Калькулятор отпуска 2026 – рассчитать дни онлайн

Чтобы точно рассчитать отпуск онлайн, необходимо определить отпускной стаж – период работы, за который сотруднику положены дни отдыха. Основной принцип накопления: за каждый полный отработанный месяц начисляется 2,33 дня (при стандартном отпуске 28 дней). Калькулятор выше автоматически учитывает исключаемые периоды и помогает узнать точный остаток на конкретную дату.

Формула расчета дней отпуска

Базовый алгоритм определения количества доступных дней строится на пропорции от годовой нормы. Если в трудовом договоре не указано иное, годовой лимит равен 28 календарным дням.

Расчет ведется по следующей формуле:

Где:

• Годовая норма – обычно 28 дней (для льготных категорий может быть 30, 42, 56 и т.д.).
• Коэффициент за месяц – при норме 28 дней составляет 2,33 (28 ÷ 12).
• Стаж – считается в полных месяцах.

Пример расчета: Сотрудник отработал 10 полных месяцев.

Если сотрудник уже использовал 14 дней, остаток составит:

Важно различать расчет количества дней (стаж) и расчет суммы отпускных (средний заработок). Для суммы используется другой коэффициент – 29,3 (среднемесячное число календарных дней), который применяется к заработку, а не к времени.

Что включается в отпускной стаж

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят следующие периоды:

• Время фактической работы.
• Время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место (ежегодный отпуск, праздничные дни, выходные).
• Период вынужденного прогула при незаконном увольнении.
• Время отстранения от работы из-за непрохождения медосмотра не по вине сотрудника.
• Периоды больничного (временной нетрудоспособности).
• Отпуск за свой счет – не более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Эти периоды непрерывно увеличивают ваш стаж. Даже если вы находились на больничном два месяца подряд, право на дни отпуска не сгорает, а продолжает накапливаться.

Периоды, исключаемые из расчета

Не все время работы учитывается при начислении дней отдыха. Следующие периоды не входят в отпускной стаж:

• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет.
• Отпуск за свой счет (административный), превышающий 14 дней в рабочем году.
• Прогулы без уважительной причины.
• Отстранение от работы по причинам, зависящим от сотрудника (например, отсутствие необходимых допусков или лицензий по собственной вине).

Если вы брали 20 дней за свой счет в течение года, то из стажа вычитается 6 дней (20 − 14). Это может сдвинуть дату окончания рабочего года и уменьшить количество положенных дней.

Особенности расчета в 2026 году

Правила предоставления отдыха регулируются Трудовым кодексом РФ и Постановлением Правительства № 922. На 2026 год фундаментальные нормы не изменились, но стоит учитывать практические нюансы.

Правило 15 дней

При подсчете полных месяцев действует правило округления:

• Если в неполном месяце отработано 15 дней и более, он засчитывается как полный.
• Если отработано менее 15 дней, этот месяц исключается из расчета.

Первый год работы

Право уйти в оплачиваемый отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы. Однако по соглашению сторон отпуск можно предоставить и раньше (ст. 122 ТК РФ). При увольнении до истечения 11 месяцев компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Округление дней

Законодательство РФ не содержит строгого требования округлять дробные числа дней отпуска (например, 12,3 дня). Решение об округлении принимает работодатель. Чаще всего применяется математическое округление или округление в пользу сотрудника (в большую сторону), что должно быть зафиксировано в приказе или локальном нормативном акте компании.

Удлиненные отпуска

Отдельным категориям сотрудников положено больше 28 дней. Калькулятор позволяет изменить базовое значение. Льготные категории включают:

• Работники с инвалидностью (минимум 30 дней).
• Сотрудники моложе 18 лет (31 день).
• Педагогические работники (от 42 до 56 дней).
• Работники Крайнего Севера (28 дней + дополнительные дни).

Примеры расчета стажа

Для понимания механики рассмотрим два типовых сценария.

Сценарий 1: Без исключений Сотрудник принят 01.03.2025. Дата расчета – 01.09.2025.

• Отработано: 6 полных месяцев.
• Исключений нет.
• Расчет: $6 \times 2,33 = 13,98$ дней.
• Итог: Сотрудник заработал право на 14 дней отдыха.

Сценарий 2: С административным отпуском Сотрудник отработал год (12 месяцев), но брал 20 дней за свой счет.

• Превышение лимита: $20 - 14 = 6$ дней.
• Эти 6 дней исключаются из стажа.
• Эффективный стаж: 11 месяцев и 24 дня (условно).
• Из-за исключения дней рабочий год сдвигается, и количество заработанных дней может уменьшиться пропорционально исключенному времени.

Примечание: Расчет носит справочный характер. Для точного кадрового учета используйте данные табеля рабочего времени.