БизнесОтпуск и стаж

Расчет отпуска в 2026 году: формулы и примеры

Расчет отпуска в 2026 году по ТК РФ: формула среднего дневного заработка, расчетный период, пошаговые примеры для полного и неполного периода.

Калькулятор отпуска в 2026 году

Считаем по правилам из ст. 139 ТК РФ: отпускные = СДЗ × количество календарных дней. СДЗ рассчитывается как сумма учитываемых выплат ÷ количество учитываемых дней.

Формулы (по статье)

Сумма отпускных = СДЗ × дни отпуска

СДЗ = Сумма учитываемых выплат ÷ Количество учитываемых дней

Если месяц учтён не полностью, дни для расчёта:
29,3 ÷ (календарные дни месяца) × (календарные дни месяца − исключаемые дни)

Для компенсации: Компенсация = СДЗ × (2,33 × число месяцев в рабочем году по правилам округления)

Что рассчитываем
Период расчёта и зарплата
Если дата начала не в 2026 — расчёт продолжится, но итог может отличаться от сценария статьи.
Укажите дни уже с учётом исключения праздничных по ст. 112 ТК РФ.
Например: 1,20 или 1,00.
Расчетный период меньше года
Индексация при повышении оклада в расчетном периоде
В статье указано, что в 2026 действует пятиступенчатая шкала (13–22%). Чтобы не ошибиться без порогов — задайте ставку сами.

Исключаемые дни в расчетном периоде

Введите исключаемые дни (болезнь, отпуска без сохранения, и т.п.) в пределах каждого месяца расчётного периода.
Результат

Важно: в калькуляторе не учитываются страховые взносы (начисляются сверху) и возможные налоговые вычеты/нюансы выплат. Расчёт по праздничным дням нужно задавать через итоговое количество дней отпуска.

Основные правила расчета отпуска в 2026 году

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого официально трудоустроенного работника. Базовый минимум — 28 календарных дней в год, для отдельных категорий (педагоги, медработники, сотрудники вредных производств, работники Крайнего Севера) устанавливают дополнительные дни.

Оплата отпуска считается по среднему дневному заработку, а не по графику рабочего времени. Базовый порядок закреплен в ст. 139 ТК РФ, а правила расчета среднего заработка — в постановлении Правительства РФ. С 1 сентября 2025 года действует обновленное постановление № 540, которое применяется и в расчетах 2026 года. Ниже используются формулы именно по актуальным правилам.

Базовая формула расчета отпускных

Сумма отпускных считается так:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок (СДЗ) определяют по формуле:

СДЗ = Сумма учитываемых выплат за расчетный период ÷ Количество учитываемых дней в расчетном периоде

Если сотрудник отработал все 12 месяцев полностью, число дней в расчетном периоде равно 12 × 29,3 = 351,6. Величина 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней, закрепленное в ст. 139 ТК РФ. Его применяют всегда, даже в феврале с его 28 или 29 днями.

Расчетный период для отпуска в 2026 году

Стандартный расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, отпуск начинается 8 июля 2026 года — расчетный период с 1 июля 2025 по 30 июня 2026.

Если стаж у работодателя меньше года, берут фактически отработанное время: с даты приема до последнего дня месяца, предшествующего месяцу отпуска. Например, сотрудник оформлен 18 марта 2026 года, а в отпуск идет с 1 декабря 2026 года — расчетный период с 18 марта по 30 ноября 2026 года.

Если в расчетном периоде были длительные исключаемые периоды (больничные, отпуска без содержания, декрет), работодатель вправе сдвинуть расчетный период на 12 месяцев, предшествующих исключаемому периоду. Главное правило — это не должно ухудшать положение работника.

Какие выплаты входят в расчет

В заработок для расчета СДЗ включают все начисления, предусмотренные системой оплаты труда:

  • оклад или тарифную ставку;
  • ежемесячные, квартальные и годовые премии по трудовому договору или положению об оплате;
  • надбавки за стаж, квалификацию, выслугу лет;
  • доплаты за совмещение, расширение зоны обслуживания, работу в ночное время, в выходные и праздники, сверхурочные;
  • районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях.

Не входят в расчет:

  • пособия по временной нетрудоспособности (больничные) и по беременности и родам;
  • отпускные за текущие и прошлые периоды;
  • командировочные расходы и суточные;
  • материальная помощь и социальные выплаты;
  • компенсации за использование личного имущества, питание, проезд;
  • выплаты по договорам ГПХ;
  • любые суммы, не относящиеся к оплате труда.

Премии учитывают по специальным правилам. Ежемесячные премии включают в заработок того месяца, за который они начислены. Квартальные и годовые — не более одной премии за каждый показатель за каждый период. Если расчетный период отработан не полностью, премии, начисленные без учета фактически отработанного времени, пересчитывают пропорционально отработанным дням.

Какие дни исключаются из расчетного периода

Из расчетного периода убирают время, когда сотрудник не работал и за ним не сохранялась обычная зарплата:

  • дни болезни;
  • отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком;
  • отпуск без сохранения зарплаты;
  • служебные командировки;
  • дополнительные оплачиваемые дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • период простоя не по вине работника;
  • забастовки, в которых сотрудник не участвовал;
  • иные периоды с освобождением от работы с полным или частичным сохранением зарплаты либо без оплаты.

Эти дни исключают одновременно из числа календарных дней расчетного периода и из суммы учитываемых выплат.

За каждый неполный месяц число дней считают по формуле:

Дни в неполном месяце = 29,3 ÷ Календарные дни месяца × (Календарные дни месяца − Исключаемые дни)

Например, сотрудник болел 8 дней в апреле (30 дней). Дней для расчета: 29,3 ÷ 30 × (30 − 8) ≈ 21,49 дня.

Примеры расчета отпускных в 2026 году

Пример 1. Полностью отработанный год

Условия:

  • Оклад — 75 000 ₽ в месяц.
  • Расчетный период с 1 июня 2025 по 31 мая 2026 отработан полностью.
  • Отпуск — 14 календарных дней с 15 июня 2026 года.

Решение:

  1. Заработок за расчетный период: 75 000 × 12 = 900 000 ₽.
  2. СДЗ = 900 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 559,73 ₽.
  3. Отпускные к начислению = 2 559,73 × 14 ≈ 35 836,18 ₽.
  4. С учетом НДФЛ по ставке 13% на руки ≈ 31 177,50 ₽. Для годового дохода выше пороговых значений ставка НДФЛ может быть выше — уточняйте актуальные пороги на 2026 год.

Пример 2. Неполный расчетный период с больничным

Условия:

  • Оклад — 80 000 ₽ в месяц.
  • С 1 по 14 октября 2025 года сотрудник болел (14 дней).
  • Отпуск — 10 календарных дней с 9 марта 2026 года.
  • Расчетный период: с 1 марта 2025 по 28 февраля 2026.

Решение:

  1. Заработок за 12 месяцев без больничного: 80 000 × 12 = 960 000 ₽.
  2. Октябрь 2025 — неполный. Дни для расчета: 29,3 ÷ 31 × (31 − 14) ≈ 16,07 дня.
  3. Сумма дней в расчетном периоде: 29,3 × 11 + 16,07 = 322,30 + 16,07 = 338,37 дня.
  4. СДЗ = 960 000 ÷ 338,37 ≈ 2 837,02 ₽.
  5. Отпускные к начислению = 2 837,02 × 10 = 28 370,20 ₽.
  6. НДФЛ по ставке 13% ≈ 3 688 ₽, на руки ≈ 24 682 ₽.

Пример 3. Повышение оклада в расчетном периоде

Условия:

  • С 1 апреля 2025 по 30 ноября 2025 оклад был 60 000 ₽.
  • С 1 декабря 2025 оклад повышен до 66 000 ₽ (индексация 10%).
  • Сотрудник идет в отпуск с 1 марта 2026 на 14 дней.
  • Расчетный период: с 1 марта 2025 по 28 февраля 2026.

Решение:

  1. Коэффициент индексации: 66 000 ÷ 60 000 = 1,10.
  2. Заработок за апрель–ноябрь 2025 с учетом индексации: 60 000 × 8 × 1,10 = 528 000 ₽.
  3. За декабрь 2025 — февраль 2026: 66 000 × 3 = 198 000 ₽.
  4. Всего за расчетный период: 528 000 + 198 000 = 726 000 ₽.
  5. Период отработан полностью, поэтому дней: 12 × 29,3 = 351,6.
  6. СДЗ = 726 000 ÷ 351,6 ≈ 2 064,85 ₽.
  7. Отпускные к начислению = 2 064,85 × 14 ≈ 28 907,90 ₽.

Если повышение оклада прошло не у всех сотрудников, а только у одного — индексационный коэффициент не применяют, и СДЗ считают по фактическим суммам без пересчета.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении сотрудник получает компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Считают по той же формуле:

Компенсация = СДЗ × Количество неиспользованных дней отпуска

Число дней определяют пропорционально отработанным месяцам: за каждый полный месяц работы в рабочем году — 2,33 дня (28 ÷ 12). Излишки меньше половины месяца не учитывают, больше половины — округляют до полного месяца.

Например, сотрудник отработал 7 месяцев и 12 дней. 12 дней — меньше половины месяца, поэтому компенсация считается за 7 месяцев: 7 × 2,33 = 16,31 дня. Если отработал 7 месяцев и 16 дней, берут 8 месяцев: 8 × 2,33 = 18,64 дня.

Расчетный период для СДЗ при увольнении — те же 12 месяцев до месяца увольнения. Если стаж меньше года, берут фактически отработанное время. НДФЛ и страховые взносы с компенсации начисляют в общем порядке, кроме стандартного вычета в 28 дней дополнительного отпуска, который не облагается НДФЛ и взносами.

Когда выгоднее брать отпуск в 2026 году

Сумма отпускных в каждом месяце считается по одному и тому же СДЗ, поэтому их размер не зависит от даты отпуска. «Выгода» связана с тем, какую часть месяца сотрудник работает и получает зарплату, а какую — отдыхает и получает отпускные. Чем больше в месяце рабочих дней, тем больше зарплата и тем меньше «потери» при уходе в отпуск.

В 2026 году больше всего рабочих дней:

  • июль — 23 рабочих дня;
  • апрель, сентябрь, октябрь, декабрь — по 22 рабочих дня.

Меньше всего рабочих дней обычно в январе (новогодние каникулы), мае (праздники) и феврале. Если хотите сохранить максимум денег в месяце отпуска — выбирайте июль, апрель, сентябрь, октябрь или декабрь.

Сроки выплаты отпускных в 2026 году

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если последний день срока выпадает на выходной или праздник, выплачивают накануне. За задержку работодатель несет материальную ответственность — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Удержанный НДФЛ перечисляют в бюджет в стандартные сроки для зарплатных выплат. Конкретные даты зависят от формы выплаты и применяемого налогового режима, поэтому при расчете сроков сверяйтесь с актуальными разъяснениями Минфина и ФНС.

Часто задаваемые вопросы

Сколько дней отпуска положено за отработанный год?
Базовый минимум по ТК РФ — 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Для педагогов, медработников, работников Крайнего Севера и вредных производств предусмотрены дополнительные дни, которые суммируются с основным отпуском.
Входят ли праздничные дни в отпуск?
Нерабочие праздничные дни по ст. 112 ТК РФ не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. Сам отпуск при этом продлевается на количество таких дней.
Как считать отпускные, если отработал меньше года?
Расчетный период сокращают до фактически отработанного времени — с даты приема до последнего дня месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. По нему и считают средний дневной заработок.
Облагаются ли отпускные НДФЛ и страховыми взносами?
Да, отпускные облагаются НДФЛ по ставке, соответствующей годовому доходу работника (в 2026 году действует пятиступенчатая шкала от 13 до 22%), и страховыми взносами в общем порядке. НДФЛ удерживают при выплате, взносы начисляют сверху.
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?
Полностью заменить основной отпуск выплатой нельзя. Можно заменить только ту часть, которая превышает 28 календарных дней, — например, дополнительные дни за вредные условия труда. Полная денежная компенсация положена только при увольнении.
Когда выгоднее брать отпуск в 2026 году?
С точки зрения сохранения зарплаты в месяце отпуска выгоднее выбирать месяцы с наибольшим числом рабочих дней — июль, апрель, сентябрь, октябрь и декабрь. Сами отпускные при этом не меняются, так как считаются по среднему заработку.
За сколько дней до отпуска работодатель обязан выплатить отпускные?
Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если последний день срока — выходной или праздник, выплачивают накануне. За задержку работодатель платит компенсацию по ключевой ставке ЦБ.

Похожие калькуляторы и статьи