Рассчитать отпуск: дни и выплаты

Рассчитать отпуск – значит определить два ключевых показателя: количество положенных дней отдыха и сумму причитающихся денежных выплат. Используйте наш онлайн-калькулятор, чтобы быстро посчитать остаток отпуска и размер отпускных, а ниже разберёмся, как эти расчёты производятся по правилам ТК РФ на 2026 год.

Как рассчитать дни отпуска

По умолчанию каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска в год (ст. 115 ТК РФ). Отпускной стаж – это время, которое даёт право на отдых.

Формула расчёта заработанных дней: Дни отпуска = (Количество полных месяцев стажа × 28) / 12

За один месяц работы сотрудник зарабатывает 2,33 дня отпуска (28 / 12).

Правила подсчёта отпускного стажа

Согласно ст. 121 ТК РФ и Правилам НКТ СССР № 169, в стаж включаются:

• Фактически отработанное время.
• Периоды больничных.
• Оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные).
• Отпуск за свой счёт – не более 14 календарных дней в течение рабочего года.
• Вынужденные прогулы при незаконном увольнении.

Что исключается из стажа:

• Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и 3 лет.
• Отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году.
• Прогулы без уважительных причин.
• Отстранение от работы по вине сотрудника.

Округление месяцев: если в месяце отработано 15 и более дней, он округляется до полного. Если менее 15 дней – не учитывается вовсе (за исключением первого рабочего года).

Как рассчитать отпускные (сумму выплат)

Сумма отпускных зависит от среднедневного заработка сотрудника. Расчётный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ).

Формула расчёта среднедневного заработка: Среднедневной заработок = Выплаты за расчётный период / (12 × 29,3)

Коэффициент 29,3 – это среднемесячное число календарных дней. В расчётный период не входят больничные, предыдущие отпуска и командировки – из-за них меняется и числитель, и знаменатель формулы.

Итоговая сумма отпускных: Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Из начисленной суммы удерживается НДФЛ. Выплата должна быть произведена не позднее чем за 3 календарных дня до начала отдыха.

Пример расчёта отпуска

Дано:

• Сотрудник отработал 10 полных месяцев.
• Оклад: 60 000 руб. в месяц (за год – 720 000 руб.).
• Ранее использовано: 7 дней отпуска.
• НДФЛ: 13%.

Шаг 1. Считаем дни:

• Заработано за 10 месяцев: 2,33 × 10 = 23,3 дня.
• Остаток: 23,3 − 7 = 16,3 дня.

Шаг 2. Считаем среднедневной заработок:

• 720 000 / (12 × 29,3) = 2 047,78 руб.

Шаг 3. Считаем сумму:

• Начислено: 2 047,78 × 16,3 = 33 378,81 руб.
• НДФЛ: 33 378,81 × 0,13 = 4 339,25 руб.
• На руки: 33 378,81 − 4 339,25 = 29 039,56 руб.

Частые ошибки при расчёте отпуска

1. Смешение 2,33 и 29,3. Коэффициент 2,33 используется для подсчёта количества дней отдыха (28 / 12). Коэффициент 29,3 применяется только для расчёта денег (среднедневного заработка).
2. Включение праздников в дни отпуска. Нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. Они просто продлевают период отдыха.
3. Игнорирование индексации. Если в расчётном периоде всем сотрудникам компании повысили оклады, средний заработок подлежит индексации. Выплаты до повышения умножаются на специальный коэффициент.