БизнесЗарплата и нормы

Онлайн-калькулятор компенсации при увольнении

Бесплатный онлайн-калькулятор расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Формула, инструкция и пример.

Онлайн-калькулятор компенсации при увольнении

Рассчитайте сумму компенсации за неиспользованный отпуск на основе данных из трудового договора и личной карточки сотрудника. Калькулятор учитывает правила расчёта отпускного стажа, округления месяцев и среднего дневного заработка согласно ТК РФ.

При особом основании увольнения и стаже в текущем рабочем году не менее 5,5 месяцев положена компенсация за полный год.

Как пользоваться калькулятором

  1. Укажите дату приёма на работу и дату увольнения из личной карточки или трудового договора.
  2. Введите продолжительность ежегодного отпуска — по умолчанию 28 календарных дней. Для удлинённых или дополнительных отпусков укажите фактическое значение.
  3. Укажите суммарное количество дней отпуска, которые сотрудник уже использовал за всё время работы у данного работодателя.
  4. Введите общую сумму начисленной зарплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Из этой суммы уже должны быть исключены больничные, отпускные и иные выплаты по среднему заработку.
  5. Если в расчётном периоде были больничные, отпуска или иные периоды, исключаемые из расчёта, отметьте чекбокс и укажите количество полностью отработанных месяцев и дней в неполных месяцах.
  6. Если увольнение связано с ликвидацией, сокращением или призывом в армию, отметьте соответствующий чекбокс — калькулятор учтёт право на полную компенсацию за год при стаже не менее 5,5 месяцев.

Что показывает результат

Отпускной стаж
Общее количество полных месяцев работы с учётом правила округления: если в последнем месяце отработано 15 дней и более, он приравнивается к полному.
Положено дней отпуска
Суммарное количество дней отпуска, накопленных за всё время работы. Рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Неиспользованных дней
Разница между положенными и использованными днями отпуска. Именно за эти дни выплачивается компенсация.
Средний дневной заработок
Рассчитывается делением суммы зарплаты на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если период отработан не полностью, формула корректируется.
Сумма компенсации
Итоговая сумма к выплате. Рассчитывается как произведение неиспользованных дней на средний дневной заработок.

Похожие калькуляторы и статьи

Все калькуляторы раздела «Зарплата и нормы» (147) →

При расторжении трудового договора у работника может остаться неиспользованный отпуск. Трудовой кодекс обязывает работодателя выплатить за эти дни денежную компенсацию. Чтобы самостоятельно проверить корректность расчёта или подготовить данные для бухгалтера, воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором. Ниже приведены формулы, правила и пошаговая инструкция, которые помогут понять механизм расчёта.

Формула расчёта компенсации

Основная формула проста и вытекает из статьи 127 ТК РФ:

Сумма компенсации = Количество неиспользованных дней отпуска × Средний дневной заработок

Однако оба множителя требуют отдельного расчёта. Разберём каждый шаг.

Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска

Для этого нужно рассчитать общее число дней отпуска, полагавшихся работнику за всё время работы, и вычесть из него уже использованные дни.

1.1. Расчёт отпускного стажа

Отпускной стаж — это время, дающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В расчёт включаются только рабочие периоды, за исключением:

  • отпуска по уходу за ребёнком;
  • времени отстранения от работы по основаниям, указанным в ТК РФ;
  • прогулов.

При увольнении применяется важное правило (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169): если сотрудник отработал не менее половины месяца (обычно считают 15 дней), этот месяц учитывается как полный. Если меньше — месяц не учитывается.

1.2. Расчёт положенных дней отпуска

За каждый полностью отработанный календарный год сотруднику полагается отпуск продолжительностью, установленной трудовым договором (минимум 28 календарных дней). Если стаж работы у данного работодателя составляет более 11 месяцев или сотрудник увольняется по основаниям, дающим право на полную компенсацию (сокращение, ликвидация, призыв в армию), ему выплачивается компенсация за полный год. В остальных случаях расчёт пропорциональный.

Формула для пропорционального расчёта (если стаж от 1 до 11 полных месяцев): (Количество полных месяцев работы × 28 дней) / 12 месяцев

1.3. Вычисление итогового числа дней

Неиспользованные дни = Положенные дни за весь стаж – Использованные дни отпуска

Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок

Порядок расчёта среднего заработка регламентирован статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях исчисления средней зарплаты. Алгоритм следующий:

  1. Определяем расчётный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
  2. Суммируем фактически начисленную заработную плату за эти 12 месяцев. В расчёт включаются все виды выплат, применяемых у работодателя (оклад, премии, надбавки, районные коэффициенты и т.д.).
  3. Исключаем суммы, которые уже были оплачены по среднему заработку (отпускные, пособия по временной нетрудоспособности) и иные выплаты, не связанные с оплатой труда.
  4. Делим на 12, а затем на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если расчётный период отработан не полностью, формула корректируется.

Формула (для полностью отработанного периода): Средний дневной заработок = (Сумма зарплаты за 12 месяцев) / 12 / 29,3

Практический пример

Предположим, что сотрудник Сидоров А.П. работал в ООО «Сфера» с 15 марта 2023 года по 25 декабря 2025 года. Увольняется по собственному желанию. Ежегодный отпуск — 28 календарных дней. За всё время он использовал 42 дня отпуска. Его общий заработок за 12 месяцев, предшествующих увольнению (с декабря 2024 по ноябрь 2025), составил 960 000 рублей.

  1. Стаж для отпуска: С 15.03.2023 по 25.12.2025 — 2 года и 9 месяцев. Последний неполный месяц (с 1 по 25 декабря) приравнивается к полному, так как отработано более 15 дней. Итого полных месяцев: 24 + 10 = 34 месяца.
  2. Положенные дни: (34 полных месяца × 28 дней) / 12 = 79,33 дня.
  3. Неиспользованные дни: 79,33 – 42 = 37,33 дня.
  4. Средний дневной заработок: 960 000 руб. / 12 / 29,3 = 2730,37 руб.
  5. Компенсация: 37,33 дня × 2730,37 руб. ≈ 101 932 руб.

Особенности и частные случаи

  • Увольнение по особым основаниям. При ликвидации организации, сокращении штата, призыве в армию и ряде других случаев, перечисленных в п. 28 Правил, работник получает полную компенсацию за год, если он отработал в этом году не менее 5,5 месяцев.
  • Удержание за использованный авансом отпуск. Если сотрудник использовал отпуск авансом, а при увольнении его стаж для нового рабочего года не позволяет компенсировать эти дни, работодатель имеет право удержать излишне выплаченные отпускные из окончательного расчёта (ст. 137 ТК РФ), но не более 20% от каждой выплаты и при согласии работника.
  • Округление. Закон не требует обязательного округления дней отпуска, но на практике работодатели часто округляют в пользу работника (например, 37,33 до 38 дней). Средний дневной заработок рассчитывается с копейками, а итоговая сумма компенсации — в рублях (сумма исчисляется в рублях и копейках, а выплачивается без копеек путём округления в пользу работника).

Сроки выплаты и ответственность

Работодатель обязан выплатить компенсацию строго в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). За нарушение срока он обязан уплатить работнику денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, к работодателю могут быть применены штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.

Воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором, чтобы быстро и точно рассчитать сумму положенной вам компенсации, не вдаваясь в сложные формулы.

Часто задаваемые вопросы

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?
Согласно статье 140 ТК РФ, все причитающиеся работнику суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваются в день его увольнения. Если в день увольнения сотрудник отсутствует, деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о выплате.
Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ?
Да, компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в полном объёме. Работодатель (налоговый агент) обязан удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Страховые взносы на эту сумму также начисляются.
Какие периоды не включаются в отпускной стаж для расчёта компенсации?
В отпускной стаж для целей расчёта компенсации не включаются периоды отпуска по уходу за ребёнком, а также время отстранения от работы по причинам, предусмотренным ТК РФ (например, за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения). Прогулы также не включаются в стаж, дающий право на отпуск.
Как считать компенсацию, если сотрудник отработал меньше года?
Коменсация рассчитывается пропорционально отработанному времени. Формула: (количество полных месяцев работы × продолжительность отпуска за год) / 12 месяцев. При этом, согласно п. 35 Правил, если сотрудник отработал не менее половины месяца (обычно 15 дней), этот месяц считается полным.
Как считается средний дневной заработок для расчёта компенсации?
Средний дневной заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Формула: сумма фактически начисленной зарплаты за расчётный период / 12 / 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если период неполный, формула корректируется.
Можно ли заменить отпуск деньгами, не увольняясь?
По общему правилу замена отпуска денежной компенсацией не допускается (ст. 126 ТК РФ). Исключение — компенсация части ежегодного отпуска, превышающей 28 календарных дней (дополнительные или удлинённые отпуска). Полная компенсация всех неиспользованных дней отпуска выплачивается только при увольнении.