Расчет больничного через ФСС

Как рассчитать больничный через ФСС в 2026 году

Больничный лист (листок нетрудоспособности) – документ, подтверждающий временную неспособность работать по болезни или травме. Пособие по нему выплачивается за счёт средств Социального фонда России (СФР), ранее – Фонда социального страхования (ФСС). Работодатель оплачивает первые 3 дня болезни, оставшиеся дни – фонд.

Порядок расчёта больничного регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Калькулятор больничного

Для самостоятельного расчёта пособия по нетрудоспособности используйте калькулятор, учитывающий актуальные правила:

Расчёт носит справочный характер. Точную сумму пособия определяет бухгалтерия работодателя или СФР на основании персональных данных.

Пошаговый порядок расчёта больничного

1. Определите расчётный период

Расчётный период – 2 календарных года, предшествующих году открытия больничного листа. Если сотрудник заболел в 2026 году, для расчёта берутся 2024 и 2025 годы. Если в этот период сотрудник работал у другого работодателя – получите справку о заработке (форма 182н).

2. Посчитайте общий заработок за расчётный период

Учитываются все выплаты, с которых начислялись страховые взносы:

• зарплата, премии, бонусы
• отпускные, командировочные
• компенсации за неиспользованный отпуск

Не учитываются: материальная помощь до 4 000 рублей, пособия, выходные дни по уходу за ребёнком-инвалидом.

3. Проверьте лимиты

Заработок за каждый год расчётного периода ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов. Если доход превышает лимит – в расчёт берётся только максимальная сумма.

4. Исключите дни

Из 730 календарных дней (или 731/732 при високосном году) исключаются:

• периоды временной нетрудоспособности
• отпуск по беременности и родам
• отпуск по уходу за ребёнком
• периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, с которой не уплачивались взносы

5. Рассчитайте средний дневной заработок

Формула:

Средний дневной заработок = (Сумма заработка за 2 года) / (730 − Исключённые дни)

6. Примените процент от стажа

Размер пособия зависит от страхового стажа:

• 8 лет и более – 100% среднего заработка
• от 5 до 8 лет – 80%
• до 5 лет – 60%

7. Учтите МРОТ и районный коэффициент

Если средний дневной заработок меньше МРОТ, пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда. В местностях с районными коэффициентами итоговая сумма умножается на этот коэффициент.

8. Умножьте на количество дней болезни

Сумма пособия = Средний дневной заработок × Процент стажа × Количество дней болезни

Пример расчёта больничного

Сотрудник болел 10 дней в 2026 году. Стаж – 7 лет. Заработок за 2024 год – 1 200 000 рублей, за 2025 год – 1 350 000 рублей. Исключённых дней нет.

Расчёт:

1. Предельная база за 2024 год – 2 759 000 рублей, за 2025 – 2 759 000 рублей (значения 2025 года). Доходы сотрудника ниже лимитов, поэтому берём фактические суммы.
2. Общий заработок: 1 200 000 + 1 350 000 = 2 550 000 рублей.
3. Средний дневной заработок: 2 550 000 / 730 = 3 493,15 рубля.
4. Процент стажа (7 лет): 80%.
5. Дневное пособие: 3 493,15 × 80% = 2 794,52 рубля.
6. Сумма за 10 дней: 2 794,52 × 10 = 27 945,20 рубля.

Из этой суммы работодатель оплатит 8 383,56 рубля (3 дня), ФСС – 19 561,64 рубля (7 дней).

Особые случаи расчёта

Больничный по уходу за ребёнком

Пособие выплачивается за всё время ухода, но ограничено количеством дней в году: до 60 дней при лечении ребёнка до 7 лет, до 45 дней – от 7 до 15 лет, до 30 дней – старше 15 лет. Процент стажа применяется так же.

Нарушение режима

Если работник нарушил режим (не явился к врачу, самовольно ушёл из стационара), пособие с даты нарушения начисляется в размере МРОТ.

Больничный после увольнения

Если бывший работник заболел в течение 30 дней после увольнения, пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка независимо от стажа.

Работа по совместительству

Если сотрудник работает у нескольких работодателей, пособие назначается каждым страхователем отдельно на основании данных о заработке от всех работодателей.

Как подать документы в ФСС

С 2021 года больничный лист оформляется только в электронном виде (ЭЛН). Работодатель получает данные автоматически и направляет в СФР:

• сведения о заработке и стаже сотрудника
• реквизиты для перечисления пособия

Работник может отслеживать статус своего больничного в личном кабинете на портале СФР (portal.fss.ru). Там же доступна подача заявления на назначение и выплату пособия.

Перечисление пособия на банковский счёт или карту «Мир» осуществляется в течение 10 календарных дней с момента получения данных от работодателя.

Обратите внимание: ставки, лимиты и порядок расчёта могут изменяться. Актуальные значения предельной базы, МРОТ и других параметров уточняйте на сайте СФР (sfri.ru) или в ФНС России.