Калькулятор при увольнении 2026

Что считает онлайн-калькулятор при увольнении

Калькулятор при увольнении — это инструмент, который за несколько шагов определяет итоговую сумму выплат, причитающихся сотруднику в день прекращения трудового договора. На 2026 год расчёт охватывает сразу несколько позиций: зарплату за отработанную часть месяца, компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска, а в ряде случаев — выходное пособие.

Главное удобство онлайн-формы в том, что она снимает с пользователя рутину подсчётов. Достаточно ввести даты приёма и увольнения, суммы начислений и количество использованных дней отпуска — система сама определит стаж, рассчитает средний дневной заработок по Положению, утверждённому Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (действует с 1 сентября 2025 г.), и покажет окончательную цифру «на руки» с учётом НДФЛ.

Какие выплаты положены увольняемому сотруднику

По Трудовому кодексу РФ работодатель обязан выдать в день увольнения (ст. 140 ТК РФ):

• Зарплату за фактически отработанные дни в месяце увольнения — без учёта уже выплаченного аванса.
• Компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 127 ТК РФ). Основание увольнения значения не имеет — она положена и при собственном желании, и при сокращении, и при соглашении сторон.
• Выходное пособие — только в случаях, прямо предусмотренных законом или трудовым договором: при сокращении штата, ликвидации организации, отказе работника от перевода на другую должность по медзаключению и т. д.

Калькулятор объединяет эти суммы и вычитает НДФЛ, показывая итоговую цифру, которую работник должен получить.

Формула компенсации за неиспользованный отпуск

Базовая формула выглядит так:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Обе составляющие считаются по строгим правилам и зависят от расчётного периода, стажа и фактически отработанного времени. Именно в них заключается основная сложность — сама формула проста, но на практике ошибки чаще всего возникают при определении множителей.

Расчёт количества дней отпуска

При стандартном отпуске 28 календарных дней за каждый полный рабочий месяц сотруднику положено 2,33 дня. Считаются месяцы так:

• Месяц, в котором отработано 15 и более календарных дней, принимается за полный.
• Месяц, в котором отработано менее 15 дней, в стаж не входит (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Из стажа исключаются периоды, перечисленные в ст. 121 ТК РФ: отпуск по уходу за ребёнком, отстранение от работы по вине сотрудника, прогулы, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году.

Пример: сотрудник отработал 14 полных месяцев и увольняется — ему положено 14 × 2,33 = 32,62 дня отпуска. Если за это время он использовал 14 дней, остаётся 18,62 дня для компенсации.

Средний дневной заработок

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник отработал меньше года, берётся фактический период с даты приёма. Месяц увольнения включается в расчёт, если последний рабочий день совпадает с последним числом месяца.

Формула среднего дневного заработка:

СДЗ = Сумма выплат за расчётный период ÷ (12 × 29,3)

29,3 — среднемесячное число календарных дней (установлено Положением № 540). В месяцах, отработанных не полностью, вместо 29,3 используется коэффициент с учётом фактически отработанных дней.

В сумму выплат включаются оклад, премии по производственным показателям, надбавки. Не включаются: больничные, отпускные, командировочные, материальная помощь, разовые премии к праздникам.

Инструкция по работе с калькулятором

1. Введите дату приёма на работу и дату увольнения (последний рабочий день).
2. Укажите оклад и все премии, входящие в систему оплаты труда за расчётный период.
3. Отметьте периоды, исключаемые из отпускного стажа (если они были).
4. Введите количество дней уже использованного отпуска за весь период работы.
5. Выберите основание увольнения — от него зависит, положено ли выходное пособие.
6. Нажмите «Рассчитать». Калькулятор покажет разбивку: зарплату за месяц, компенсацию за отпуск, выходное пособие (если применимо), удержанный НДФЛ и итоговую сумму на руки.

Пример расчёта при увольнении в 2026 году

Допустим, сотрудник принят 1 апреля 2025 года, увольняется 31 мая 2026 года. Оклад — 70 000 ₽. За период работы использовал 14 дней отпуска. Основание увольнения — сокращение штата.

• Отработано полных месяцев: с апреля 2025 по май 2026 включительно — 14 месяцев.
• Положено дней отпуска: 14 × 2,33 = 32,62 дня. Минус 14 использованных — остаётся 18,62 дня.
• Расчётный период для среднего заработка: 1 июня 2025 — 31 мая 2026.
• Сумма начислений за период (оклад): 70 000 × 12 = 840 000 ₽.
• СДЗ = 840 000 ÷ (12 × 29,3) ≈ 2 389 ₽.
• Компенсация = 2 389 × 18,62 ≈ 44 482 ₽.
• Выходное пособие при сокращении = СДЗ × количество рабочих дней в первом месяце после увольнения по производственному календарю. При ~20 рабочих днях в июне 2026 это ≈ 47 780 ₽.
• Зарплата за май 2026: 70 000 ₽ (увольнение в последний день месяца).

Итог: ≈ 162 000 ₽ до вычета НДФЛ; на руки — около 147 000 ₽ (выходное пособие в пределах лимита от НДФЛ освобождено). В вашем случае суммы будут отличаться — это демонстрация методики, а не готовый ответ для конкретной ситуации.

Налоги с выплат при увольнении

С компенсации за неиспользованный отпуск и зарплаты удерживается НДФЛ (стандартная ставка — 13% для налоговых резидентов РФ, 30% для нерезидентов) и начисляются страховые взносы по общим тарифам.

Выходное пособие освобождено от НДФЛ и взносов в пределах:

• одного среднего месячного заработка — при сокращении или ликвидации;
• трёх средних месячных заработков — в районах Крайнего Севера;
• иных лимитов, если пособие предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Суммы сверх лимита облагаются НДФЛ и взносами на общих основаниях. Актуальные значения тарифов взносов и ставки НДФЛ уточняйте в первоисточниках на дату увольнения.

Сроки выплат и ответственность работодателя

Все суммы должны быть выплачены не позднее дня увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в этот день отсутствовал — не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования о расчёте.

За задержку работодатель несёт ответственность:

• материальную — компенсация не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
• административную — штраф по ст. 5.27 КоАП РФ;
• уголовную — при частичной невыплате свыше 3 месяцев или полной свыше 2 месяцев (ст. 145.1 УК РФ).

При обращении в суд работник также может взыскать компенсацию морального вреда. Чтобы зафиксировать задержку, направьте работодателю письменное требование о расчёте — датой предъявления будет считаться дата вручения или отправки заказного письма.