Расчет отпуска

Данная статья носит информационный характер. Для точного расчёта в конкретной ситуации сверьтесь с актуальными нормативными актами и проконсультируйтесь с бухгалтером.

Как рассчитать отпускные в 2026 году

Расчёт отпускных сводится к одной формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок (СДЗ) определяют исходя из выплат за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (расчётный период).

Если расчётный период отработан полностью, СДЗ считается по формуле:

СДЗ = (Зарплата и иные учитываемые выплаты за 12 месяцев) / (12 × 29,3)

Коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней (статья 139 ТК РФ). Если период отработан не полностью (например, были больничные, командировки или прошлые отпуска), знаменатель корректируют.

Калькулятор выше автоматически учтёт все нюансы: неполные месяцы, премии, ставку НДФЛ. Вы вводите заработок за 12 месяцев, количество полных месяцев и дней отпуска – получаете итоговую сумму на руки.

Какие выплаты входят в расчёт среднего заработка

В базу для расчёта СДЗ включаются все начисления, предусмотренные системой оплаты труда:

• оклад, тарифная ставка, сдельный заработок;
• премии и вознаграждения (ежемесячные, квартальные, годовые – при соблюдении условий);
• доплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей;
• надбавки за выслугу лет, классность, учёную степень;
• районные коэффициенты и процентные надбавки.

Исключаются из расчёта:

• пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребёнком;
• оплата предыдущих отпусков;
• командировочные выплаты (кроме суточных, которые не учитываются);
• материальная помощь до 4 000 рублей в год;
• разовые премии, не связанные с результатами труда (например, к юбилею).

Пример расчёта отпускных при полностью отработанном годе

Исходные данные:

• сотрудник уходит в отпуск на 14 календарных дней;
• оклад – 60 000 рублей в месяц, других выплат нет;
• расчётный период (12 месяцев) отработан полностью;
• НДФЛ – 13%.

Расчёт:

1. Заработок за 12 месяцев: 60 000 × 12 = 720 000 ₽
2. Средний дневной заработок: 720 000 / (12 × 29,3) = 2 047,78 ₽
3. Начисленные отпускные: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 ₽
4. НДФЛ (13%): 28 668,92 × 0,13 = 3 726,96 ₽
5. Сумма к выплате: 28 668,92 – 3 726,96 = 24 941,96 ₽

Пример расчёта отпускных с больничным (неполный период)

Исходные данные:

• отпуск с 1 по 14 марта 2026 года (14 дней);
• оклад – 50 000 рублей, ежемесячная премия – 10 000 рублей;
• в феврале 2026 года сотрудник болел 10 календарных дней (с 3 по 12 февраля);
• расчётный период: март 2025 – февраль 2026.

Шаг 1. Определяем выплаты за расчётный период

• 11 полных месяцев: (50 000 + 10 000) × 11 = 660 000 ₽
• Февраль (неполный): оклад и премия за отработанные дни. Допустим, начислено 40 000 ₽ (за вычетом больничного). Больничный не входит в расчёт, поэтому учитываем только 40 000 ₽.
• Итого выплат: 660 000 + 40 000 = 700 000 ₽

Шаг 2. Количество учитываемых календарных дней

• В полных месяцах: 11 × 29,3 = 322,3 дня
• В феврале: 29,3 / 28 × (28 – 10) = 29,3 / 28 × 18 = 18,84 дня
• Всего дней: 322,3 + 18,84 = 341,14 дня

Шаг 3. Средний дневной заработок

700 000 / 341,14 = 2 052,11 ₽

Шаг 4. Отпускные

2 052,11 × 14 = 28 729,54 ₽
НДФЛ (13%): 3 734,84 ₽
К выплате: 24 994,70 ₽

Как рассчитать количество дней отпуска (отпускной стаж)

Право на ежегодный отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы. За каждый полный месяц работы начисляется 2,33 дня отпуска (28 / 12). В стаж включаются:

• фактически отработанное время;
• периоды сохранения места (отпуска, больничные, выходные);
• административные отпуска до 14 дней за рабочий год.

Не включаются: прогулы, отпуска по уходу за ребёнком старше 1,5 лет, административные отпуска свыше 14 дней в году.

Если месяц отработан менее чем наполовину (меньше 15 дней), он не учитывается; если более половины – округляется до полного. Итоговое количество дней округляют в пользу работника, если это закреплено в локальных актах.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все дни отпуска, которые он не использовал. Расчёт компенсации аналогичен расчёту отпускных: СДЗ умножается на количество неиспользованных дней. Количество дней определяют по формуле:

Дни компенсации = 2,33 × число полных месяцев работы – использованные дни отпуска

Если сотрудник отработал 11 месяцев и более, компенсация считается за полный год (28 дней). При увольнении после 5,5 месяцев работы в связи с ликвидацией организации или сокращением штата также положена полная компенсация.

Частые ошибки при расчёте отпускных

• Неправильный расчётный период. Отсчёт ведётся с месяца, предшествующего месяцу начала отпуска, а не с начала года.
• Игнорирование премий. Квартальные и годовые премии включаются в расчёт, только если начислены в расчётном периоде и период отработан полностью. Иначе они пересчитываются пропорционально.
• Неверный учёт неполных месяцев. Вместо корректировки 29,3 некоторые ошибочно делят сумму выплат на фактическое количество календарных дней. Это приводит к занижению среднего заработка.
• Пропуск индексации. При повышении окладов в расчётном периоде выплаты за месяцы до повышения умножаются на коэффициент индексации. Если этого не сделать, отпускные будут меньше положенного.

Изменения в расчёте отпускных в 2026 году

С 1 сентября 2025 года вступило в силу Постановление Правительства РФ № 540, которое уточнило порядок расчёта среднего заработка. На 2026 год эти правила остаются действующими. Основные изменения:

• премии и стимулирующие выплаты включаются в расчёт, если они документально закреплены в системе оплаты труда;
• сверхурочные и доплаты за совмещение учитываются полностью;
• материальная помощь, выплачиваемая на регулярной основе и предусмотренная трудовым договором, включается в средний заработок;
• коэффициент индексации при повышении окладов применяется индивидуально для каждого работника, а не усреднённый по организации.

Эти нововведения направлены на увеличение суммы отпускных для работников и устранение разночтений в судебной практике. Бухгалтерам следует обновить алгоритмы расчёта в учётных программах и проверить локальные нормативные акты.