БизнесОтпуск и стаж

Калькулятор расчета отпускных дней

Узнайте, как правильно рассчитать отпускные дни онлайн. Разбираем формулы, правила начисления стажа и исключения из рабочего года в 2026 году.

Калькулятор расчета дней отпуска

Основные данные
Дата, с которой начался текущий рабочий год
До какого числа считаем стаж
Стандартно — 28 календарных дней
Периоды, не входящие в стаж

Укажите общее количество дней за весь период

Первые 14 дней в году учитываются
Считаются в днях
По вине сотрудника
Как считаются дни?
  • Правило 15 дней: Если в месяце отработано 15 и более дней, он считается полным.
  • Формула: (Кол-во месяцев × (Дней отпуска в году / 12)).
  • Исключения: Из общего стажа вычитаются дни прогулов, отпуск по уходу за ребенком и дни отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году.

Похожие калькуляторы и статьи

Все калькуляторы раздела «Отпуск и стаж» (58) →

Как работает расчет отпускных дней

Расчет количества дней отпуска строится на принципе накопления. По Трудовому кодексу РФ, за каждый полностью отработанный год сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск (стандартно — 28 календарных дней).

Если вы проработали неполный год или хотите узнать остаток накопленных дней на конкретную дату, используется простая математическая модель:

  1. Определение стажа: Считается время, фактически отработанное с момента приема на работу (или с начала текущего рабочего года).
  2. Исключение периодов: Из стажа вычитаются периоды, которые не дают права на отпуск.
  3. Расчет дней: Общее количество дней отпуска делится на 12 месяцев. В среднем за один месяц работы сотрудник «зарабатывает» 2,33 дня отпуска (28 ÷ 12 ≈ 2,33).

Что входит в отпускной стаж

Чтобы расчет был точным, важно учитывать, какие периоды засчитываются в стаж для отпуска:

  • Фактически отработанное время.
  • Периоды временной нетрудоспособности (официальные больничные).
  • Время, когда за сотрудником сохранялось место работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, выходные дни, праздники).
  • Время вынужденного прогула (например, при незаконном увольнении с последующим восстановлением).
  • Отпуск без сохранения заработной платы (первые 14 календарных дней в течение рабочего года).

Периоды, которые не учитываются

Некоторые дни работы «замораживают» накопление отпускного стажа. Эти периоды не продлевают рабочий год, так как исключаются из расчета:

  • Отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней в год. В стаж идет только первые 14 дней, остальное — вычитается.
  • Отпуск по уходу за ребенком. Время до достижения ребенком установленного законом возраста (обычно до 3 лет) в стаж для ежегодного отпуска не входит.
  • Прогулы и отстранения от работы (если это произошло по вине сотрудника, например, из-за непрохождения медосмотра или отказа от обучения технике безопасности).

Правило округления и расчет месяцев

При расчете стажа действует правило «половины месяца»:

  • Если в календарном месяце отработано менее 15 дней, этот месяц исключается из расчета стажа.
  • Если отработано 15 и более дней, месяц округляется до полного.

Таким образом, для получения права на отпуск за месяц необходимо проработать в нем не менее половины срока. Это важно, если вы планируете отпуск сразу после испытательного срока или в первый год работы.

Пример расчета

Представим, что сотрудник устроился на работу 1 января 2026 года, а 1 июля 2026 года хочет пойти в отпуск.

  1. Рабочий период: С 01.01.2026 по 01.07.2026 прошло ровно 6 месяцев.
  2. Коэффициент: 2,33 дня за месяц.
  3. Расчет: 6 месяцев × 2,33 = 13,98 дней.

При округлении в пользу работника (внутренние правила компаний могут отличаться, но обычно округляют до целых) получается около 14 дней отпуска, которые можно использовать спустя полгода работы.

Помните, что расчет отпускных (денег) и расчет дней отпуска — это разные процессы. Данный калькулятор помогает именно с планированием времени, которое вы можете законно использовать для отдыха.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заменить неиспользованный отпуск деньгами?
Замена отпуска денежной компенсацией возможна только при увольнении — работодатель обязан выплатить средства за все накопленные, но неиспользованные дни. В процессе работы заменить отпуск деньгами можно только для той части, которая превышает 28 календарных дней за год.
Входит ли больничный в отпускной стаж?
Да, время временной нетрудоспособности (больничный лист) полностью включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель не имеет права исключать эти дни из расчета.
Что будет, если я отгулял отпуск авансом и увольняюсь?
Если вы использовали отпуск «авансом» (до окончания рабочего года), а затем уволились до того, как отработали этот период, работодатель имеет право удержать из вашей зарплаты сумму за неотработанные дни отпуска при окончательном расчете.
Как рассчитывается отпуск при неполном рабочем дне?
Работа на условиях неполного рабочего времени (например, 0,5 ставки) не влечет за собой сокращения продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска. Сотрудник имеет право на те же 28 дней (или больше), что и при полной занятости.