Расчёт периода отпуска

Расчёт периода отпуска определяет, сколько оплачиваемых дней отдыха накопил работник. Для этого считают отпускной стаж – время, которое засчитывается в выслугу. Разберём формулу и пошаговый алгоритм.

Калькулятор выше автоматически рассчитает заработанные дни отпуска с учётом стажа, исключаемых периодов и использованных дней.

Что такое отпускной стаж и как его посчитать

Отпускной стаж – это период работы у одного работодателя, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Правила расчёта закреплены в ст. 121 ТК РФ.

Формула расчёта дней отпуска:

Дней отпуска = (Продолжительность отпуска в год ÷ 12) × Полные месяцы стажа

Стандартный отпуск – 28 календарных дней. За каждый отработанный месяц накапливается 2,33 дня (28 ÷ 12).

Пошаговый расчёт периода отпуска

Шаг 1. Определите даты

Установите дату приёма на работу и расчётную дату (обычно – дата начала отпуска или увольнения).

Шаг 2. Посчитайте календарные дни периода

Вычтите из расчётной даты дату приёма. Получите общее количество календарных дней работы.

Шаг 3. Вычтите исключаемые периоды

Из стажа исключаются:

• отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет;
• отпуск за свой счёт свыше 14 дней в рабочем году;
• прогулы без уважительной причины;
• отстранение от работы по вине работника (алкогольное опьянение, непрохождение медосмотра по своей вине и т.п.).

Шаг 4. Переведите дни в полные месяцы

Разделите полученное число дней на 30,44 (среднее число дней в месяце: 365 ÷ 12). Целая часть – полные месяцы.

Правило округления: если остаток от деления – 15 дней и более, добавьте один месяц. Если меньше 15 дней – остаток отбрасывается.

Шаг 5. Рассчитайте накопленные дни

Умножьте полные месяцы на 2,33 (для стандартного отпуска 28 дней). Получите заработанные дни отпуска.

Шаг 6. Вычтите использованные дни

Отнимите уже отгулянные дни. Если брали отпуск авансом – вычтите их отдельно.

Примеры расчёта

Пример 1. Полный год без исключений

Сотрудник принят 01.03.2025, расчётная дата – 01.03.2026. Отпуск стандартный – 28 дней. Неиспользованных дней нет.

Пример 2. С исключаемыми периодами

Сотрудник принят 01.01.2025, расчёт – 01.01.2026. Брал отпуск за свой счёт на 25 дней. Стандартный отпуск – 28 дней.

Из 25 дней отпуска за свой счёт исключаются только 11 дней (превышение над лимитом 14 дней).

Что входит в отпускной стаж

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж засчитываются:

• фактически отработанное время;
• ежегодные оплачиваемые отпуска;
• больничные и декрет;
• выходные и праздничные нерабочие дни;
• отпуск за свой счёт – до 14 дней в рабочем году;
• вынужденный прогул при незаконном увольнении;
• отстранение от работы не по вине сотрудника.

Льготные категории работников

Некоторым сотрудникам положен удлинённый отпуск:

Данные актуальны на 2026 год. Уточняйте продолжительность в трудовом договоре и локальных актах организации.

Особенности расчёта при увольнении

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Количество дней рассчитывается по той же формуле.

Если отпуск был предоставлен авансом и сотрудник увольняется, не отработав полный год, работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные. Максимальный размер удержания – 20% от суммы выплаты (ст. 138 ТК РФ).

Расчёт отпускных и компенсаций имеет нюансы. При сложных ситуациях проконсультируйтесь с бухгалтером или юристом.

Ключевые правила

• Первый отпуск можно взять через 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ).
• Отпуск можно дробить на части, но одна часть – минимум 14 дней.
• Неиспользованный отпуск переносится на следующий год. Запрещено не брать отпуск более 2 лет подряд.
• При увольнении компенсируют все накопленные дни, независимо от давности.