплат: * **Работодатель** выплачивает первые 3 дня: $2\ 246,58 \times 3 = 6\ 739,74$ ₽. * **Социальный фонд (СФР)** выплачивает оставшиеся 5 дней: $2\ 246,58 \times 5 = 11\ 232,90$ ₽. *Примечание: из указанных сумм удерживается НДФЛ в размере 13% при фактической выплате средств сотруднику.* ## Сложные случаи и исключения Онлайн-калькулятор предназначен для стандартных расчетов по общему заболеванию или бытовой травме. Однако существуют особые ситуации, требующие индивидуального подхода: * **Беременность и роды:** пособие по БиР всегда компенсируется в размере $100\%$, вне зависимости от стажа сотрудницы, а расчетный период может содержать другие лимиты дней из-за исключаемых периодов. * **Травма на производстве:** выплаты при несчастном случае на работе или профзаболевании всегда составляют $100\%$ среднего заработка, а верхний лимит регулируется специальными нормами СФР. * **Заболевание в результате опьянения:** если в больничном листе стоит отметка о связи травмы или болезни с алкогольным/токсическим опьянением, размер пособия за весь период рассчитывается строго по МРОТ.

Часто задаваемые вопросы

Облагаются ли выплаты по больничному листу подоходным налогом?
Да, с суммы пособия по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ по стандартной ставке 13% (или более высокой, если доход превысил лимиты). Однако страховые взносы на эти выплаты не начисляются. Работодатель удерживает налог только со своей части выплаты, а Социальный фонд РФ (СФР) самостоятельно рассчитывает и вычитает НДФЛ при перечислении своей доли.
Что делать, если за последние два года сотрудник менял место работы?
Для корректного расчета пособия работнику необходимо предоставить в бухгалтерию справку о доходах от предыдущего работодателя. Если такие сведения отсутствуют, расчет будет произведен на основе имеющихся данных или исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Позже, после предоставления справки, бухгалтерия сможет сделать перерасчет за прошедший период болезни.
Оплачивается ли больничный лист во время ежегодного оплачиваемого отпуска?
Да, если сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, эти дни подлежат стандартной оплате. Сам отпуск при этом продлевается на количество дней болезни либо переносится на другой период по согласованию с работодателем. Важно вовремя открыть электронный листок нетрудоспособности и предупредить отдел кадров о заболевании.
Как рассчитывается пособие, если страховой стаж сотрудника менее шести месяцев?
Если общий трудовой стаж работника не превышает шести месяцев, размер пособия за полный календарный месяц строго ограничивается величиной федерального МРОТ. В районах, где применяются повышающие северные коэффициенты, этот лимит увеличивается пропорционально коэффициенту. Дневной размер выплаты рассчитывается исходя из МРОТ в конкретном месяце болезни.
Выплачивается ли пособие по временной нетрудоспособности после увольнения?
Бывший сотрудник имеет право на получение выплаты, если болезнь или травма наступили в течение 30 календарных дней с даты прекращения трудового договора. В этом случае пособие выплачивается в размере 60% от его среднего заработка, независимо от общего трудового стажа. Обратиться за выплатой к бывшему работодателю необходимо в течение шести месяцев.