Расчет отпускных 2026: формулы и примеры

Калькулятор отпускных 2026

Рассчитайте сумму отпускных по формуле среднего дневного заработка с учётом МРОТ и индексации.

Как считается средний заработок для отпуска

Оплата ежегодного отпуска (минимум 28 календарных дней по ТК РФ) не привязана к текущему окладу напрямую. Она базируется на среднем дневном заработке (СДЗ) за 12 предшествующих месяцев. Порядок регулируется статьей 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, которое применяется с 1 сентября 2025 года взамен устаревшего № 922.

Базовая формула отпускных в 2026 году

Итоговая сумма к начислению определяется по простой формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок (СДЗ) × Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок при полностью отработанном годе считается так:

СДЗ = Общий доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Коэффициент 29,3 — это фиксированное среднее число календарных дней в месяце, установленное законодательством для расчетов. Если месяц отработан не полностью (были больничные, отпуска без содержания), количество дней считается пропорционально отработанному времени.

Что входит в доход для расчета

В расчетный период включаются все выплаты, связанные с оплатой труда:

оклад или тарифная ставка;
ежемесячные, квартальные и годовые премии (в пределах установленных лимитов за период);
доплаты за вредность, совмещение, работу в выходные;
районные коэффициенты и процентные надбавки.

Не учитываются социальные выплаты и средний заработок за другие периоды: больничные, пособия по беременности и родам, материальная помощь, командировочные, оплата простоя по вине работодателя.

Пошаговый пример начисления

Условия: сотрудник с окладом 60 000 ₽ полностью отработал расчетный период (12 месяцев) и уходит в отпуск на 28 дней.

Доход за период: 60 000 ₽ × 12 = 720 000 ₽.
СДЗ: 720 000 ₽ ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,78 ₽.
Сумма отпускных: 2 047,78 ₽ × 28 = 57 337,84 ₽.

Из этой суммы при выплате удерживается НДФЛ по действующей прогрессивной шкале, а страховые взносы начисляются работодателем в общем порядке.

Учет МРОТ при расчете

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Если у сотрудника на полной ставке фактический СДЗ оказался ниже минимального (27 093 ₽ ÷ 29,3 = 924,67 ₽), отпускные считаются исходя из минимального СДЗ. Это защищает работников с низкой зарплатой от выплат ниже установленного минимума.

Индексация зарплаты в расчетном периоде

Если в течение 12 месяцев всем сотрудникам повысили оклады, выплаты за месяцы до повышения умножаются на коэффициент индексации (КИ = Новый оклад ÷ Старый оклад). Это приводит прошлые доходы к текущему уровню, чтобы отпускные отражали актуальную стоимость труда.

Сроки выплаты и исключаемые дни

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Календарные выходные (суббота, воскресенье) в периоде отпуска оплачиваются. Нерабочие праздники (например, 8 Марта, 1 Мая) не входят в оплачиваемые дни отпуска, но автоматически продлевают его на соответствующее количество дней.

Часто задаваемые вопросы

Какие выплаты включаются в расчет отпускных?

В базу для исчисления среднего дневного заработка входят оклад, тарифные ставки, регулярные премии и доплаты за труд. Не учитываются больничные, материальная помощь, командировочные и социальные выплаты. Полный перечень закреплен в постановлении Правительства РФ о среднем заработке.

Что делать, если средний заработок ниже МРОТ?

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Если фактический среднедневной заработок сотрудника на полной ставке ниже рассчитанного из МРОТ, для начисления отпускных применяется минимальный СДЗ. Это гарантирует работнику защиту от выплат ниже прожиточного минимума.

Когда работодатель обязан выплатить отпускные?

По Трудовому кодексу оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала. Если крайний срок выпадает на выходной или праздник, выплата переносится на предшествующий рабочий день. Задержка грозит компенсацией за каждый день просрочки.

Как влияет повышение зарплаты на расчет отпускных?

Если в расчетном периоде проводилась индексация или увеличение окладов всем сотрудникам, выплаты за месяцы до повышения умножаются на коэффициент индексации. Это позволяет привести прошлые доходы к текущему уровню оплаты труда. Коэффициент равен новому окладу, деленному на старый.

Учитываются ли выходные и праздники в отпуске?

Оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, поэтому субботы и воскресенья входят в расчет и оплачиваются. Исключение — нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК РФ: они не оплачиваются, но автоматически продлевают период отдыха на соответствующее число дней.