Как рассчитать декретные в 2026

Декретные, или пособие по беременности и родам (БиР), выплачиваются за весь период отпуска, предоставляемого по медицинским показаниям. Стандартная длительность — 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). При многоплодной беременности отпуск продлевается до 194 дней, при осложненных родах — до 156 дней.

Размер пособия зависит от среднего заработка за два календарных года, предшествующих году декрета. Для отпуска в 2026 году расчетный период — 2024 и 2025 годы.

Формула расчета декретных

Базовая формула состоит из двух шагов. Сначала определяют среднедневной заработок, затем умножают его на количество дней декрета:

В доход входят все выплаты работодателя, с которых уплачены страховые взносы в СФР: оклад, премии, отпускные, командировочные в пределах норм. Из общего числа дней двухлетнего периода вычитают дни, когда женщина не работала по уважительной причине: больничные, предыдущие декреты и отпуска по уходу за ребенком.

Пошаговый пример

Представим ситуацию: женщина уходит в декрет 1 февраля 2026 года на 140 дней.

• Доход за 2024 год — 680 000 ₽.
• Доход за 2025 год — 720 000 ₽.
• В 2025 году было 12 дней больничного листа.

Расчет:

1. Сумма дохода: 680 000 + 720 000 = 1 400 000 ₽.
2. Календарных дней в периоде: 366 (високосный 2024) + 365 = 731 день.
3. Вычитаемые дни: 12 (больничные).
4. Дни к расчету: 731 − 12 = 719 дней.
5. Среднедневной заработок: 1 400 000 / 719 = 1 947,15 ₽.
6. Пособие: 1 947,15 × 140 = 272 601 ₽.

Итоговая сумма пособия составит 272 601 ₽.

Расчетный период и исключаемые дни

Для декрета в 2026 году берут 2024 и 2025 годы независимо от месяца начала отпуска. Если в эти годы не было заработка, пособие рассчитывают исходя из минимального размера оплаты труда.

Исключаемые периоды указываются в справке о доходах из прежних мест работы. К ним относятся:

• временная нетрудоспособность (больничные листы);
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• освобождение от работы с сохранением частичной зарплаты, если с нее не уплачивались взносы.

Особые случаи

Работа по совместительству

При официальном трудоустройстве у нескольких работодателей пособие начисляется по каждому месту работы отдельно, если женщина трудилась у них в течение обоих расчетных лет. Каждый работодатель передает сведения в СФР, фонд выплачивает пособие за каждый оформленный трудовой договор.

Замена лет

Если в 2024 или 2025 году женщина уже находилась в декрете или отпуске по уходу за ребенком, она вправе заменить эти годы на предшествующие. Замена возможна только при условии, что она увеличит сумму пособия. Для этого нужно подать заявление работодателю с указанием выбранных лет.

Неполный стаж и неполный рабочий день

При страховом стаже менее шести месяцев пособие ограничивается минимальным размером оплаты труда, действующим на момент начала отпуска, с учетом районных коэффициентов. При неполном рабочем времени сравнение с минимумом производится пропорционально доле ставки.

Минимум и максимум

Размер пособия не может быть ниже суммы, рассчитанной из МРОТ с учетом региональных коэффициентов и доли рабочего времени. В 2026 году базовый МРОТ составляет 27 093 ₽ — уточняйте актуальное значение для вашего региона при расчете.

Верхняя граница определяется предельной базой для начисления страховых взносов за 2024 и 2025 годы. Если заработок превышает эти лимиты, в расчете используют максимально допустимый доход. Точные суммы максимального пособия зависят от предельных баз конкретных лет и длительности отпуска — актуальные цифры можно уточнить в Социальном фонде России.