Расчет отпуска онлайн калькулятор
Онлайн калькулятор расчета отпускных 2026. Узнайте сумму выплат за отпуск по ТК РФ с учётом НДФЛ, стажа и исключаемых периодов.
Как работает калькулятор отпускных
Калькулятор автоматически рассчитывает сумму выплат на основе данных о зарплате, стаже и периоде отдыха. Для получения точного результата необходимо указать:
- Дату начала и окончания отпуска — определяет количество оплачиваемых дней
- Расчётный период — 12 месяцев перед месяцем начала отдыха
- Сумму заработка — все выплаты, учитываемые при расчёте среднего заработка
- Исключаемые периоды — дни, когда сотрудник не работал (больничный, командировка, предыдущий отпуск)
Система применяет формулу из ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства № 922, учитывает актуальные правила на 2026 год.
Формула расчёта отпускных
Расчёт производится по стандартной формуле:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Где средний дневной заработок рассчитывается так:
СДЗ = Заработок за расчётный период / (12 × 29,3)
Число 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце, установленное законодательством.
Пример расчёта при полном отработанном периоде
Сотрудник уходит в отпуск на 28 дней с 1 июля 2026 года. Зарплата за последние 12 месяцев составила 840 000 рублей (70 000 ₽ в месяц). Больничных и командировок не было.
- Средний дневной заработок: 840 000 / (12 × 29,3) = 2 389,08 ₽
- Сумма отпускных: 2 389,08 × 28 = 66 894,24 ₽
- НДФЛ 13%: 66 894,24 × 0,13 = 8 696,25 ₽
- На руки: 66 894,24 − 8 696,25 = 58 197,99 ₽
Что входит в расчётный период
Для определения среднего заработка учитываются следующие выплаты:
- Оклад по тарифной ставке
- Премии и бонусы, предусмотренные системой оплаты труда
- Надбавки за стаж, квалификацию, условия работы
- Доплаты за работу в ночное время, выходные и праздники
- Районные коэффициенты и северные надбавки
Все суммы берутся до вычета НДФЛ. Если в расчётном периоде было повышение окладов в организации, применяется коэффициент индексации.
Исключаемые периоды
Не все дни входят в расчёт. Исключаются периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок или он не работал по уважительной причине:
| Период | Влияние на расчёт |
|---|---|
| Больничный | Дни исключаются, пособие не учитывается |
| Отпуск (ежегодный, учебный) | Дни исключаются, отпускные не учитываются |
| Командировка | Дни исключаются, оплата командировки не учитывается |
| Простой не по вине работника | Дни исключаются, оплата простоя не учитывается |
| Отпуск по уходу за ребёнком | Весь период исключается из стажа |
| Административный отпуск | Первые 14 дней в году входят в стаж, остальные — нет |
Расчёт при неполном периоде
Если сотрудник болел или был в отпуске, формула меняется. Количество дней в неполных месяцах рассчитывается пропорционально:
Дни в месяце = 29,3 × (Количество отработанных дней / Общее число дней в месяце)
Пример: Сотрудник был на больничном 10 дней в ноябре (30 дней). В расчёт пойдёт: 29,3 × (20 / 30) = 19,53 дня.
Сроки выплаты отпускных
По трудовому законодательству отпускные должны быть перечислены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если третий день выпадает на выходной или праздник, выплата производится в предыдущий рабочий день.
| Дата начала отпуска | Крайний срок выплаты |
|---|---|
| Понедельник, 10 августа | Среда, 5 августа |
| Среда, 12 августа | Пятница, 7 августа |
| Суббота, 15 августа | Среда, 12 августа |
Нарушение сроков влечёт штраф для работодателя и обязанность выплатить компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).
НДФЛ с отпускных
Отпускные облагаются налогом на доходы физических лиц по ставке 13% для резидентов и 30% для нерезидентов. НДФЛ удерживается при выплате и перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором были выплачены отпускные.
Важно: Сумма отпускных указывается в справке 2-НДФЛ и учитывается при расчёте налоговых вычетов.
Компенсация за неиспользованный отпуск
При увольнении работник получает денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Расчёт производится по той же формуле, что и отпускные.
Правила компенсации:
- За каждый полный месяц работы начисляется 2,33 дня (28 / 12)
- При стаже менее 11 месяцев дни рассчитываются пропорционально
- Дни округляются в пользу работника
- Компенсация облагается НДФЛ в общем порядке
Если сотрудник отработал менее 5,5 месяцев, компенсация выплачивается только при увольнении по определённым основаниям (ликвидация организации, сокращение штата, призыв на военную службу).
Частые ошибки при расчёте
- Неверный расчётный период — иногда бухгалтеры берут календарный год вместо 12 месяцев перед отпуском
- Учёт премий не по правилам — годовые премии учитываются полностью, квартальные — не более одной за каждый показатель
- Игнорирование повышения окладов — если оклады повышались в организации, нужно применять коэффициент индексации
- Неправильное округление — средний дневной заработок округляется до копеек, итоговая сумма — до рублей
- Нарушение сроков выплаты — выплата позже чем за 3 дня до отпуска является нарушением
Проверка расчёта вручную
Чтобы убедиться в правильности начислений, запросите в бухгалтерии расчётный листок. Проверьте:
- Правильность расчётного периода (12 месяцев перед месяцем отпуска)
- Полноту учёта всех выплат (оклад, премии, надбавки)
- Исключение дней больничных, командировок, предыдущих отпусков
- Применение коэффициента 29,3 для полных месяцев
- Корректность расчёта дней в неполных месяцах
- Правильность удержания НДФЛ 13%
При возникновении разногласий обратитесь за разъяснениями в отдел кадров или бухгалтерию. При необходимости можно подать жалобу в трудовую инспекцию.