Рассчитать пени онлайн: формула и примеры

Обновлено 28 сентября 2026 г.

Онлайн-расчет пеней по налогам, зарплате, ЖКХ и договору: формулы по 1/300, 1/150 и 1/130, правила подсчета дней просрочки и ключевой ставки ЦБ РФ.

Калькулятор пеней онлайн

Все калькуляторы раздела «Штрафы и пени» (116) →

Что такое пени и чем они отличаются от штрафа и неустойки

Пени — это денежная компенсация за каждый день просрочки исполнения обязательства. Их начисляют за задержку уплаты налогов и взносов, коммунальных платежей, за несвоевременную выплату зарплаты и за нарушение договорных сроков.

Три близких понятия стоит развести сразу:

Пени — величина, зависящая от суммы долга, ставки и числа дней просрочки;
штраф — фиксированная сумма за сам факт нарушения, от длительности просрочки не зависит;
неустойка — общее договорное понятие, которое включает и пени, и штрафы (ст. 330 ГК РФ).

Онлайн-калькулятор нужен именно потому, что ручной счет требует двух операций, которые легко перепутать: правильно определить дни просрочки и правильно подобрать долю ставки.

Формула расчета пеней

Универсальная запись выглядит так:

Пени = Сумма долга × Доля ставки × Ключевая ставка × Дни просрочки

Доля ставки задается нормой права и составляет 1/300, 1/150 или 1/130. Ключевая ставка подставляется в виде десятичной дроби: 16% — это 0,16.

Пример. Долг 100 000 ₽, ключевая ставка 16%, просрочка 45 дней, доля 1/300:

100 000 × 0,16 ÷ 300 × 45 = 2 400 ₽.

Если ставка внутри периода менялась, формулу применяют к каждому отрезку отдельно, а результаты складывают. Именно поэтому в большинстве калькуляторов результат разбит по строкам с датами действия ставки — так видно, откуда взялась итоговая сумма.

С 1 января 2016 года значение ставки рефинансирования приравнено Банком России к значению ключевой ставки, так что в старых нормах и в новых формулировках речь идет об одной и той же величине. Актуальное значение ставки берите на сайте Банка России или в справочнике — она меняется несколько раз в год.

Что указать в онлайн-калькуляторе пеней

Стандартный набор полей одинаков почти для любого сервиса:

Сумма задолженности — недоимка без учета уже начисленных пеней и штрафов. Если долг гасился частями, вводите каждую часть отдельно: расчет идет по каждому платежу со своей даты.
Дата, установленная для уплаты (срок по закону или договору) — от нее отсчитывается первый день просрочки.
Дата фактического погашения — если долг еще не закрыт, ставьте планируемую дату, чтобы получить прогноз.
Доля ставки — 1/300, 1/150 или 1/130, либо процент за день, если он прямо прописан в договоре.
Тип плательщика — организация, ИП или физическое лицо. Для налоговых пеней это влияет на размер доли ставки с 31-го дня просрочки.

После расчета полезно сверить результат с суммой в требовании об уплате, в личном кабинете налогоплательщика или в квитанции. Расхождение в один-два дня обычно объясняется разным подходом к включению дня погашения в период просрочки.

Какой размер ставки применяется: таблица по видам обязательств

Вид обязательства	Доля ставки	Норма
Налоги и взносы, физические лица и ИП	1/300 за каждый день	п. 4 ст. 75 НК РФ
Налоги и взносы, организации: с 31-го по 90-й день	1/150 (в период, установленный п. 5.1 ст. 75 НК РФ)	п. 5.1 ст. 75 НК РФ
Налоги и взносы, организации: до 30 дней и с 91-го дня	1/300	п. 4 ст. 75 НК РФ
Задержка зарплаты и других выплат работнику	не ниже 1/150	ст. 236 ТК РФ
Коммунальные услуги: с 31-го по 90-й день	1/300	п. 14 ст. 155 ЖК РФ
Коммунальные услуги: с 91-го дня	1/130	п. 14 ст. 155 ЖК РФ
Взносы на травматизм	1/300	п. 3 ст. 26.11 ФЗ № 125-ФЗ
Договорная неустойка	по условиям договора	ст. 330 ГК РФ
Проценты за пользование чужими деньгами	ключевая ставка	ст. 395 ГК РФ

Повышенные доли — не постоянная величина, а результат законодательных правок. Дифференциация по сроку для организаций вводилась как временная антикризисная мера и продлевалась; параметры на текущий год уточняйте в действующей редакции НК РФ. В 2022–2024 годах, например, для организаций действовала фиксированная доля 1/300 независимо от длительности просрочки.

Как определить период просрочки: первый и последний день

Это самая частая точка расхождений, и от нее результат зависит сильнее, чем от ставки.

Первый день. Пени начисляют со дня, следующего за установленным сроком уплаты (ст. 191 ГК РФ). Если последний день срока пришелся на нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день, и просрочка сдвигается вместе с ним (ст. 193 ГК РФ). Для налогов аналогичное правило закреплено в п. 7 ст. 6.1 НК РФ.

Последний день. Для зарплатной компенсации и пеней по ЖКХ день фактического расчета включается в период. Для налогов НК РФ предписывает начислять пени по день исполнения обязанности включительно, но у Минфина есть иная позиция — поэтому при сверке с ФНС разница в один день возможна.

Дни считаются календарные, а не рабочие. Выходные и праздники из расчета не исключаются.

Когда пени не начисляются

Период просрочки сокращается или обнуляется в нескольких ситуациях:

Приостановление операций по счетам или арест имущества по решению налогового органа — пени за эти дни не начисляются (п. 3 ст. 75 НК РФ).
Моратории, которые вводились правительственными актами в кризисные периоды: в такие промежутки неустойки и пени по ряду обязательств не начислялись.
Отсрочка или рассрочка по решению уполномоченного органа, а также приостановление взыскания.
Отсутствие обязанности платить: если налог не был начислен правомерно, недоимки нет, а значит, нет и базы для пеней.

Компенсация за задержку зарплаты — исключение: она начисляется практически всегда, когда выплата нарушена, и не зависит от вины работодателя. Договором или локальным актом ее размер может быть только увеличен по сравнению со ст. 236 ТК РФ.

Частые ошибки при самостоятельном расчете

Одна ставка на весь период. Если ключевая ставка менялась, расчет нужно дробить по датам ее действия.
Использование рабочих дней. Пени считают в календарных днях.
Неверный первый день. Просрочка начинается не с даты платежа по договору, а со следующего дня, и переносится при нерабочем последнем дне срока.
Применение 1/150 там, где положена 1/300. Для налогов повышенная доля действует только для организаций и только в определенном интервале дней просрочки.
Забыли про «льготные» 30 дней по ЖКХ. Первый месяц просрочки по коммунальным платежам остается без пеней.
Смешение долга и пеней. Проценты на уже начисленные пени повторно не начисляются — база для расчета всегда только сумма основного долга.
Округление до рублей. Сумму корректно приводить до копеек, иначе при крупном долге итог разойдется с расчетом кредитора.

Онлайн-калькулятор пеней снимает большую часть этих рисков: он сам разбивает период по ставкам, отсчитывает первый день от заданного срока и подставляет нужную долю. От вас требуется только корректно ввести сумму и даты.

Часто задаваемые вопросы

Входит ли день погашения долга в расчет пеней?

По общему правилу пени начисляют по день исполнения обязательства включительно. При этом Минфин в письме от 05.07.2016 № 03-02-07/2/39318 высказывал мнение, что день уплаты налога в число дней просрочки не входит. Разница между подходами — ровно один день, поэтому перед сверкой с требованием ФНС уточните применяемый порядок.

Начисляются ли пени за выходные и праздничные дни?

Да, пени считаются за каждый календарный день просрочки, включая выходные, нерабочие и праздничные дни. Но если последний день срока уплаты по закону совпал с нерабочим, по ст. 193 ГК РФ он переносится на ближайший рабочий день — и просрочка начинается позже.

Какую ставку брать, если ключевая ставка менялась внутри периода просрочки?

Период разбивают на отрезки, в каждом из которых действовала своя ключевая ставка, считают пени отдельно по каждому отрезку и суммируют результаты. Применяется ставка, действовавшая в соответствующие дни просрочки. Онлайн-калькулятор делает такое разбиение автоматически.

Можно ли уменьшить начисленные пени или договорную неустойку?

Законные пени по налогам и взносам установлены нормами НК РФ и в суде не снижаются. Договорную неустойку суд вправе уменьшить по ст. 333 ГК РФ, если она явно несоразмерна последствиям нарушения. Снижение возможно только по заявлению должника и с обоснованием.

Чем пени отличаются от штрафа?

Штраф — это фиксированная сумма за факт нарушения, она не зависит от того, как долго длится просрочка. Пени — компенсация, которая начисляется за каждый день и растет вместе со сроком и суммой долга. За одно нарушение могут применяться обе меры одновременно.

Что считать, если договором неустойка не предусмотрена?

Тогда применяются проценты по ст. 395 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами. Их считают по ключевой ставке, действовавшей в соответствующие периоды, а не по договорной доле 1/300 или 1/150. Это отдельный вид расчета, хотя механика похожа.

Почему пени по ЖКХ начинают считать только с 31-го дня?

По п. 14 ст. 155 ЖК РФ первые 30 дней просрочки пени не начисляются. С 31-го по 90-й день применяется 1/300 ставки рефинансирования за каждый день, а с 91-го дня — уже 1/130. Такой порядок действует для большинства жилищно-коммунальных платежей.

Нужно ли платить пени, если вовремя не пришел платежный документ?

Обязанность платить налог не зависит от получения уведомления, поэтому пени за просрочку в общем случае начислят. Освобождение возможно, если обязанность не возникла или срок уплаты был приостановлен по закону. Оценивать такие ситуации стоит индивидуально.