Рассчитать стаж работы — онлайн калькулятор

Обновлено 3 сентября 2026 г.

Бесплатный онлайн-калькулятор стажа работы. Рассчитайте общий трудовой и страховой стаж по трудовой книжке за несколько секунд. Учитываются все периоды.

Калькулятор стажа работы

Введите периоды работы и другие подтверждённые периоды. Калькулятор объединит пересечения и покажет общий трудовой и страховой стаж.

Режим расчёта

Как рассчитать стаж По указанным периодам Сложение работы, службы и других периодов Стаж на дату Прибавление времени к уже известному стажу

Периоды стажа

День окончания периода включается в расчёт. Для продолжающейся работы выберите «По настоящее время».

Работа и дополнительные периоды

Как пользоваться калькулятором стажа

Калькулятор работает с датами приёма и увольнения, которые вы берёте из трудовой книжки, трудовых договоров или справок работодателя. Данные можно ввести вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ или выбрать во встроенном календаре.

Пошаговая инструкция:

Добавьте периоды работы. Для каждого места работы укажите дату приёма и дату увольнения. Если мест было несколько — добавьте нужное количество строк. Дата приёма следующего места работы может совпадать с датой увольнения с предыдущего: разрывов в стаже в этом случае нет.
Внесите дополнительные периоды. Калькулятор позволяет прибавить к стажу службу в армии, отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, период работы как ИП и другие социально значимые периоды — каждый отдельной строкой.
Выберите режим расчёта. По умолчанию считается общий стаж на сегодняшний день. Чтобы узнать стаж на конкретную дату (например, на день открытия больничного), включите режим «Стаж на дату» и укажите нужный день.
Нажмите «Рассчитать». Калькулятор автоматически просуммирует все периоды, переведёт дни в месяцы и годы по правилу «30 дней = 1 месяц, 12 месяцев = 1 год» и покажет итог в формате «лет — месяцев — дней». Пересекающиеся периоды будут учтены один раз.

Если вы ошиблись в дате, просто отредактируйте нужную строку — итог пересчитается автоматически. Лишние строки удаляются соответствующей кнопкой.

Что такое страховой стаж и чем он отличается от трудового

Страховой стаж — это общая продолжительность периодов, когда за работника уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд (ныне — Социальный фонд России), плюс некоторые социально значимые периоды, перечисленные в законе. Именно этот вид стажа определяет размер пенсии по старости и процент оплаты больничного листа.

Общий трудовой стаж — более широкое понятие. Это любая подтверждённая работа, в том числе без отчислений взносов (например, периоды до 2002 года или работа по договорам, по которым взносы не начислялись). Сегодня для назначения пенсии и расчёта пособий используется преимущественно страховой стаж, но старый трудовой стаж продолжает учитываться при конвертации пенсионных прав, полученных до реформы 2002 года.

Проще говоря: каждый день любой официальной работы — это и трудовой, и страховой стаж одновременно. Но в страховой стаж дополнительно входят нерабочие, но социально значимые периоды (армия, декрет, уход за инвалидом), а в общий трудовой — некоторые периоды без взносов.

Какие периоды входят в страховой стаж

В страховой стаж засчитываются:

работа по трудовому договору (включая время выходных, отпусков и больничных);
государственная гражданская и муниципальная служба;
работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
работа по договорам гражданско-правового характера (подряда, оказания услуг), если по ним перечислялись взносы;
служба в армии по призыву и приравненные к ней периоды;
отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет — но не более 6 лет в сумме за всех детей;
период получения пособия по безработице и участия в оплачиваемых общественных работах;
уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или пожилым человеком старше 80 лет;
проживание супругов военнослужащих и дипломатов в местностях, где невозможно было трудоустроиться, — не более 5 лет в общей сложности;
период временной нетрудоспособности, наступившей во время официальной работы;
необоснованное отстранение от работы или содержание под стражей с последующей реабилитацией.

Главное условие для нестраховых периодов: до или после них должен быть хотя бы один день официальной работы со взносами. Иначе такой период в страховой стаж не войдёт.

Какие периоды не входят в стаж

В страховой стаж не засчитываются:

работа без оформления трудового договора и без уплаты взносов;
обучение в вузах и колледжах (кроме отдельных льготных категорий);
периоды, за которые не было подтверждающих документов и которые невозможно доказать иными справками;
отпуск по уходу за ребёнком сверх 1,5 лет на каждого ребёнка и сверх 6 лет в сумме;
служба в армии по контракту сверх установленных законом пределов (в части, не предусмотренной специальными нормами).

Как стаж влияет на размер больничного

Размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа к дате открытия больничного листа:

менее 5 лет — 60% среднего заработка;
от 5 до 8 лет — 80%;
8 лет и более — 100%.

При этом первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд России. Именно поэтому при оформлении больничного HR-специалисту важно знать точный стаж сотрудника.

Как стаж влияет на пенсию

Для назначения страховой пенсии по старости необходимо одновременно выполнить три условия: достичь пенсионного возраста, накопить минимальный страховой стаж и набрать нужное количество пенсионных коэффициентов (баллов). Минимальные пороги стажа и количество баллов законодательство пересматривает ежегодно — актуальные значения лучше уточнять на сайте Социального фонда России или в его клиентских службах.

Кроме того, за каждый полный год страхового стажа начисляются пенсионные баллы: чем дольше человек работает и чем выше его официальный доход, тем больше баллов он накопит и тем выше будет будущая пенсия. Поэтому точный подсчёт стажа — это не формальность, а прямая выгода.

Пример расчёта стажа по трудовой книжке

Исходные данные:

Работа в ООО «Альфа»: 15.03.2017 — 21.08.2020;
Работа в ООО «Бета»: 01.09.2020 — 10.02.2024;
Отпуск по уходу за ребёнком: 11.02.2024 — 25.07.2025.

Шаг 1. Считаем стаж в ООО «Альфа»: с 15 марта 2017 по 21 августа 2020 — 3 года 5 месяцев 6 дней.

Шаг 2. Считаем стаж в ООО «Бета»: с 1 сентября 2020 по 10 февраля 2024 — 3 года 5 месяцев 10 дней.

Шаг 3. Складываем два рабочих периода: 6 лет 10 месяцев 16 дней.

Шаг 4. Прибавляем отпуск по уходу за ребёнком (1 год 5 месяцев 14 дней). Итог: 8 лет 4 месяца 0 дней.

При таком стаже больничный будет оплачиваться в размере 100% среднего заработка, а для пенсии стаж перевалит за минимальный порог.

Пример расчёта с учётом службы в армии

Исходные данные:

Работа до армии: 01.06.2015 — 31.05.2017;
Служба по призыву: 01.06.2017 — 31.05.2018;
Работа после армии: 15.06.2018 — 14.06.2024.

Шаг 1. Работа до армии: 2 года 0 месяцев 0 дней.

Шаг 2. Служба: 1 год 0 месяцев 0 дней — включается в страховой стаж полностью.

Шаг 3. Работа после армии: 6 лет 0 месяцев 0 дней.

Шаг 4. Суммарный страховой стаж: 9 лет 0 месяцев 0 дней. Это уже «восьмилетний» порог, после которого больничный оплачивается в максимальном размере.

Частые ошибки при ручном подсчёте

Даже опытные кадровики регулярно ошибаются, считая стаж вручную. Самые распространённые промахи:

Забытый день увольнения. По общему правилу день увольнения считается рабочим днём и входит в стаж. Если вы считаете «по 31.05», а в книжке записано «уволен 01.06», теряется один день.
Неправильный перевод дней в месяцы. 30 дней — это полный месяц, но если в периоде 59 дней, это не «1 месяц 29 дней», а «1 месяц 29 дней» (без переноса остатка). Тонкость в том, что 12 месяцев — это всегда ровно 1 год, а вот 30 дней — это полный месяц, даже если в нём было 28 или 31 фактический день.
Двойной учёт пересекающихся периодов. Если человек одновременно работал и учился в вузе, в стаж пойдёт только работа. В калькуляторе эта логика учтена автоматически.
Путаница между стажем для больничного и для пенсии. Для больничного считается стаж на дату открытия листка нетрудоспособности. Для пенсии — обычно на дату обращения за назначением. Это могут быть разные дни.
Неучтённые «дополнительные» периоды. Уход за ребёнком, армия, работа как ИП часто «теряются» при ручном подсчёте, хотя калькулятор их посчитает без напоминаний.

Использование онлайн-калькулятора снимает большинство этих рисков: вы только вводите даты, а программа сама применяет правила пересчёта и не пропускает ни одного периода.

Что подготовить перед расчётом

Чтобы результат был точным, заранее соберите:

трудовую книжку (или её электронную версию из личного кабинета на сайте СФР);
трудовые договоры и справки от работодателей, если в книжке есть исправления или нечитаемые печати;
военный билет — для подтверждения службы;
свидетельства о рождении детей — для периода ухода до 1,5 лет;
справки из службы занятости, если были периоды получения пособия по безработице;
документы, подтверждающие уход за инвалидом или пожилым родственником (если такие периоды были).

Чем полнее исходные данные, тем точнее итоговый стаж и тем увереннее вы сможете говорить о своих правах при оформлении больничного или пенсии.

Часто задаваемые вопросы

Считает ли калькулятор стаж с точностью до дня?

Да, калькулятор пересчитывает каждые 30 дней в полный месяц, а каждые 12 месяцев — в полный год, как требует Приказ Минздравсоцразвития № 91. Итог выводится в формате «лет — месяцев — дней». При ручном подсчёте легко ошибиться именно на этом шаге, поэтому онлайн-расчёт надёжнее.

Входит ли служба в армии в страховой стаж?

Служба по призыву включается в страховой стаж полностью — даже если в этот период взносы в ПФР не уплачивались. Также засчитываются альтернативная гражданская служба и некоторые виды службы в силовых ведомствах при подтверждении соответствующими документами.

Как учитывается уход за ребёнком до 1,5 лет?

Каждые 1,5 года ухода за ребёнком засчитываются в стаж, но в сумме не более 6 лет за всех детей. Период оформляется на одного из родителей — мать или отца — по их выбору. Калькулятор позволяет добавить несколько таких периодов отдельными строками.

Что делать, если в трудовой книжке есть исправления или печать не читается?

Подтвердить стаж можно не только трудовой книжкой, но и трудовыми договорами, справками от работодателя, выписками из лицевого счёта в ПФР/СФР, архивными справками. Если запись нечитаема, соберите альтернативные документы — калькулятор примет любые подтверждённые даты.

Чем отличается страховой стаж от общего трудового?

Страховой стаж — это периоды, когда за вас уплачивались страховые взносы, плюс социально значимые периоды (армия, декрет, уход за инвалидом и т. п.). Общий трудовой стаж шире: в него входит любая подтверждённая работа, даже без отчислений. Для больничных и пенсии сейчас используется страховой стаж.

Можно ли посчитать стаж заранее, на конкретную дату?

Да, в калькуляторе есть режим «Стаж на дату»: введите начальную дату, имеющийся на неё стаж и дату, на которую нужен результат. Это удобно для расчёта стажа к моменту выхода на больничный или к предполагаемой дате выхода на пенсию.

Сколько стажа нужно для оплаты больничного 100%?

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа: до 5 лет — 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, 8 лет и более — 100%. Точные пороги и правила расчёта рекомендуем уточнять по актуальным нормативным актам.