Расчет при увольнении за неиспользованный отпуск

При прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска – это прямое требование статьи 127 ТК РФ. Расчёт этой суммы сводится к простой формуле:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска

Однако на практике основная сложность – правильно определить два множителя: сколько дней отдыха осталось неиспользованными и какой среднедневной заработок брать для расчёта. Ниже разобран алгоритм, который опирается на действующее законодательство и подзаконные акты, включая Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Все расчёты носят ознакомительный характер. Для окончательных выплат используйте данные бухгалтерского учёта и консультируйтесь со специалистом.

Как определить количество дней неиспользованного отпуска

Отпускной стаж

За каждый полный рабочий год сотруднику полагается как минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ). Отсчёт рабочего года начинается с даты приёма на работу, а не с 1 января. В стаж, дающий право на отпуск, включаются:

• фактически отработанное время;
• периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место (больничные, ежегодный отпуск, выходные, праздники);
• вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении;
• другие периоды, предусмотренные коллективным договором или локальным актом.

Не включаются в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ):

• отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 3 лет;
• отсутствие на работе без уважительных причин (прогулы);
• отстранение от работы по вине сотрудника (например, из-за непройденного медосмотра).

Пропорциональный расчёт

Если рабочий год отработан не полностью, количество положенных дней отпуска определяют пропорционально отработанным месяцам:

Положенные дни = (Продолжительность ежегодного отпуска / 12) × Количество полных месяцев отпускного стажа

Согласно пункту 35 Правил № 169, излишки, составляющие менее половины месяца, отбрасываются, а половина месяца и более – округляются до полного. На практике за половину месяца принимают 15 календарных дней. Пример: сотрудник отработал 8 месяцев и 16 дней – в расчёт берут 9 месяцев; если отработал 8 месяцев и 10 дней – 8 месяцев.

Пример расчёта дней

Исходные данные: сотрудник принят 1 октября 2024 года, увольняется 15 марта 2026 года. Ежегодный отпуск – 28 календарных дней, использовано 10 дней, периодов исключения из стажа не было.

1. Отпускной стаж: с 01.10.2024 по 15.03.2026 – 1 год 5 месяцев 15 дней. Полных месяцев: 5, плюс 15 дней – округляем до половины месяца, итого 5 полных месяцев. За первый полный рабочий год (01.10.2024–30.09.2025) положено 28 дней. Осталось 5 полных месяцев второго года: (28 / 12) × 5 = 11,67 дн. → округляем до 11,67 (в целях расчёта дней компенсации обычно округление до сотых). Всего положено: 28 + 11,67 = 39,67 дней.

2. Неиспользованные дни: 39,67 − 10 = 29,67 дней.

Примечание: работодатель вправе округлить дробное значение в бо́льшую сторону, если это предусмотрено локальным актом. По умолчанию ТК РФ не требует обязательного округления до целого числа, но на практике компенсацию считают в целых днях по правилам математики.

Как рассчитать средний дневной заработок

Порядок исчисления среднего заработка установлен Положением, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчётный период

Берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник отработал меньше года, – весь фактический период. Из расчётного периода исключаются дни и начисленные за них суммы, когда работник получал средний заработок (командировки, предыдущие отпуска), был на больничном, в отпуске за свой счёт или не работал в связи с простоем по вине работодателя.

Формула

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат за расчётный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев + Количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Среднемесячное число календарных дней – 29,3 (закреплено в ст. 139 ТК РФ).

Для неполного месяца количество отработанных дней считается так:

Отработанные дни = 29,3 / Число календарных дней в месяце × Число календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце

Пример расчёта среднего заработка

Продолжим пример выше. Сотрудник увольняется 15 марта 2026 года. Расчётный период: с 1 марта 2025 по 28 февраля 2026. Оклад – 60 000 ₽ в месяц, премий и больничных не было. Все 12 месяцев отработаны полностью.

Общий заработок: 60 000 × 12 = 720 000 ₽. Количество дней расчётного периода: 29,3 × 12 = 351,6 дн.

Средний дневной заработок = 720 000 / 351,6 ≈ 2 047,78 ₽.

Если бы в периоде были исключаемые дни, например, больничный с 5 по 12 апреля 2025 (8 календарных дней), то апрель считался бы неполным: 29,3 / 30 × (30 – 8) = 29,3 / 30 × 22 ≈ 21,49 дн. В сумму заработка за апрель не вошли бы выплаты по больничному.

Полный пример расчёта компенсации

Объединим две части:

• Неиспользованные дни: 29,67 дн.
• Средний дневной заработок: 2 047,78 ₽

Компенсация = 29,67 × 2 047,78 ≈ 60 754,42 ₽ (до вычета НДФЛ).

Именно эту сумму работодатель должен перечислить сотруднику в день увольнения, удержав НДФЛ 13%. Если годовой доход с начала года превысил 5 млн ₽, применяется ставка 15% к сумме превышения (на 2026 год).

Когда начисляется полная компенсация: «правило 11 месяцев»

В пункте 28 Правил № 169 заложено правило: если работник проработал в организации не менее 11 месяцев в рабочем году, ему положена полная компенсация за весь ежегодный отпуск (как минимум 28 дней), даже если он не отработал этот год полностью. Это касается сотрудников, проработавших более 10,5 месяцев (половина месяца округляется до полного). Судебная практика распространяет это правило на любой рабочий год, а не только на первый.

Отдельно выделяют категории, которым полная компенсация полагается при стаже от 5,5 до 11 месяцев, если увольнение связано с:

• ликвидацией организации или сокращением штата;
• призывом на военную службу;
• восстановлением на работе прежнего сотрудника;
• отказом от перевода в другую местность и т.п.

В таких случаях компенсируют полный отпуск.

Удержание за неотработанные дни отпуска

Если работник использовал отпуск авансом и увольняется до окончания рабочего года, работодатель вправе удержать из заработной платы сумму отпускных за неотработанные дни (ст. 137 ТК РФ). Размер удержания рассчитывают по тому же среднедневному заработку, который использовался при начислении отпускных. Однако есть ограничение: общий размер удержаний не может превышать 20% выплаты, причитающейся работнику при увольнении. В ряде случаев (ликвидация, сокращение, смена собственника, призыв в армию) удержание не производится.

Что делать, если расчёт вызывает сомнения

Самостоятельный расчёт компенсации за неиспользованный отпуск требует внимательности при определении стажа и учёте исключаемых периодов. Ошибка даже на один день может изменить сумму. Калькулятор выше выполняет расчёт автоматически, руководствуясь нормами ТК РФ и Правилами № 169. Он вычисляет количество дней, средний заработок и итоговую сумму компенсации, что снижает риск арифметических ошибок и помогает сориентироваться в ожидаемой выплате.