Как считают отпускные: формула и пример 2026

Обновлено 9 июля 2026 г.

Пошаговая инструкция: как считаются отпускные по формуле средний заработок × дни. Разберем примеры, исключения и правила выплаты.

Параметры расчета

Доход за 12 месяцев (до вычета НДФЛ) Сумма окладов, премий и надбавок за расчетный период.

Количество дней отпуска Календарные дни. Праздники не оплачиваются.

Планируемая дата начала отпуска Нужно для расчета срока выплаты (за 3 дня до начала).

Были ли исключаемые периоды? (больничный, прошлый отпуск)

Суммарное количество дней пропуска Дни, когда вы не работали и не получали зарплату. Это увеличит стоимость дня отпуска.

Сумма на руки (после НДФЛ 13%)

0 ₽

Начислено (грязными) 0 ₽

НДФЛ (13%) - 0 ₽

Средний дневной заработок 0 ₽

Выплатить необходимо до: --.--.----

Базовая формула расчета отпускных

Отпускные – это не зарплата, а средний дневной заработок, умноженный на продолжительность отдыха в календарных днях. Действующие правила закреплены в статье 139 ТК РФ и постановлении Правительства РФ о порядке расчета среднего заработка.

Универсальная формула выглядит так:

Отпускные = Средний дневной заработок (СДЗ) × Количество календарных дней отпуска

Государственные праздники, которые выпадают на период отдыха, не оплачиваются и не входят в расчет дней. Они лишь продлевают сам отпуск.

Что считается расчетным периодом

Стандартный расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, для отдыха в июле 2026 года берут доходы с июля 2025 по июнь 2026 включительно.

Если сотрудник работает в компании меньше года, период сокращают до фактически отработанного времени. Даты отсутствия по уважительным причинам (больничные, предыдущие отпуска, командировки) исключают из периода, сдвигая начало расчета на более ранние сроки.

Какие выплаты учитываются, а какие исключаются

В формулу включают только начисления, напрямую связанные с оплатой труда:

оклад, тарифную ставку или сдельный заработок;
ежемесячные, квартальные и годовые премии (с учетом правил пропорционального учета);
надбавки за выслугу, классность, работу во вредных условиях;
доплаты за ночные смены, переработки, совмещение должностей;
районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж в определенных регионах.

Исключают из расчета:

пособия по временной нетрудоспособности и по беременности;
оплату предыдущих отпусков и командировок;
материальную помощь, подарки, компенсации питания и проезда;
выплаты по договорам гражданско-правового характера.

Пошаговый пример расчета

Рассмотрим ситуацию со стандартным графиком без пропусков работы.

Вводные данные:

Оклад: 85 000 ₽ ежемесячно.
Годовая премия по итогам работы: 100 000 ₽ (начислена в расчетном периоде).
Отпуск: 14 календарных дней с 10 августа 2026 года.
Все 12 месяцев отработаны полностью.

Шаг 1. Считаем совокупный доход. 85 000 ₽ × 12 мес. = 1 020 000 ₽ (оклад)

100 000 ₽ (премия) Итого: 1 120 000 ₽

Шаг 2. Находим средний дневной заработок. При полностью отработанных месяцах применяют фиксированный коэффициент 29,3. СДЗ = 1 120 000 ₽ ÷ (12 × 29,3) = 1 120 000 ₽ ÷ 351,6 ≈ 3 185,44 ₽

Шаг 3. Рассчитываем итоговую сумму. Отпускные = 3 185,44 ₽ × 14 дн. = 44 596,16 ₽

До выплаты бухгалтерия удержит НДФЛ. Работник получит сумму на руки за минусом налога.

Нюансы: неполный год, праздники и сроки выплаты

Если месяц отработан не полностью

Когда в расчетном периоде были больничные или отпуска, коэффициент 29,3 применяют только к полным месяцам. Для неполного месяца дни считают пропорционально: Кол-во дней = 29,3 ÷ Календарные дни в месяце × Отработанные календарные дни Затем суммируют дни по всем месяцам и делят на них общий заработок. Полученный СДЗ умножают на дни отпуска.

Учет премий при неполном периоде

Годовые и квартальные премии учитывают пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде, если начисление произошло до начала отдыха. Разовые премии, не указанные в положении об оплате труда, в формулу не попадают.

Округление и выплаты

Законодательство не устанавливает жестких правил округления СДЗ, однако на практике суммы считают до копеек. Работодатель может округлить итог в пользу сотрудника, но не имеет права занижать начисления. Выплата должна поступить на карта или счет не позднее трёх календарных дней до первого дня отдыха. При нарушении сроков начисляется процентная компенсация.

Часто задаваемые вопросы

За сколько дней до отпуска должны выплатить отпускные?

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан перечислить деньги не позднее трёх календарных дней до начала отдыха. Сроки фиксируются в приказе и табеле. При задержке сотрудник вправе потребовать компенсацию за каждый день просрочки, чтобы материальное положение не ухудшилось.

Входят ли премиальные выплаты в расчет среднего заработка?

Да, учитываются все премии, предусмотренные системой оплаты труда и локальными актами компании. Ежемесячные и квартальные вознаграждения включают полностью, если расчётный период совпадает. Годовые бонусы начисляют пропорционально отработанному времени. Разовые подарки и материальная помощь исключаются.

Как считаются отпускные, если год отработан не полностью?

Из расчётного периода исключают месяцы с больничными, командировками или предыдущими отпусками. Для полностью отработанных месяцев применяют коэффициент двадцать девять целых три десятых. Остаток дней считают пропорционально календарному периоду. Общий заработок делят на суммарное количество учитываемых дней.

Оплачиваются ли государственные праздники, попадающие в отпуск?

Официальные нерабочие праздничные дни не оплачиваются и не входят в продолжительность отдыха. Они автоматически продлевают период отсутствия на работе без изменения суммы начислений. Если сотрудник решает продлить отдых за свой счёт, применяются отдельные правила расчёта компенсации.

Нужно ли платить НДФЛ с суммы отпускных?

Да, начисленная сумма облагается налогом на доходы физических лиц по стандартной ставке. Работодатель удерживает обязательный платёж в момент выдачи денег и перечисляет его в бюджет согласно действующим срокам. Работник получает на руки сумму строго за вычетом удержания.