Калькулятор декретных выплат — рассчитать пособие

Кому полагается пособие по беременности и родам

Декретные выплаты — это компенсация заработка на время отпуска по беременности и родам. Пособие назначается только женщинам: работающим по трудовому договору, студенткам очного отделения, уволенным в связи с ликвидацией организации, военнослужащим по контракту. Также право на выплату возникает у женщин, усыновивших одного или нескольких младенцев в возрасте до трёх месяцев.

Обратите внимание: отпуск по уходу за ребёнком — это другой период с другими выплатами. В декретный отпуск по беременности может уйти только мать ребёнка, а в отпуск по уходу — также отец, бабушка или другой работающий родственник.

Продолжительность декретного отпуска

Длительность отпуска определяется медицинскими показаниями и зафиксирована в больничном листе:

Осложнёнными считаются роды, потребовавшие дополнительных медицинских вмешательств. Диагноз и продолжительность определяет врач при выдаче больничного листа.

Формула расчёта декретных

Для работающих женщин со стажем более шести месяцев пособие рассчитывается по формуле:

Пособие = (Доход за год 1 + Доход за год 2) ÷ Число дней в расчётном периоде × Дни декретного отпуска

Расчётный период

Это два календарных года, предшествующих году начала декрета. Например, если декрет начинается в 2026 году, учитывается доход за 2024 и 2025 годы. Из этого периода исключаются дни больничных, предыдущего декрета и отпуска по уходу за ребёнком.

По общему правилу берутся два предшествующих года. Однако закон позволяет заменить один или оба года на более ранние, если в эти периоды женщина уже была в декрете или отпуске по уходу. Это выгодно при значительном росте дохода.

Учёт дохода

Учитываются все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы: зарплата, премии, надбавки, отпускные. Доход ограничен предельной базой для начисления взносов:

• 2024 год — 2 225 000 ₽
• 2025 год — 2 759 000 ₽

Если фактический доход превышает лимит, в расчёт берётся максимально допустимая сумма. Это влияет на итоговый размер пособия при высокой зарплате.

Сравнение с минимумом и максимумом

Средний дневной заработок сравнивается с двумя ограничениями:

1. Максимум = (Предельная база года 1 + Предельная база года 2) ÷ 730 дней
2. Минимум = (МРОТ × 24 месяца) ÷ 730 дней

Для расчёта берётся большая из двух величин, а для пособия — меньшая. В 2026 году МРОТ составляет 27 093 ₽. В регионах с районным коэффициентом минимум увеличивается на этот коэффициент.

Лимит пособия в 2026 году

При стандартном стаже максимальные выплаты:

• 140 дней — 955 836 ₽
• 156 дней — 1 065 074 ₽
• 194 дня — 1 324 515 ₽

Особые случаи расчёта

Стаж менее шести месяцев

Если страховой стаж на момент начала декрета меньше полугода, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. При этом месячная выплата не может превышать один МРОТ (с учётом районного коэффициента). Такой порядок защищает работодателей от непосильных обязательств по начинающим сотрудницам.

Неполный рабочий день

При работе на полставки или неполном графике средний дневной заработок рассчитывается как обычно, но фактическая выплата может быть уменьшена пропорционально отработанному времени. Этот нюанс важно учитывать при использовании калькулятора.

Районные коэффициенты

В регионах с повышенными коэффициентами (Крайний Север, приравненные территории) минимальный размер пособия увеличивается. Калькулятор учитывает этот фактор, если правильно указать коэффициент вашего региона.

Как использовать калькулятор декретных выплат

Онлайн-калькулятор упрощает расчёт и позволяет проверить корректность начислений от Социального фонда России. Для получения точного результата подготовьте следующие данные:

1. Год начала декрета — определяет расчётный период, актуальные предельные базы и МРОТ
2. Доход за два года — суммируйте зарплату, премии и другие выплаты, с которых платились взносы. Для совместителей — доход со всех мест работы
3. Исключаемые дни — дни больничных, предыдущего декрета и отпуска по уходу за ребёнком за расчётный период
4. Продолжительность отпуска — 140, 156 или 194 дня согласно больничному листу
5. Страховой стаж — отметьте, если стаж менее шести месяцев
6. Районный коэффициент — укажите, если применим в вашем регионе

После ввода данных калькулятор покажет средний дневной заработок, сравнение с лимитами и итоговую сумму пособия. Так вы поймёте, упирается ли расчёт в максимум или в минимум, и почему.

Порядок выплаты декретных

Пособие перечисляет Социальный фонд России, а не работодатель. Больничный лист оформляется в электронном виде врачом и автоматически поступает в СФР. От работодателя требуется только оформить приказ о предоставлении отпуска.

Срок перечисления — в течение десяти рабочих дней с момента поступления документов в фонд. Выплата производится единовременно за весь период отпуска одной суммой.

Обратиться за пособием можно с 30-й недели беременности или после родов, но не позднее шести месяцев с даты окончания декретного отпуска.

Налогообложение декретных

Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Это установлено пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса. Женщина получает на руки ровно ту сумму, которая была начислена, — без вычета 13 процентов, которые обычно удерживаются с зарплаты.

Это важное преимущество декретных выплат перед обычным доходом: при одинаковом среднем дневном заработке фактическая сумма на руки будет выше, чем при зарплате или отпускных.

Проверка расчёта через калькулятор

Даже если пособие назначено автоматически, имеет смысл пересчитать его самостоятельно. Это поможет вовремя обнаружить ошибки — например, неучтённый доход, неправильно указанные исключаемые дни или применение районного коэффициента.

Особенно важно проверить расчёт, если в расчётном периоде была смена работы, неполная занятость или длительный больничный. Калькулятор покажет каждый этап вычислений и позволит сравнить результат с начислениями от СФР.

При расхождениях обратитесь в Социальный фонд России с заявлением о перерасчёте. Работодатель в этом случае выступает посредником и помогает передать документы в фонд.