Расчет отпуска при увольнении в 2026 году

Обновлено 26 сентября 2026 г.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2026 году? Пошаговая инструкция, актуальные правила, сравнение с МРОТ.

Калькулятор компенсации за отпуск при увольнении в 2026 году

Укажите данные сотрудника — калькулятор рассчитает количество дней компенсации, средний дневной заработок, сравнит его с МРОТ и покажет сумму к выплате с учётом НДФЛ.

Данные для расчёта

Дата приёма на работу Начало трудового договора

Дата увольнения Последний рабочий день

Отпуск в год, дней 28 — стандартный, укажите больше при удлинённом отпуске

Использовано дней отпуска за всё время Все дни, отгулянные у этого работодателя

Начисления за расчётный период, ₽ Зарплата за 12 месяцев до увольнения без больничных и отпускных

Полных месяцев в расчётном периоде Месяцы с больничным или отпуском не считаются полными

МРОТ на дату увольнения, ₽/мес На начало 2026 года — 27 093 ₽; уточните актуальное значение

Округлять дробные дни в пользу работника Например, 8,67 дня → 9 дней. Иначе покажет точное значение

Как устроен расчёт в калькуляторе

Стаж. Считаются полные рабочие месяцы от даты приёма до даты увольнения. Остаток от 15 дней округляется до полного месяца, менее 15 — отбрасывается.
Дни компенсации. (Отпуск в год / 12) × полные месяцы − использованные дни.
Средний дневной заработок. Начисления за расчётный период / (полные месяцы × 29,3).
Проверка по МРОТ. Если средний месячный заработок ниже МРОТ, расчёт идёт из СДЗ = МРОТ / 29,3 — берётся большее значение.
К выплате. Компенсация = СДЗ × дни. Показана gross-сумма, НДФЛ 13% и сумма на руки.

Все калькуляторы раздела «Отпуск и стаж» (78) →

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2026 году

При увольнении каждый работник имеет право на получение компенсации за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Эта выплата обязательна независимо от причины расторжения трудового договора — будь то уход по собственному желанию, сокращение или ликвидация компании.

Расчёт состоит из двух частей: определение количества положенных дней и вычисление их стоимости на основе среднего заработка. Ниже — пошаговый алгоритм с актуальными правилами 2026 года.

Шаг 1: Определяем количество дней компенсации

Количество дней зависит от отработанного времени и продолжительности ежегодного отпуска. Для большинства работников она составляет 28 календарных дней в год.

Что входит в стаж для отпуска:

Время фактической работы;
Ежегодные отпуска;
Больничные;
Отпуска по беременности и родам;
Отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет;
Командировки;
Вынужденные прогулы (по решению суда).

Что не входит:

Отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году;
Прогулы;
Время приостановки работы в случае задержки зарплаты более 15 дней.

Как считать рабочие годы

Рабочий год — это 12 месяцев, отсчитываемых от даты приема на работу, а не календарный год. Например, если сотрудник принят 15 марта 2025 года, его первый рабочий год заканчивается 14 марта 2026 года.

Если сотрудник отработал полный рабочий год, ему положено 28 дней. Если менее 11 месяцев — дни считаются пропорционально.

Формула расчёта дней:

\text{Дни компенсации} = \left( \frac{28}{12} \times \text{количество полных месяцев} \right) - \text{использованные дни}

Правило округления месяцев:

Излишки до 15 дней — отбрасываются;
15 и более дней — округляются до полного месяца.

Пример:
Сотрудник работал с 10 февраля по 15 июля 2026 года — это 5 месяцев и 6 дней. Так как 6 < 15, округляем до 5 месяцев.
Положено: $28 / 12 \times 5 = 11{,}67$ дней.
Если использовал 3 дня, компенсации подлежит $11{,}67 - 3 = 8{,}67$ дня.

Шаг 2: Рассчитываем средний дневной заработок

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по Постановлению Правительства № 540 от 24.04.2025, действующему с 1 сентября 2025 года.

Расчётный период

Берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник отработал меньше года — фактически отработанное время.

Из расчёта исключаются периоды, когда сотрудник не получал зарплату по среднему заработку: больничные, отпуска, командировки.

Формула СДЗ (при полном отработке):

\text{СДЗ} = \frac{\text{Начисленная зарплата за 12 месяцев}}{12 \times 29{,}3}

Где 29,3 — среднемесячное число календарных дней (учитывая високосные годы).

Если были неполные месяцы

Для месяцев с пропусками используется корректировка:

\text{Коэффициент месяца} = \frac{29{,}3}{\text{число календарных дней в месяце}} \times \text{отработанные дни}

Затем сумма за такие месяцы делится на сумму коэффициентов.

Шаг 3: Проверяем расчёт по МРОТ

С 2026 года при расчёте компенсации важно соблюдать правило минимального дохода. Если средний заработок сотрудника ниже МРОТ, расчёт должен проводиться исходя из минимального размера оплаты труда, установленного на дату увольнения.

На начало 2026 года МРОТ составляет не менее 12 792 рубля в месяц (уточняйте актуальное значение). При этом месячный доход для расчёта не должен быть ниже этой суммы.

Если расчёт по реальной зарплате даёт меньшую сумму, чем по МРОТ — применяется более высокое значение.

Шаг 4: Итоговая сумма компенсации

\text{Компенсация} = \text{СДЗ} \times \text{количество неиспользованных дней}

Полученная сумма облагается НДФЛ (13% для резидентов), налог удерживается при выплате.

Когда и как выплачивать

Компенсация выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом (статья 140 ТК РФ). Если сотрудник не вышел на работу, деньги должны быть перечислены не позднее следующего дня после его обращения за расчётом.

Неуплата или задержка влечёт:

Начисление процентов по ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки);
Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы до 50 000 рублей для юрлиц);
Возможность судебного взыскания и компенсации морального вреда.

Частые ошибки работодателей в 2026 году

“Отпуска сгорели” — отказ выплачивать за старые годы.
→ Ошибка: дни не сгорают. Компенсация — за всё время работы.
Неправильное округление — в сторону работодателя.
→ Дробные дни можно не округлять, но если округляете — только в пользу работника.
Игнорирование МРОТ — расчёт только по фактической зарплате, даже если она ниже минимума.
→ Нарушение: нужно сравнивать и брать большее значение.
Выплата не в срок — после даты увольнения.
→ Грозит штрафами и судебными исками.
Не учтены повышения зарплаты — индексация не пересчитана в расчётном периоде.
→ Все надбавки и индексации должны быть проиндексированы пропорционально.

Заключение

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — строго регламентированная процедура. В 2026 году особое внимание следует уделять новым требованиям к расчёту среднего заработка и применению МРОТ. Главное — помнить: права работника на отдых и денежную компенсацию за него не зависят от причины увольнения и не могут быть ограничены внутренними приказами или графиками.

Часто задаваемые вопросы

Обязан ли работодатель выплатить компенсацию за отпуск при увольнении по собственному желанию?

Да, обязан. Независимо от причины увольнения — по собственному желанию, по соглашению сторон или за нарушение трудовой дисциплины — работодатель должен выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Это прямо предусмотрено статьей 127 Трудового кодекса РФ.

За сколько лет выплачивается компенсация при увольнении?

Компенсация выплачивается за весь период работы у данного работодателя. Неиспользованные отпуска не сгорают — даже если сотрудник отработал 5 лет без отпусков, при увольнении он получит деньги за все накопленные дни.

Как влияет МРОТ на расчет компенсации в 2026 году?

Если средний заработок сотрудника ниже МРОТ, при расчете компенсации используется сумма из расчёта МРОТ. На 2026 год федеральный МРОТ составляет не менее прожиточного минимума, установленного на предыдущий квартал. Уточняйте актуальное значение на дату увольнения.

Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск?

Да, компенсация облагается НДФЛ на общих основаниях. Сумма налога удерживается при выплате, как и с зарплаты. Страховые взносы в ПФР, ФСС и ОМС также начисляются в полном объеме.

Когда должна быть выплачена компенсация при увольнении?

В последний день работы сотрудника — это требование статьи 140 Трудового кодекса. Если сотрудник не работал в день увольнения, выплата производится не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Можно ли заменить отпуск деньгами без увольнения?

Частично — да. По заявлению работника и с согласия работодателя можно заменить денежно только часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Основной отпуск в размере 28 дней замене не подлежит, за исключением увольнения.

Учитываются ли больничные и декрет в стаже для отпуска?

Да, периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до 3 лет входят в стаж, дающий право на отпуск. Исключение — отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году.

Как округлять дробные дни отпуска при расчете?

Округление дробных дней (например, 11,6 дня) не требуется — можно выплатить точную сумму. Но если организация применяет округление, делать это нужно только в пользу работника: 11,6 → 12 дней, а не 11.