Расчет отпускных в 2026 году: формулы и примеры

Отпускные — это оплата ежегодного отдыха, которая рассчитывается не так, как обычная заработная плата. Вместо фиксированного оклада за отработанные смены здесь используется понятие «средний дневной заработок». В этой статье мы разберем, как рассчитать выплаты в 2026 году с учетом актуального законодательства.

Что такое отпускные и чем они отличаются от зарплаты

Многие путают отпускные с обычной зарплатой, но это разные виды выплат. Зарплата начисляется за фактически отработанное время в конкретном месяце. Отпускные же — это компенсация за дни отдыха, которая базируется на вашем среднем доходе за предыдущий год.

Порядок расчета регулируется ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 540 (вступившим в силу с сентября 2025 года). Основное правило: расчет идет по календарным дням, а не по рабочим.

Базовая формула расчета отпускных

Для большинства работников применяется стандартная схема. Чтобы узнать сумму выплат, нужно сначала вычислить средний дневной заработок (СДЗ), а затем умножить его на количество дней отпуска.

Формула: Отпускные = СДЗ × Количество календарных дней отпуска

Как найти средний дневной заработок (СДЗ)

Если сотрудник полностью отработал 12 месяцев без больничных и отгулов, расчет максимально прост: СДЗ = Общий доход за 12 месяцев / 12 / 29,3

• 29,3 — это среднемесячное число календарных дней, утвержденное законодательством. Оно неизменно и используется для всех расчетов.

Пошаговый расчет для сложных случаев (с пропусками)

Если в течение года были больничные, отпуска за свой счет или командировки, расчет становится сложнее, так как такие периоды называются «исключаемыми».

Алгоритм действий:

1. Определите расчетный период. Обычно это 12 полных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
2. Посчитайте общий доход. Сложите все выплаты, которые входят в систему оплаты труда (оклад, премии, надбавки).
3. Определите количество дней. Из общего числа календарных дней в расчетном периоде вычтите все «исключаемые» дни (дни болезни, отпуска без сохранения зарплаты и т.д.).
4. Вычислите СДЗ. Разделите общую сумму дохода на количество фактически отработанных календарных дней.
5. Итоговая сумма. Умножьте полученный СДЗ на число дней вашего предстоящего отпуска.

Что входит и не входит в расчет среднего заработка

Не все выплаты от работодателя учитываются при расчете отпускных.

Учитываются (входят в сумму):

• Оклад, тарифная ставка.
• Плановые и стимулирующие премии.
• Доплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники.
• Районные коэффициенты и северные надбавки.
• Доплаты за профессиональное мастерство или выслугу лет.

Не учитываются (исключаются):

• Пособия по временной нетрудоспособности (больничные).
• Материальная помощь.
• Компенсации за питание, проезд или обучение.
• Выплаты по договорам ГПХ.
• Командировочные расходы (суточные, проезд).

Важные нюансы в 2026 году

МРОТ и минимальный порог

Средний дневной заработок сотрудника, работающего на полную ставку, не может быть ниже значения, рассчитанного из актуального МРОТ на 2026 год. Если по формуле сумма выходит меньше, работодатель обязан доплатить её до минимального законного уровня.

Индексация зарплаты

Если в расчетном периоде произошло плановое повышение окладов по всей организации, суммы за предыдущие месяцы индексируются с помощью специального коэффициента. Это делается для того, чтобы отпускные не оказались слишком низкими из-за того, что повышение произошло недавно.

Налоги

Помните, что расчетная сумма — это «грязные» деньги (начисленная сумма). При выплате работодатель удержит НДФЛ (подоходный налог). На руки вы получите сумму за вычетом налога.

Пример расчета

Условия:

• Оклад: 60 000 руб.
• Отпуск: 14 календарных дней.
• Расчетный период: 12 месяцев отработаны полностью.

Расчет:

1. Доход за год: $60\,000 \times 12 = 720\,000$ руб.
2. СДЗ: $720\,000 / 12 / 29,3 \approx 2\,048$ руб.
3. Сумма отпускных: $2\,048 \times 14 = 28\,672$ руб.
4. На руки (после вычета НДФЛ 13%): $28\,672 \times 0,87 \approx 24\,945$ руб.