Как посчитать отпускные, если я проработал меньше года?

Расчётный период начинается с даты приёма на работу и заканчивается за месяц до отпуска. Формула та же, но коэффициент 29,3 умножается на фактически отработанные месяцы. Премии и надбавки за эти месяцы учитываются полностью.

Входят ли праздничные дни в количество дней отпуска при расчёте отпускных?

Нерабочие праздничные дни (1–8 января, 23 февраля, 8 марта и др.) не включаются в число календарных дней отпуска, но оплачиваются. Например, отпуск с 1 по 10 мая — это 10 календарных дней, но оплачиваются только 8 (1 и 9 мая — праздники).

Облагаются ли отпускные НДФЛ и страховыми взносами?

Да, отпускные облагаются НДФЛ по ставке 13 % (или 15 % при суммарном доходе свыше 5 млн ₽ в год) и страховыми взносами. Налог удерживается в день выплаты отпускных. На руки работник получает сумму за вычетом НДФЛ.

Можно ли заменить отпускные деньгами и не уходить в отпуск?

Полная замена отпуска денежной компенсацией не допускается. Исключение — дополнительные дни сверх 28 базовых: их можно заменить деньгами по заявлению работника, если это не противоречит внутренним нормативам работодателя.

Если отпуск начинается в понедельник, когда выплатят отпускные?

Отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если третий день до понедельника — суббота или воскресенье, перечислить деньги следует в предшествующий пятничный рабочий день.

Учитываются ли премии при расчёте отпускных?

Ежемесячные премии включаются в расчёт в полном размере за каждый месяц расчётного периода. Квартальные и годовые (за выслугу лет, по итогам года) — пропорционально количеству месяцев в расчётном периоде, за которые они начислены.

Калькулятор отпускных онлайн бесплатно

Как рассчитать отпускные: формула

Отпускные — это сумма, которую работник получает перед уходом в отпуск. Размер выплаты зависит от среднего дневного заработка и количества дней отпуска.

Формула расчёта отпускных:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок считается так:

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат за расчётный период ÷ Количество отработанных дней в расчётном периоде

Если расчётный период (12 месяцев) отработан полностью, количество дней определяется просто:

12 × 29,3 = 351,6 дня

Где 29,3 — среднемесячное число календарных дней, установленное статьёй 139 ТК РФ.

Если в расчётном периоде были исключаемые периоды (болезнь, декрет, отпуск за свой счёт и др.), дни за каждый такой месяц считаются отдельно:

Дни за неполный месяц = (29,3 ÷ Количество дней в месяце) × Отработанные дни

Такой подход прописан в Положении об особенностях исчисления средней заработной платы, утверждённом Постановлением Правительства РФ.

Что включается в расчёт отпускных

Не все суммы, полученные от работодателя, попадают в расчётную базу. Включаются выплаты, связанные с оплатой труда:

Оклад или тарифная ставка
Надбавки за стаж, совмещение, классность, особые условия (северные, районные коэффициенты)
Сдельный заработок и оплата по часовому тарифу
Производственные премии (ежемесячные, квартальные, годовые)
Оплата сверхурочных, работы в ночное время, в выходные и праздничные дни
Процентные надбавки и доплаты, предусмотренные системой оплаты труда

Что исключается из расчёта

Следующие периоды и выплаты не участвуют в расчёте среднего заработка:

Время болезни и пособие по временной нетрудоспособности
Отпуск по беременности и родам
Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Простой по вине работодателя (если заработок за это время не сохранялся)
Оплачиваемые отпуска (учитывается не выплата, а дни)
Командировка, оплаченная по среднему заработку
Выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха

Пример расчёта отпускных

Данные:

Сотрудник уходит в отпуск на 14 календарных дней с 10 августа 2026 года
Расчётный период: август 2025 — июль 2026 (12 месяцев)
Все 12 месяцев отработаны полностью
Общая сумма учитываемых выплат за расчётный период: 960 000 ₽

Шаг 1. Средний дневной заработок:

960 000 ₽ ÷ 351,6 = 2 730,38 ₽

Шаг 2. Сумма отпускных:

2 730,38 ₽ × 14 = 38 225,32 ₽

Пример с исключаемым периодом:

В феврале 2026 года сотрудник 5 дней был на больничном. Его зарплата за февраль — 55 000 ₽ (за фактические дни). Расчётный период не изменился, но количество дней пересчитывается:

За февраль: (29,3 ÷ 28) × (28 − 5) = 24,14 дня
Общее количество дней: 29,3 × 11 + 24,14 = 346,44 дня
Средний дневной заработок: 960 000 ÷ 346,44 = 2 771,14 ₽
Отпускные: 2 771,14 × 14 = 38 795,96 ₽

Налоги с отпускных

Отпускные облагаются двумя видами налогов и взносов:

Удержание	Ставка	Когда удерживается
НДФЛ	13 % (15 % при годовом доходе свыше 5 млн ₽)	В день выплаты отпускных
Страховые взносы	Около 30 % (с учётом предельной базы)	Уплачиваются работодателем сверх суммы отпускных

Пример: отпускные составили 38 225,32 ₽. НДФЛ (13 %): 4 969,29 ₽. На руки: 33 256,03 ₽.

Сроки выплаты отпускных

По статьёй 136 ТК РФ работодатель обязан перечислить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если последний день выплаты выпадает на выходной или праздник, деньги переводят в предшествующий рабочий день.

Практические сроки:

Отпуск с понедельника → крайний срок — пятница предыдущей недели
Отпуск со вторника → крайний срок — суббота предыдущей недели (если это выходной — пятница)
Отпуск со среды → крайний срок — воскресенье (или пятница)
Отпуск с четверга → крайний срок — понедельник
Отпуск с пятницы → крайний срок — вторник

Совет: чтобы не подгонять выплату под будни, планируйте отпуск с понедельника — тогда крайний срок выплаты приходится на пятницу предыдущей рабочей недели, и бухгалтерия спокойно подготовит перевод.

Отпускные и зарплата в одном месяце

Если отпуск начинается или заканчивается в месяце, за который начисляется зарплата, работник получит два начисления за разные периоды:

Зарплата — за отработанные дни текущего месяца (до отпуска или после)
Отпускные — за дни отпуска

Обе суммы облагаются НДФЛ отдельно, но в справке 2-НДФЛ и расчёте по страховым взносам они идут разными кодами дохода, что важно для корректной отчётности.

Несколько отпусков подряд

Если работник идёт в отпуск сразу после предыдущего (например, основной + дополнительный), расчётные показатели — средний дневной заработок и количество дней — определяются один раз. Каждый отпуск оплачивается отдельной выплатой, но формула единая. Единственное различие: праздничные дни считаются по каждому периоду отпуска отдельно.