Расчет отпускных дней

7 июня 2026 г.

Расчёт отпускных дней – одна из самых частых задач, с которой сталкиваются и бухгалтеры, и обычные сотрудники. Знание формулы и правил помогает проверить корректность начислений, спланировать отдых и рассчитать компенсацию при увольнении. Разберёмся, как считать дни отпуска правильно.

Базовая формула расчёта

Количество дней ежегодного отпуска определяется по формуле:

Дни отпуска = (Годовой отпуск ÷ 12) × Полные месяцы стажа

Стандартный отпуск по Трудовому кодексу РФ – 28 календарных дней за год. Это значит, что за каждый полный месяц работы сотрудник «зарабатывает»:

28 ÷ 12 = 2,33 дня отпуска

Именно эта цифра – 2,33 – используется в большинстве расчётов. Если отпуск удлинённый (например, 36 дней для педагогов), формула та же, но первое число меняется.

Параметры расчёта

Годовой отпуск По ст. 115 ТК РФ минимум – 28 календарных дней

Дата приёма на работу

Дата расчёта По умолчанию – сегодня

Использовано дней отпуска Сколько дней уже отгуляно за этот период

Исключаемые из стажа дни Отпуск по уходу за ребёнком, за свой счёт сверх 14 дней в году, прогулы

Как считается отпускной стаж

Включается в стаж

Фактически отработанное время
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Больничные (временная нетрудоспособность)
Выходные и праздничные дни
Отпуск за свой счёт – до 14 дней в рабочем году
Вынужденный прогул при незаконном увольнении

Исключается из стажа

Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет
Отпуск за свой счёт сверх 14 дней за рабочий год
Прогулы без уважительной причины
Отстранение по вине работника

Правило округления: месяц, в котором отработано ≥ 15 дней, считается полным; меньше 15 – не учитывается.

Формула расчёта

Дни отпуска = (Годовой отпуск ÷ 12) × Полные месяцы стажа

Средняя продолжительность месяца для расчёта стажа – 30,44 дня (365 ÷ 12, по правилам НКТ СССР № 169).

Не путайте 29,3 из ст. 139 ТК РФ – этот коэффициент используется для расчёта суммы отпускных, а не количества дней.

Удлинённый отпуск по категориям

Категория работников	Дней в году
Основной отпуск (ст. 115 ТК РФ)	28
Инвалиды	30
Несовершеннолетние	31
Педагоги (общее образование)	42
Педагоги (вузы, научные)	36–48
Работники Крайнего Севера (доп.)	24
Приравненные к Крайнему Северу (доп.)	16
Медицинские работники (доп.)	до 36
Ненормированный рабочий день (доп.)	от 3

⚖️ Калькулятор даёт ориентировочный расчёт на основании ТК РФ и Правил об очередных и дополнительных отпусках (НКТ СССР № 169). Итоговую цифру подтверждает бухгалтер с учётом трудового договора, локальных актов и особенностей рабочего года конкретного сотрудника.

Что такое отпускной стаж

Прежде чем применять формулу, нужно определить отпускной стаж – период работы у одного работодателя, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Какие периоды включаются в стаж

В стаж для отпуска входят:

Фактически отработанное время
Время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске
Больничный лист (временная нетрудоспособность)
Выхные и нерабочие праздничные дни
Отпуск за свой счёт – до 14 календарных дней в рабочем году
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении
Период отстранения от работы, если в этом нет вины сотрудника

Какие периоды НЕ включаются

Из стажа исключаются:

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения трёх лет
Отпуск за свой счёт сверх 14 дней за рабочий год
Прогулы без уважительной причины
Отстранение от работы по вине сотрудника (например, за алкогольное опьянение)
Невозможность выполнять работу по медицинскому заключению (если нет вины работодателя)

Правило округления месяцев

При расчёте стажа действует простое правило:

Если в календарном месяце отработано 15 дней и более – он считается полным
Если меньше 15 дней – месяц не учитывается

Это прописано в Правилах об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР № 169).

Примеры расчёта

Пример 1: полный год без исключений

Сотрудник принят на работу 1 марта 2025 года. Рассчитаем количество дней отпуска на 1 марта 2026 года.

Дано:

Годовой отпуск: 28 дней
Дата приёма: 01.03.2025
Дата расчёта: 01.03.2026
Использовано: 0 дней

Расчёт:

Период работы – 365 календарных дней. Исключаемых периодов нет.

Полных месяцев стажа: 12 (отработан полный год).

Заработано дней отпуска: (28 ÷ 12) × 12 = 28 дней.

Остаток: 28 − 0 = 28 дней.

Пример 2: частично использованный отпуск

Те же условия, но сотрудник уже использовал 14 дней отпуска.

Остаток: 28 − 14 = 14 дней.

Пример 3: отпуск за свой счёт сверх лимита

Сотрудник принят 1 января 2025 года. За год брал 44 дня отпуска за свой счёт. Это значит, что 30 дней (44 − 14) превышают лимит и исключаются из стажа.

Дано:

Годовой отпуск: 28 дней
Период: 01.01.2025 – 01.01.2026 (365 дней)
Исключается: 30 дней
Использовано отпуска: 0

Расчёт:

Эффективных дней: 365 − 30 = 335 дней.

Полных месяцев: 335 ÷ 30,44 = 11,01 → 11 месяцев (остаток 0,3 дня меньше 15 дней, поэтому месяц не добавляется).

Заработано: (28 ÷ 12) × 11 = 25,67 ≈ 25,7 дня.

Пример 4: расчёт при увольнении

Сотрудник проработал 8 месяцев и решил уволиться. Отпуск не брал.

Расчёт: (28 ÷ 12) × 8 = 18,67 дня.

При увольнении работодатель выплатит компенсацию за эти дни.

Особенности для льготных категорий

Для некоторых работников годовой отпуск больше 28 дней:

Категория	Дней отпуска
Педагоги	36–48 (зависит от должности)
Инвалиды	30
Работники Крайнего Севера	24 (основной) + дополнительные
Медицинские работники	28–36 (в зависимости от специальности)

При расчёте для таких сотрудников в формуле используйте фактическое количество дней отпуска в году.

Частые ошибки при расчёте

Путаница с коэффициентами. Для расчёта отпускного стажа используется 30,44 (365 ÷ 12). Для расчёта суммы отпускных – 29,3 (среднемесячное число календарных дней по ст. 139 ТК РФ). Это разные показатели.
Игнорирование лимита отпуска за свой счёт. Безопаснее всего брать такой отпуск частями в разные рабочие годы, чтобы каждый раз укладываться в 14 дней.
Неправильное округление. Округлять нужно итоговый результат, а не промежуточные значения. И – до одного знака после запятой.
Отсутствие учёта первого рабочего года. В первый год право на отпуск появляется только через 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).

Калькулятор для проверки

Чтобы не ошибиться в расчётах, удобнее всего использовать автоматический инструмент. Введите дату приёма, текущую дату, количество использованных дней и периоды, которые нужно исключить из стажа – калькулятор рассчитает остаток автоматически.

Часто задаваемые вопросы

Сколько дней отпуска положено работнику в год?

Минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. Для отдельных категорий (педагоги, инвалиды, работники Крайнего Севера) предусмотрен удлинённый отпуск.

Как рассчитать количество заработанных дней отпуска?

Формула: (Дни отпуска в год ÷ 12) × количество полных месяцев стажа. Полным считается месяц, в котором отработано 15 и более дней.

Что входит в стаж для расчёта отпуска?

В отпускной стаж входит: фактическая работа, больничный, ежегодный отпуск, выходные и праздничные дни, отпуск за свой счёт (до 14 дней в году).

Какие периоды исключаются из стажа?

Не включаются: отпуск по уходу за ребёнком, отпуск за свой счёт сверх 14 дней, прогулы, отстранение от работы по вине сотрудника.

Как посчитать остаток отпускных дней?

От общего количества заработанных дней отнимите уже использованные. Если получится отрицательное число – отпуск брался авансом.

Когда можно взять первый отпуск на новом месте?

Право на первый отпуск появляется после 6 месяцев непрерывной работы. По договорённости с работодателем можно уйти раньше.