Калькулятор выплат при увольнении

При увольнении работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником: выплатить зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и, в ряде случаев, выходное пособие. Рассчитать итоговую сумму вручную непросто — нужны знание формул, производственный календарь и данные о заработке за 12 месяцев. Онлайн-калькулятор выполняет все вычисления автоматически: достаточно ввести даты, оклад и количество дней отпуска.

Что входит в итоговый расчёт при увольнении

Полный перечень выплат зависит от основания расторжения трудового договора. Три компонента встречаются чаще всего.

Зарплата за фактически отработанные дни. Сотруднику оплачивают каждый день в последнем рабочем месяце — включая дату увольнения, если она является рабочим днём. Формула простая:

Зарплата за отработанные дни = Оклад / Количество рабочих дней в месяце × Количество отработанных дней

Компенсация за неиспользованный отпуск. Деньги за все накопленные, но не отгулянные дни ежегодного отпуска. Это обязательная выплата по статье 127 ТК РФ. Подробнее — в следующих разделах.

Выходное пособие. Положено при увольнении по сокращению или ликвидации — в размере среднемесячного заработка; при призыве в армию или отказе от перевода по медицинским показаниям — в размере двухнедельного среднего заработка. При увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон пособие выплачивается, только если это прямо предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Формула расчёта компенсации состоит из двух переменных:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Каждый компонент считается отдельно.

Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней

За каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Порядок округления:

• отработано 15 дней и более в месяце — месяц считается полным;
• отработано менее 15 дней — месяц из расчёта исключается.

Формула:

Неиспользованные дни = (28 / 12) × Количество полных месяцев работы − Дни уже использованного отпуска

Если отпуск в организации больше 28 дней (например, 42 дня для педагогов), вместо 28 подставляют фактическую продолжительность.

Шаг 2. Считаем средний дневной заработок

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. В заработок включают все выплаты, на которые начислялись страховые взносы: оклад, премии, надбавки, районные коэффициенты. Не включают: оплату больничных, командировочных, предыдущих отпускных, материальную помощь.

Формула, если все 12 месяцев отработаны полностью:

Средний дневной заработок = Заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3

Число 29,3 — среднемесячное количество календарных дней, установленное ТК РФ.

Если какие-то месяцы отработаны не полностью (больничный, отпуск за свой счёт, прогул), формула усложняется:

Средний дневной заработок = Заработок за 12 месяцев / (29,3 × Количество полных месяцев + Календарные дни в неполных месяцах)

При этом для каждого неполного месяца:

Календарные дни = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных календарных дней (за вычетом исключаемых периодов)

Шаг 3. Вычисляем сумму компенсации

Компенсация = Средний дневной заработок × Неиспользованные дни

Из полученной суммы удерживается НДФЛ. На руки сотрудник получает сумму за вычетом налога.

Правило полной компенсации

Сотруднику, отработавшему не менее 10,5 месяца в рабочем году, полагается компенсация за полный отпуск (28 дней). Это правило установлено Правилами об очередных и дополнительных отпусках (НКТ СССР, 1930 г.) и действует до сих пор.

Для отдельных категорий работников полная компенсация положена уже при стаже от 5,5 месяца:

• уволенные в связи с ликвидацией организации;
• призванные на военную службу;
• направленные на обучение;
• переведённые на другую работу по состоянию здоровья.

Что входит и не входит в отпускной стаж

Периоды, которые включаются в стаж для расчёта отпуска:

• фактически отработанное время;
• ежегодные оплачиваемые отпуска;
• периоды временной нетрудоспособности;
• командировки;
• вынужденный прогул при незаконном увольнении;
• отпуск за свой счёт в пределах 14 дней за рабочий год.

Периоды, которые не включаются:

• отпуск по уходу за ребёнком;
• отпуск за свой счёт сверх 14 дней в году;
• прогулы без уважительной причины.

Пример расчёта при увольнении

Исходные данные:

Расчёт неиспользованных дней:

Общий стаж на 10.04.2026 — 60 месяцев и 26 дней. 26 дней — это больше 15, значит последний месяц округляем до полного. Итого — 61 месяц.

• Начислено дней: 61 × 2,33 = 142,13 дня
• Использовано: 42 дня
• Неиспользовано: 142,13 − 42 = 100,13 дня

Расчёт среднего дневного заработка:

Заработок за 12 месяцев: 65 000 × 12 + 130 000 = 910 000 ₽.

Январь — неполный месяц (больничный 10 дней), всего в январе 31 календарный день.

• Календарные дни за январь: 29,3 / 31 × (31 − 10) = 29,3 / 31 × 21 = 19,85
• Остальные 11 месяцев — полные: 11 × 29,3 = 322,3
• Знаменатель: 322,3 + 19,85 = 342,15

Средний дневной заработок: 910 000 / 342,15 = 2 659,88 ₽.

Сумма компенсации:

2 659,88 × 100,13 = 266 333,78 ₽ (до вычета НДФЛ).

НДФЛ: 266 333,78 × 13 % = 34 623,39 ₽.

На руки: 266 333,78 − 34 623,39 = 231 710,39 ₽.

К этой сумме прибавляется зарплата за фактически отработанные дни в апреле (6 рабочих дней) и, если полагается, выходное пособие.

Сроки и порядок выплаты

Все начисленные суммы — зарплата, компенсация, пособие — должны быть выплачены в последний рабочий день сотрудника (ст. 140 ТК РФ). Если в этот день работник отсутствовал, деньги перечисляют не позднее следующего дня после его обращения.

При задержке расчёта работодатель обязан выплатить проценты за каждый день просрочки — не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка от невыплаченной суммы за каждый день.

Когда компенсация не положена

Компенсацию за неиспользованный отпуск не выплачивают в следующих случаях:

• сотрудник переходит между подразделениями одного работодателя без увольнения;
• внешний совместитель переводится на основное место работы к тому же работодателю;
• стаж на дату увольнения составил менее 15 дней.

Компенсация положена при любом основании увольнения — по собственному желанию, по сокращению, по соглашению сторон, за дисциплинарный проступок. Даже если сотрудник уволен «по статье», он имеет право на компенсацию за все накопленные дни отпуска.