Расчёт периода отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска

Базовый ежегодный оплачиваемый отпуск в России составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Чтобы понять, сколько дней накопилось за отработанное время, используется пропорциональный расчёт.

Формула расчёта дней отпуска:

Дни отпуска = Количество отработанных месяцев × 2,33

Где 2,33 – это 28 дней, делённые на 12 месяцев. За каждый полный месяц работы сотрудник «зарабатывает» 2,33 дня отдыха.

Пример: за 8 месяцев работы накоплено 8 × 2,33 = 18,64 дня. Обычно результат округляют до целых дней в пользу работника – получается 19 дней.

Правила округления неполных месяцев

Не всегда сотрудник работает полный календарный месяц – он может устроиться в середине месяца или уволиться до его окончания. Для таких случаев в ТК РФ есть правило округления:

• 15 дней и более в месяце – считается как полный месяц
• Менее 15 дней – месяц не учитывается

Пример: сотрудник принят 20 апреля. В апреле он отработал 11 дней (с 20 по 30). Поскольку 11 < 15, апрель в отпускной стаж не входит. Отсчёт начинается с мая.

Кому положен удлинённый отпуск

Некоторым категориям работников базовые 28 дней увеличены законом.

Для удлинённого отпуска формула меняется: вместо 2,33 дня за месяц нужно делить общую продолжительность отпуска на 12. Например, для педагога с отпуском 56 дней: 56 ÷ 12 = 4,67 дня за месяц.

Как определить период отпуска с учётом праздников

Отпуск исчисляется в календарных днях, но нерабочие праздничные дни в него не входят. Это значит, что они не оплачиваются и автоматически продлевают отпуск.

Нерабочие праздничные дни в 2026 году:

• 1–8 января – Новогодние каникулы
• 23 февраля – День защитника Отечества
• 8 марта – Международный женский день
• 1 мая – Праздник Весны и Труда
• 9 мая – День Победы
• 12 июня – День России
• 4 ноября – День народного единства

Пример: сотрудник берёт отпуск на 14 дней с 1 июня. Если на этот период не попадают праздники, отпуск закончится 14 июня. Но если отпуск с 1 мая – 1 мая является праздником и не засчитывается. Отпуск продлевается на один день и закончился бы 15 мая.

При расчёте периода отпуска учитывайте актуальный производственный календарь на конкретный год.

Как самостоятельно посчитать дни отпуска: пошаговая инструкция

Чтобы точно определить, сколько дней отпуска накопилось, пройдите по шагам:

1. Определите дату начала работы – день выхода по трудовому договору или приказу о приёме.

2. Выберите дату расчёта – сегодня, дата планируемого отпуска или увольнения.

3. Посчитайте количество полных месяцев между датами. Неполные месяцы на начале и конце периода округляйте по правилу 15 дней.

4. Умножьте месяцы на 2,33 (или на другой коэффициент, если отпуск удлинённый).

5. Вычтите уже использованные дни – если вы уже брали часть отпуска в этом году.

Пример расчёта:

Если из этих 26 дней уже использовано 14 – остаток составляет 12 дней.

Примеры расчёта периода отпуска

Пример 1: Расчёт перед первым отпуском

Сотрудник принят 1 сентября 2025 года и планирует отпуск с 1 июня 2026 года.

• Отработано: сентябрь 2025 – май 2026 = 9 месяцев
• Накоплено: 9 × 2,33 = 20,97 ≈ 21 день
• Ранее не использовано: 0 дней
• Доступно: 21 день

Право на отпуск возникает через 6 месяцев, то есть с 1 марта 2026 года. Сотрудник может взять как весь накопленный отпуск, так и часть.

Пример 2: Расчёт при увольнении

Работник увольняется 20 мая 2026 года. Дата приёма – 10 января 2025 года.

• Стаж: 1 год 4 месяца 10 дней
• Январь 2025: отработано 22 дня (≥15) = полный месяц
• Май 2026: отработано 20 дней (≥15) = полный месяц
• Итого: 16 полных месяцев
• Накоплено: 16 × 2,33 = 37,28 ≈ 37 дней
• Использовано за это время: 28 дней
• К компенсации: 37 – 28 = 9 дней

При среднем дневном заработке 2 400 ₽ компенсация составит 9 × 2 400 = 21 600 ₽.

Пример 3: Отпуск с попаданием на праздники

Сотрудник берёт отпуск на 14 календарных дней с 3 ноября 2026 года. 4 ноября – нерабочий праздничный день.

• Период: 3–16 ноября (14 календарных дней)
• 4 ноября – праздник, не входит в отпуск
• Фактический период отдыха: 3–17 ноября (14 дней отпуска + 1 день праздника)
• Оплачено: 14 дней

Дата выхода на работу – 18 ноября.

Особенности расчёта при увольнении

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Есть важное правило: если сотрудник отработал 11 месяцев и более в своём рабочем году, компенсируется полный отпуск (28 дней), даже если год не завершён.

Что входит в отпускной стаж:

• Фактически отработанное время
• Период вынужденного прогула при незаконном увольнении
• Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет (для расчёта дней отпуска, но не для расчёта отпускных)

Что не входит в отпускной стаж:

• Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет (для расчёта дней отпуска – входит частично)
• Отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году
• Время отсутствия без уважительной причины

Расчёты носят справочный характер. Точное количество дней определяется кадровой службой с учётом условий трудового договора, коллективного договора и локальных актов работодателя.

Когда выгоднее идти в отпуск

С финансовой точки зрения выгодно брать отпуск в месяцы с большим количеством рабочих дней. В такие месяцы размер отпускных ближе к обычной зарплате, а после выхода на работу вы успеете отработать больше дней и получите больше денег.

Месяцы с максимальным числом рабочих дней в 2026 году:

• Июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь – 21–23 рабочих дня

Месяцы с минимальным числом рабочих дней:

• Январь – около 17 рабочих дней из-за новогодних каникул
• Май, июнь – около 18–19 дней из-за майских праздников

Это влияет на то, сколько вы заработаете в месяце отпуска сверх самих отпускных.

Используйте калькулятор выше для точного расчёта накопленных дней отпуска. Введите даты приёма и расчёта – сервис определит стаж, применит правила округления и покажет, сколько дней отдыха вам положено.