Калькулятор среднего заработка — рассчитать онлайн

Что такое средний заработок и когда он нужен

Средний заработок — это средняя сумма выплат работнику за единицу рабочего времени (день или час), которая сохраняется за ним в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Он применяется, когда сотрудник фактически не выполняет свою обычную работу, но по закону ему полагается оплата исходя из среднего заработка.

Основные ситуации, когда необходим расчет среднего заработка:

• Командировка — оплачиваются все рабочие дни в поездке по среднему дневному заработку.
• Выходное пособие при сокращении или ликвидации — выплачивается за первый месяц после увольнения (и за второй‑третий при определенных условиях).
• Простой по вине работодателя — оплачивается в размере 2/3 среднего заработка.
• Выполнение государственных или общественных обязанностей (военные сборы, участие в суде в качестве присяжного и т.п.).
• Прохождение медосмотра, диспансеризации, обучения с отрывом от работы.
• Переезд в другую местность по направлению работодателя.

Для отпускных и больничных используется другой порядок расчета (по календарным дням), поэтому наш калькулятор не подходит для этих целей.

Как пользоваться калькулятором среднего заработка

Калькулятор учитывает актуальные правила, действующие с 1 сентября 2025 года (Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Для получения результата выполните несколько шагов:

1. Укажите дату события — день, с которого за работником сохраняется средний заработок (например, дата начала командировки).
2. Выберите расчетный период — по умолчанию 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события. Если сотрудник отработал меньше, период можно сократить.
3. Отметьте наличие исключаемых периодов — больничные, отпуска, командировки, простои и т.д. Калькулятор автоматически исключит эти дни и суммы.
4. Внесите выплаты за каждый месяц расчетного периода: заработную плату, надбавки, премии. Для удобства данные первого месяца можно скопировать на остальные.
5. Укажите премии — ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовую. Калькулятор учтет их по правилам (не более 12 ежемесячных, 4 квартальных и т.д.).
6. Если было повышение зарплаты — введите коэффициент индексации или укажите даты и суммы повышения, калькулятор рассчитает его сам.
7. Нажмите «Рассчитать». Вы получите:
   • средний дневной заработок;
   • сумму к начислению за период события (количество дней умножается на средний дневной);
   • детальный расчет с указанием всех учтенных выплат и исключенных периодов.

Результат можно сохранить или распечатать для бухгалтерской справки.

Формула расчета среднего дневного заработка

Базовая формула (п. 9 Положения № 540):

Средний дневной заработок = Сумма выплат, включаемых в расчет, за расчетный период / Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается событие (например, если командировка с 15 марта 2026 года, расчетный период — с 1 марта 2025 по 28 февраля 2026 года). Из него исключаются периоды, перечисленные в п. 5 Положения № 540.

Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени рассчитывается средний часовой заработок, а не дневной. Наш калькулятор не предназначен для этого случая — используйте специализированный инструмент.

Какие выплаты включаются в расчет

В расчет среднего заработка принимаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя, независимо от их источника (п. 2 Положения № 540). К ним относятся:

• заработная плата по окладу, тарифной ставке, сдельным расценкам;
• надбавки и доплаты (за выслугу лет, квалификацию, совмещение, работу в ночное время и т.д.);
• премии и вознаграждения, предусмотренные локальными нормативными актами;
• районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях;
• другие выплаты, связанные с результатами труда.

Не включаются (п. 3 Положения № 540):

• материальная помощь;
• оплата питания, проезда, обучения, отдыха;
• дивиденды и проценты;
• любые суммы, начисленные за исключаемые периоды (отпускные, больничные, командировочные и т.п.).

Исключаемые периоды

Из расчетного периода и из сумм выплат исключаются дни, когда работник (п. 5 Положения № 540):

• находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, учебном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты;
• болел (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком);
• был в командировке (за исключением междувахтового отдыха);
• не работал из-за простоя по вине работодателя или по независящим причинам;
• не участвовал в забастовке, но не мог работать из-за нее;
• брал дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• освобождался от работы с сохранением или без сохранения зарплаты в других случаях (донорство, прохождение медосмотра и т.п.).

Если в расчетном периоде были исключаемые дни, количество отработанных дней уменьшается, а суммы, начисленные за эти дни, не учитываются.

Учет премий

Премии учитываются в особом порядке (п. 15 Положения № 540):

• Ежемесячные — не более 12 премий за каждый показатель (по одной в месяц). Если премий больше, берется только одна в месяц.
• Квартальные — не более 4 премий за расчетный период за каждый показатель.
• Полугодовые — не более 2 премий.
• Годовая премия — одна, если она начислена за предыдущий календарный год, независимо от того, попал момент ее начисления в расчетный период или нет.

Если премия начислена без учета фактически отработанного времени, она пересчитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (кроме годовой премии, которая учитывается в полном размере, если отработан весь год).

Повышение зарплаты (индексация)

Если в организации повысили оклады (тарифные ставки) всем работникам или всем работникам структурного подразделения, средний заработок индексируется (п. 16 Положения № 540). Коэффициент индексации рассчитывается как новый оклад, деленный на старый.

Правила зависят от момента повышения:

1. Повышение в расчетном периоде: выплаты, начисленные до повышения, умножаются на коэффициент. Индексируются только суммы, зависящие от оклада (надбавки в процентах, доплаты). Премии в фиксированной сумме не индексируются.
2. Повышение после расчетного периода, но до события: индексируется весь средний заработок, рассчитанный за расчетный период.
3. Повышение во время события: индексируется часть среднего заработка с даты повышения до окончания периода сохранения среднего заработка.

Пример: сотрудник едет в командировку в августе 2026. Расчетный период — август 2025 – июль 2026. С 1 апреля 2026 оклад повышен с 60 000 до 72 000 ₽. Коэффициент = 72 000 / 60 000 = 1,2. Заработок за август 2025 – март 2026 (8 месяцев) умножается на 1,2. Заработок за апрель – июль 2026 (4 месяца) уже по новому окладу, не индексируется.

Если нет выплат в расчетном периоде

Если у работника не было фактически начисленной зарплаты или отработанных дней в расчетном периоде (например, после выхода из декрета), средний заработок определяется по особым правилам (п. 7 Положения № 540):

1. Исходя из предшествующего периода — берутся 12 месяцев до того периода, в котором не было выплат.
2. Исходя из оклада — если выплат не было ни в расчетном, ни в предшествующем периоде, средний заработок рассчитывается как оклад, деленный на количество рабочих дней в месяце наступления события.

Пример: сотрудник устроился на работу 1 августа 2026 с окладом 80 000 ₽ и 10 августа едет в командировку. В августе 2026 при пятидневной рабочей неделе — 21 рабочий день. Средний дневной заработок = 80 000 / 21 = 3 809,52 ₽. За 5 дней командировки = 3 809,52 × 5 = 19 047,60 ₽.

Примеры расчета

Пример 1. Командировка

Сотрудник с окладом 50 000 ₽ направлен в командировку на 5 рабочих дней с 15 марта 2026. Расчетный период: март 2025 – февраль 2026. Отработано 245 дней. Сумма учитываемых выплат: 600 000 ₽ (включая ежемесячные премии по 5 000 ₽).

Средний дневной заработок = 600 000 / 245 = 2 448,98 ₽. Оплата командировки = 2 448,98 × 5 = 12 244,90 ₽.

Пример 2. Выходное пособие при сокращении

Сотрудник уволен 31 мая 2026 в связи с сокращением штата. Расчетный период: июнь 2025 – май 2026. Отработано 248 дней. Сумма выплат: 720 000 ₽.

Средний дневной заработок = 720 000 / 248 = 2 903,23 ₽. Выходное пособие за первый месяц (июнь 2026 — 21 рабочий день) = 2 903,23 × 21 = 60 967,83 ₽.

Пример 3. Простой по вине работодателя

Средний дневной заработок сотрудника — 2 500 ₽. Простой длился 4 рабочих дня. Оплата простоя = 2 500 × 2/3 × 4 = 6 666,67 ₽.

Важные нюансы

• Суммированный учет рабочего времени — для таких сотрудников рассчитывается средний часовой заработок, а не дневной. Данный калькулятор не подходит.
• Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск — рассчитываются по календарным дням с использованием среднемесячного числа 29,3. Используйте отдельный калькулятор отпускных.
• Больничные и пособия — считаются за 2 предыдущих календарных года с учетом лимитов. Не путайте с нашим инструментом.
• С 1 сентября 2025 года действует Положение № 540, которое заменило Постановление № 922, но основные принципы остались прежними. Калькулятор автоматически применяет актуальные нормы.