Калькулятор зарплаты: расчёт на руки и НДФЛ онлайн
Бесплатный онлайн-калькулятор зарплаты на 2026 год. Рассчитайте заработную плату «на руки» с учётом прогрессивной шкалы НДФЛ и отработанных дней.
Калькулятор зарплаты – это инструмент для быстрого расчёта заработной платы, который учитывает оклад, количество отработанных дней и новую прогрессивную шкалу НДФЛ, вступающую в полную силу в 2026 году. Он подходит как для бухгалтеров, так и для сотрудников, желающих проверить правильность начислений.
Как работает калькулятор зарплаты в 2026 году
Калькулятор выполняет два основных типа расчёта:
- От оклада к сумме «на руки» – когда известен месячный доход до налогообложения, и нужно узнать, сколько получит сотрудник после удержания НДФЛ.
- От желаемой суммы «на руки» к окладу – когда известна сумма, которую сотрудник хочет получать чистыми, и требуется определить, какой оклад нужно установить.
В основе вычислений лежит производственный календарь на 2026 год, прогрессивная шкала налога на доходы физических лиц и количество фактически отработанных дней.
Прогрессивная шкала НДФЛ в 2026 году
С 2026 года в России полноценно действует пятиступенчатая шкала НДФЛ. Ставка зависит от среднемесячного дохода, но в реальном расчёте налог считается нарастающим итогом с начала года. Калькулятор для простоты использует помесячный подход, что даёт корректный результат для большинства случаев, если доход не превышает пороги в течение года.
Диапазоны среднемесячного дохода и соответствующие ставки на 2026 год:
| Средний доход в месяц | Ставка НДФЛ |
|---|---|
| До 200 000 ₽ | 13% |
| 200 001 – 416 700 ₽ | 15% |
| 416 701 – 1 670 000 ₽ | 18% |
| 1 670 001 – 4 170 000 ₽ | 20% |
| Свыше 4 170 001 ₽ | 22% |
Важно: ставка применяется не ко всей сумме, а только к её части, превышающей предыдущий порог. Калькулятор автоматически разбивает доход по ступеням и показывает итоговый налог.
Формула расчёта зарплаты по окладу
Расчёт строится на пропорциональной зависимости от отработанного времени. Базовая формула:
Заработная плата за месяц = (Оклад / Количество рабочих дней в месяце) × Отработанные дни
Пример: оклад 70 000 ₽, в феврале 2026 года 19 рабочих дней, сотрудник отработал 16 дней.
Стоимость дня = 70 000 / 19 ≈ 3 684,21 ₽.
Начислено = 3 684,21 × 16 = 58 947,36 ₽.
Если доход за год не превысил 200 000 ₽ в месяц, применяется ставка 13%:
НДФЛ = 58 947,36 × 0,13 = 7 663,16 ₽.
Сумма на руки = 58 947,36 – 7 663,16 = 51 284,20 ₽.
Если же среднемесячный доход с начала года превысил 200 000 ₽, калькулятор автоматически применит повышенную ставку к соответствующей части дохода, следуя прогрессивной шкале.
Как пользоваться калькулятором: пошаговая инструкция
- Выберите направление расчёта – от оклада к чистой сумме или от желаемой суммы на руки к окладу.
- Введите сумму – оклад до вычета НДФЛ или желаемую чистую выплату.
- Укажите месяц и год – по умолчанию используется производственный календарь 2026 года. Количество рабочих дней подставится автоматически.
- Введите отработанные дни – если месяц отработан полностью, оставьте поле без изменений или укажите значение по календарю. Для неполного месяца поставьте фактическое число дней.
- Проверьте ставку НДФЛ – система сама определит нужную ступень прогрессивной шкалы, но вы можете скорректировать её вручную для нестандартных ситуаций (например, если знаете свой точный годовой доход).
- Нажмите «Рассчитать» – результат покажет начисленную сумму до вычета налога, размер НДФЛ и итоговую выплату на руки.
Примеры расчёта для разных ситуаций
Пример 1. Полный месяц, стандартная ставка
Оклад 45 000 ₽, март 2026 года (21 рабочий день), отработан полностью.
Доход не превышает 200 000 ₽ в месяц.
НДФЛ = 45 000 × 13% = 5 850 ₽.
На руки = 39 150 ₽.
Пример 2. Неполный месяц с повышенной ставкой
Оклад 250 000 ₽, апрель 2026 (22 рабочих дня), отработано 15 дней.
Стоимость дня = 250 000 / 22 ≈ 11 363,64 ₽.
Начислено = 11 363,64 × 15 = 170 454,55 ₽.
Среднемесячный доход с начала года превысил 200 000 ₽, поэтому к части дохода применяется 15%. Калькулятор разбивает сумму:
200 000 ₽ облагаются по 13%, оставшиеся 50 454,55 ₽ – по 15%.
НДФЛ = (200 000 × 0,13) + (50 454,55 × 0,15) = 26 000 + 7 568,18 = 33 568,18 ₽.
На руки = 170 454,55 – 33 568,18 = 136 886,37 ₽.
Пример 3. Обратный расчёт от суммы на руки
Сотрудник хочет получать 100 000 ₽ чистыми. Калькулятор подбирает такой оклад, чтобы после удержания НДФЛ (с учётом прогрессивной шкалы) осталось ровно 100 000 ₽. Если предположить, что доход не превышает 200 000 ₽, оклад составит примерно 114 942,53 ₽ (проверка: 114 942,53 × 0,87 = 100 000). При превышении порогов расчёт сложнее, и калькулятор выведет точное значение.
Ограничения и допущения
Калькулятор даёт справочный результат и не заменяет бухгалтерскую программу. Он не учитывает:
- Северные надбавки и районные коэффициенты.
- Сдельную оплату труда, премии, не зависящие от отработанного времени.
- Отпускные, больничные и выплаты по среднему заработку.
- Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты.
- Начисление страховых взносов.
Для точных расчётов с нарастающим итогом и учётом всех нюансов рекомендуется использовать специализированные сервисы или консультироваться с бухгалтером.