Калькулятор расчёта стажа работы онлайн

Что такое страховой и трудовой стаж

Страховой стаж — совокупность периодов, в течение которых за работника уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд, а также установленных законодательством нестраховых периодов. Именно от страхового стажа зависит право на пенсию и размер больничных пособий.

Трудовой стаж — более широкое понятие, обозначающее всю продолжительность трудовой деятельности. В повседневной речи эти термины часто используются как синонимы, но юридически они различаются. В большинстве практических ситуаций (пенсия, больничные, декретные) имеет значение именно страховой стаж.

Какие периоды входят в страховой стаж

Периоды работы с уплатой взносов

• Работа по трудовому договору
• Работа по гражданско-правовому договору (если уплачивались взносы)
• Деятельность в качестве индивидуального предпринимателя (ИП)
• Государственная и муниципальная служба

Нестраховые периоды, засчитываемые в стаж

• Военная служба по призыву и приравненная к ней служба
• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет (не более 6 лет суммарно на всех детей)
• Получение пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах
• Уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или пожилым человеком старше 80 лет
• Проживание супругов военнослужащих или дипломатов в местности без трудоустройства (до 5 лет)
• Период содержания под стражей необоснованно привлечённых к ответственности лиц

Что не учитывается

Периоды, не предусмотренные законодательством, в стаж не входят. Например, время работы без оформления, если за него не уплачивались страховые взносы.

Как стаж влияет на оплату больничного

Страховой стаж напрямую определяет процент оплаты листка нетрудоспособности:

Это правило установлено Федеральным законом № 255-ФЗ. Именно поэтому для бухгалтера важно точно рассчитать стаж на дату наступления нетрудоспособности.

Как рассчитать стаж вручную: формула и пример

Правило подсчёта

Расчёт ведётся в календарном порядке:

1. Складываются все дни по каждому периоду.
2. Каждые 30 дней считаются как 1 месяц.
3. Каждые 12 месяцев считаются как 1 год.
4. Совпадающие периоды (если человек работал у двух работодателей одновременно) учитываются только один раз.

Пошаговый пример

Допустим, трудовая книжка содержит следующие записи:

Плюс военная служба по призыву: 01.07.2010 — 30.06.2011 (1 год).

Шаг 1. Считаем дни по каждому периоду:

• 15.03.2012 → 30.09.2015: 1295 дней (3 года 6 месяцев 16 дней)
• 02.11.2015 → 14.06.2020: 1686 дней (4 года 7 месяцев 13 дней)
• 01.08.2020 → 20.01.2024: 1268 дней (3 года 5 месяцев 20 дней)
• Армия: 365 дней (1 год)

Шаг 2. Суммируем дни: 1295 + 1686 + 1268 + 365 = 4614 дней.

Шаг 3. Переводим:

• 4614 ÷ 30 = 153 месяца и 24 дня
• 153 ÷ 12 = 12 лет и 9 месяцев

Итого страховой стаж: 12 лет 9 месяцев 24 дня.

Это означает, что при оплате больничного сотруднику полагается 80% среднего заработка (стаж от 5 до 8 лет не превышен, попадаем в категорию «более 8 лет» — нет, 12 лет 9 месяцев — это более 8 лет → 100%).

Инструкция: как пользоваться калькулятором стажа

1. Подготовьте трудовую книжку — бумажную или выписку из электронной. Вам понадобятся даты приёма и увольнения по каждому месту работы.
2. Внесите периоды работы — введите даты в формате ДД.ММ.ГГГГ по каждому месту. Если работаете по текущему месту, укажите дату приёма и сегодняшнюю дату (или дату, на которую нужен расчёт).
3. Добавьте нестраховые периоды — укажите военную службу, отпуск по уходу за ребёнком, периоды ухода за инвалидом и т. д., если они были.
4. Нажмите «Рассчитать» — калькулятор выдаст общий стаж в годах, месяцах и днях.
5. Проверьте результат — сравните с ручным подсчётом, если требуется точность до дня (например, для больничного листа).

Какой стаж нужен для пенсии

Для получения страховой пенсии по старости необходимо выполнение двух условий одновременно: достижение установленного пенсионного возраста и наличие минимального страхового стажа. Минимальное требование к стажу ежегодно увеличивается — актуальное значение уточняйте на сайте Пенсионного фонда РФ.

Помимо минимального стажа, на размер пенсии влияют пенсионные баллы (ИПК). Чем больше лет человек работал и чем выше была его зарплата (а значит, и сумма страховых взносов), тем больше баллов он накопит и тем выше будет пенсия.