Как рассчитать заработок: формулы и примеры

Разбираемся, как посчитать зарплату: от оклада до суммы на руки и средний заработок для отпускных. Формулы, примеры и нюансы на 2026 год.

Расчет зарплаты за месяц: от оклада до суммы на руки

При трудоустройстве в договоре указывают оклад – фиксированную сумму до вычета налогов. Чтобы узнать, сколько получит сотрудник, используйте формулу:

Зарплата на руки = (Оклад / Рабочих дней в месяце × Отработанные дни) − НДФЛ

НДФЛ рассчитывают от начисленной суммы. На 2026 год в России действует прогрессивная шкала налога на доходы физлиц: базовая ставка применяется к основной части дохода, а для сумм свыше установленного годового порога используют повышенные ставки. Уточняйте актуальные пороги и ставки у бухгалтера или в справочнике.

Пример: зарплата за неполный месяц

Допустим, оклад сотрудника – 80 000 ₽, в месяце 22 рабочих дня, отработано 18.

1. Стоимость одного дня: 80 000 / 22 = 3 636,36 ₽.
2. Начислено за 18 дней: 3 636,36 × 18 = 65 454,55 ₽.
3. НДФЛ 13 %: 65 454,55 × 0,13 = 8 509,09 ₽.
4. На руки: 65 454,55 − 8 509,09 = 56 945,46 ₽.

Если доход попадает под повышенную ставку, налог считают в разрезе каждой шкалы отдельно.

Средний заработок: когда и как считать

Средний заработок (СЗ) нужен не для обычной зарплаты, а для отпускных, больничных, командировок и компенсаций при увольнении. Его вычисляют за 12 календарных месяцев, предшествующих событию.

Сначала определяют средний дневной заработок (СДЗ):

СДЗ = Сумма выплат за 12 месяцев / 12 / 29,3

Где 29,3 – среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздников.

Если сотрудник проработал период неполностью (например, был в отпуске или на больничном), формула другая:

СДЗ = Сумма выплат / (29,3 × Полных месяцев + Календарных дней в неполных месяцах)

После этого итоговую сумму находят так:

Отпускные = СДЗ × Количество дней отпуска

Какие выплаты входят в расчет, а какие нет

При подсчёте среднего заработка учитывают доход, связанный с трудом:

• оклад и тарифные ставки;
• премии за производственные показатели (не более одной в месяц за каждый показатель);
• надбавки за вредные условия, ночные смены, сверхурочные;
• сдельные и комиссионные вознаграждения.

Не учитывают:

• материальную помощь;
• компенсации за питание, проезд, обучение;
• пособия по больничным и декретные;
• оплату дней отдыха (отпускные за прошлый период).

Пример: отпускные на основе среднего заработка

Сотрудник 12 месяцев получал оклад 60 000 ₽ и годовую премию 120 000 ₽. Отпуск – 14 календарных дней.

1. Сумма выплат: 60 000 × 12 + 120 000 = 840 000 ₽.
2. СДЗ: 840 000 / 12 / 29,3 = 2 389,08 ₽.
3. Отпускные: 2 389,08 × 14 = 33 447,12 ₽.

Если в расчётном периоде были месяцы с пропусками, число 29,3 корректируют пропорционально отработанным дням.

Типичные ошибки при расчете

• Путают рабочие и календарные дни. Для зарплаты берут рабочие дни по производственному календарю, а для отпускных – календарные.
• Забывают о прогрессивном НДФЛ. При высоких доходах налог считается по нарастающей, а не одной ставкой со всей суммы.
• Неправильно определяют расчётный период. При увольнении или отпуске берут 12 предыдущих месяцев, а не текущий год.
• Исключают премии. Ежемесячные и годовые производственные премии участвуют в расчёте СЗ.

Для точного результата используйте онлайн-калькулятор: введите оклад, отработанные дни и доплаты – сервис рассчитает зарплату «на руки» или размер отпускных за несколько секунд.