Расчет среднего заработка при увольнении
Когда нужен расчёт среднего заработка при увольнении
При увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику все причитающиеся суммы. Средний заработок – ключевой показатель, который используется для определения размера нескольких выплат:
- Компенсация за неиспользованный отпуск – обязательная выплата при любом основании увольнения
- Выходное пособие – положено при сокращении штата, ликвидации организации и в некоторых других случаях
- Сохраняемый средний заработок на период трудоустройства – выплачивается в течение 2–3 месяцев после сокращения
Чтобы корректно рассчитать эти выплаты, необходимо сначала определить средний дневной заработок (СДЗ).
Формула расчёта среднего дневного заработка
Основная формула, применяемая для расчёта СДЗ:
СДЗ = Выплаты за расчётный период / Количество отработанных дней в расчётном периоде
Что входит в расчётный период
За расчётный период принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Например, при увольнении в марте 2026 года расчётный период – с 1 марта 2025 года по 28 февраля 2026 года.
Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, в расчёт берут всё фактически отработанное время.
Какие выплаты включают в расчёт
Включаются:
- Оклад (тарифная ставка)
- Премии и бонусы
- Надбавки и доплаты
- Комиссионные и процентные выплаты
Не включаются:
- Больничные листы
- Отпускные
- Командировочные
- Материальная помощь
- Выплаты за время простоя
Как определить количество отработанных дней
При полностью отработанном месяце количество календарных дней равно 29,3 – это среднемесячное число дней, установленное законодательством.
Для неполных месяцев формула иная:
Дни в неполном месяце = (Отработанные календарные дни / Календарные дни месяца) × 29,3
Пошаговый алгоритм расчёта
Шаг 1. Определите расчётный период
Возьмите 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения. Месяц, в котором происходит увольнение, в расчёт не включается, если сотрудник увольняется не в последний день месяца.
Шаг 2. Сложите все выплаты
Посчитайте сумму всех начислений за расчётный период, которые облагались страховыми взносами. Исключите выплаты, начисленные по среднему заработку (больничные, отпускные, командировочные).
Шаг 3. Рассчитайте количество дней
Для каждого полностью отработанного месяца используйте 29,3 дня. Для неполных месяцев примените формулу, описанную выше, затем сложите все дни.
Шаг 4. Вычислите СДЗ
Разделите сумму выплат на общее количество отработанных дней. Полученное значение – средний дневной заработок.
Примеры расчёта
Пример 1. Увольнение по собственному желанию
Исходные данные:
- Оклад: 50 000 ₽
- Премия по итогам года: 50 000 ₽ (единовременная выплата)
- Расчётный период отработан полностью
- Неиспользованный отпуск: 14 дней
Расчёт:
- Выплаты за год: (50 000 × 12) + 50 000 = 650 000 ₽
- Отработанные дни: 29,3 × 12 = 351,6 дня
- СДЗ: 650 000 / 351,6 = 1 848,98 ₽
- Компенсация за отпуск: 1 848,98 × 14 = 25 885,72 ₽
Пример 2. Сокращение штата
Исходные данные:
- Оклад: 80 000 ₽
- Расчётный период отработан полностью
- Увольнение 28 февраля 2026 года
- Рабочих дней в марте 2026 года: 22
Расчёт:
- СДЗ: (80 000 × 12) / 351,6 = 2 732,08 ₽
- Выходное пособие за первый месяц: 2 732,08 × 22 = 60 105,76 ₽
- Сохранение среднего заработка на период поиска работы: 2 732,08 × количество рабочих дней во втором и третьем месяцах
Пример 3. Неполный расчётный период
Исходные данные:
- Сотрудник принят 1 июля 2025 года
- Увольнение 31 марта 2026 года
- Оклад: 60 000 ₽
- Отработано 9 полных месяцев
Расчёт:
- Выплаты: 60 000 × 9 = 540 000 ₽
- Отработанные дни: 29,3 × 9 = 263,7 дня
- СДЗ: 540 000 / 263,7 = 2 047,03 ₽
Выходное пособие: когда и сколько
Выходное пособие выплачивается не при всех основаниях увольнения. Его размер зависит от причины расторжения трудового договора:
| Основание увольнения | Размер пособия |
|---|---|
| Сокращение штата | Среднемесячный заработок |
| Ликвидация организации | Среднемесячный заработок |
| Призыв на военную службу | Двухнедельный средний заработок |
| Отказ от перевода в другую местность | Двухнедельный средний заработок |
| Отказ от работы по медицинским показаниям | Двухнедельный средний заработок |
| Соглашение сторон | Устанавливается соглашением |
При сокращении и ликвидации работодатель также обязан сохранить средний заработок на период трудоустройства – до 3 месяцев (с зачётом выходного пособия за первый месяц).
Частые ошибки при расчёте
- Включение отпускных в расчёт – отпускные начисляются по среднему заработку и не должны учитываться при определении СДЗ
- Неправильный расчётный период – месяц увольнения включается только при увольнении в последний день месяца
- Игнорирование неполных месяцев – при отработке менее 15 дней месяц не засчитывается, при 15 днях и более – округляется до полного
- Отсутствие премий – годовые премии включаются пропорционально отработанному времени
Калькулятор среднего заработка
Для упрощения расчёта используйте калькулятор выше. Он учитывает все нюансы определения СДЗ согласно действующему законодательству и поможет избежать ошибок при начислении выплат при увольнении.