Расчет отпуска и больничного

Больничный лист влияет на отпускные в двух ситуациях: когда сотрудник болел в расчетном периоде (за 12 месяцев до отдыха) или когда нетрудоспособность наступила непосредственно во время отпуска. В обоих случаях порядок выплат и расчета среднего заработка имеет строгие правила, регламентированные ТК РФ и профильными постановлениями правительства.

Учитывается ли больничный при расчете отпускных

При исчислении среднего заработка для оплаты отпуска бухгалтерия берет данные за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха.

Главное правило: дни болезни и суммы пособия по временной нетрудоспособности исключаются из расчета.

Это требование закреплено в действующем на 2026 год Постановлении Правительства № 540. Логика законодателя проста: средний заработок должен отражать реальную оплату труда, а больничное пособие – это социальная гарантия, которая не является заработной платой. Если включить эти суммы в расчет, средний дневной заработок сотрудника будет искусственно занижен или завышен.

Таким образом, из расчетного периода вычеркиваются:

• Дни, когда сотрудник был на больничном.
• Суммы начисленного пособия за эти дни.

Формула расчета среднего заработка с учетом больничного

Если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезнь, командировки, простои), стандартная формула Заработок / 12 / 29,3 не применяется. Месяц, в котором сотрудник болел, становится неполным, и количество отработанных дней в нем рассчитывается пропорционально.

Шаг 1. Считаем дни в неполном месяце: Дни = 29,3 / Количество календарных дней в месяце × (Количество календарных дней в месяце − Дни больничного)

Шаг 2. Считаем общий средний дневной заработок (СДЗ): СДЗ = Заработок за учитываемое время / (29,3 × Полные месяцы + Дни в неполных месяцах)

Шаг 3. Определяем сумму отпускных: Отпускные = СДЗ × Дни отпуска

Для автоматизации вычислений можно использовать калькулятор ниже. Достаточно указать общий доход за вычетом пособий, количество полностью отработанных месяцев и параметры неполного месяца (общее число дней в нем и продолжительность больничного).

Пример расчета отпускных после больничного

Разберем ситуацию на конкретных цифрах. Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней в октябре 2026 года. Расчетный период: октябрь 2025 – сентябрь 2026. Оклад составляет 80 000 рублей ежемесячно. Премий и надбавок не было.

В мае 2026 года (31 календарный день) сотрудник болел 7 дней. Пособие по листку нетрудоспособности составило 18 500 рублей.

1. Формируем базу для расчета. За 11 полных месяцев начислено: 80 000 × 11 = 880 000 руб. За май начислено: 80 000 − 18 500 = 61 500 руб. (само пособие в базу не входит). Итого учитываемый заработок: 880 000 + 61 500 = 941 500 руб.

2. Считаем отработанное время. За 11 полных месяцев: 11 × 29,3 = 322,3 дня. За неполный май: 29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68 дня. Итого дней: 322,3 + 22,68 = 344,98 дня.

3. Находим средний дневной заработок. 941 500 / 344,98 = 2 729,14 руб.

4. Рассчитываем отпускные. 2 729,14 × 14 = 38 207,96 руб.

Именно эту сумму сотрудник получит на руки за вычетом НДФЛ.

Больничный во время отпуска: как продлить или перенести

Если сотрудник заболел уже находясь в ежегодном отпуске, в силу вступает ст. 124 ТК РФ. Дни отдыха и дни нетрудоспособности не пересекаются: работник имеет право компенсировать потерянное время.

Доступно два варианта:

1. Автоматическое продление. Отпуск увеличивается на количество календарных дней болезни. Заявление на продление не требуется, достаточно уведомить работодателя об открытии электронного больничного листа.
2. Перенос на другие даты. Неиспользованные из-за болезни дни переносятся на будущее. Этот вариант требует обязательного согласования с работодателем и написания заявления. Перенести отпуск можно в рамках текущего рабочего года или на следующий год.

Как происходит оплата при совпадении:

• Дни болезни оплачиваются как пособие по временной нетрудоспособности (в зависимости от страхового стажа).
• Отпускные за совпавшие дни не возвращаются в кассу предприятия. Они засчитываются в счет продленного отдыха или будущих перенесенных дней. Повторно выплачивать отпускные за эти же дни при их фактическом использовании не нужно.

Информация носит ознакомительный характер. Для точного начисления выплат и оформления кадровых документов обращайтесь к действующим нормам ТК РФ и актуальным постановлениям Правительства РФ.