Расчет неиспользованного отпуска

Обновлено 10 июля 2026 г.

Узнайте, как рассчитать количество дней и сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Формулы, примеры, онлайн-калькулятор.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Стаж и дни отпуска

Дата приёма

Дата увольнения

Продолжительность ежегодного отпуска (дней) Стандартный отпуск – 28 дней. Для отдельных категорий – больше. Использовано дней отпуска за всё время Дни, исключаемые из стажа Отпуск за свой счет свыше 14 дней в году, отпуск по уходу за ребенком, прогулы и др. Увольнение по сокращению, ликвидации или призыву в армию Полная компенсация положена при стаже ≥ 5,5 месяцев вместо 11

Средний заработок Заработок за расчетный период (₽) Сумма выплат за 12 месяцев. Не включает больничные, отпускные, командировочные.

Полных месяцев в периоде

Дней в неполных месяцах

Для неполного месяца: 29,3 ÷ дней_в_месяце × отработанных_календарных_дней. Сложите значения по всем неполным месяцам.

Расчет неиспользованного отпуска – одна из частых задач, возникающих при увольнении сотрудника или при планировании его отдыха. Неправильный подсчет может привести к спорам с работником и штрафам от трудовой инспекции. В этой статье разберем, как рассчитать количество дней и сумму компенсации за неиспользованный отпуск, какие периоды включаются в стаж и как избежать типичных ошибок.

Что такое неиспользованный отпуск и зачем его считать

Неиспользованный отпуск – это дни ежегодного оплачиваемого отдыха, которые сотрудник не отгулял за время работы у конкретного работодателя. При увольнении работодатель обязан выплатить за них компенсацию (ст. 127 ТК РФ). Также компенсация возможна без увольнения, если отпуск превышает 28 дней (например, у педагогов или работников Крайнего Севера).

Расчет нужен для:

выплаты компенсации при увольнении;
определения количества дней, за которые нужно выплатить отпускные;
контроля соблюдения трудового законодательства (нельзя не предоставлять отпуск более двух лет подряд).

Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Количество дней рассчитывается по формуле:

Дни отпуска = (Продолжительность ежегодного отпуска / 12) × Отпускной стаж в месяцах − Использованные дни отпуска

Продолжительность ежегодного отпуска – обычно 28 календарных дней. Для отдельных категорий (инвалиды, несовершеннолетние, педагоги) она может быть больше.

Отпускной стаж

Отпускной стаж – это количество полных месяцев работы у данного работодателя, которые дают право на отпуск. Он считается со дня приема на работу. Каждые 15 дней округляются до полного месяца (остаток менее 15 дней отбрасывается).

Пример: Сотрудник принят 1 марта 2025 года, увольняется 15 апреля 2026 года. Стаж: 13 полных месяцев (с 01.03.2025 по 28.02.2026 – 12 месяцев, с 01.03.2026 по 15.04.2026 – 1 месяц 15 дней, округляем до 1 месяца, итого 13 месяцев). Если бы увольнялся 14 апреля, второй месяц был бы 14 дней, поэтому стаж = 12 месяцев.

Периоды, включаемые в стаж

Фактическая работа (включая сверхурочные, командировки).
Время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения зарплаты до 14 дней в рабочем году.
Периоды временной нетрудоспособности (больничные).
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении.
Отстранение от работы не по вине сотрудника (например, из-за просрочки медосмотра работодателем).
Время простоя по вине работодателя.

Периоды, не включаемые в стаж

Прогулы (отсутствие на работе без уважительных причин).
Отпуска за свой счет свыше 14 дней в рабочем году.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет.
Отстранение от работы по вине работника (алкогольное опьянение, не пройденный медосмотр по своей вине и т.п.).

Пример расчета дней

Исходные данные:

Дата приема: 01.02.2024
Дата увольнения: 31.08.2025
Отпуск: 28 дней
Использовано за время работы: 14 дней (в июле 2024 был в отпуске 14 дней)
Отпуск без сохранения зарплаты: 20 дней в 2025 году (превышение 14 дней – 6 дней не входят в стаж)

Расчет стажа:

С 01.02.2024 по 31.01.2025 – 12 месяцев.
С 01.02.2025 по 31.08.2025 – 7 месяцев, минус 6 дней, которые не вошли в стаж (из 20 дней отпуска за свой счет 14 включены, 6 исключены). 7 месяцев минус 6 дней = 6 месяцев 24 дня. Округляем до 7 месяцев (24 дня ≥ 15 дней).
Итого стаж: 12 + 7 = 19 месяцев.

Количество дней:

Положено за 19 месяцев: (28 / 12) × 19 = 2,3333 × 19 = 44,33 дня.
Использовано: 14 дней.
Неиспользовано: 44,33 − 14 = 30,33 дня. Округляем до 31 дня (в пользу работника).

Расчет суммы компенсации

После того как определено количество дней, рассчитывается сумма:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается так же, как для отпускных (ст. 139 ТК РФ, Положение № 922). В общем случае:

Средний дневной заработок = Заработок за 12 месяцев / (29,3 × 12)

Если расчетный период отработан не полностью, используется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полных месяцев + Количество календарных дней в неполных месяцах)

Количество календарных дней в неполном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных календарных дней в этом месяце.

Пример расчета среднего заработка: Сотрудник увольняется 31 августа 2025. Заработок за 12 месяцев (сентябрь 2024 – август 2025) – 600 000 руб. В мае 2025 был больничный 7 дней (с 12 по 18 мая). Остальные месяцы отработаны полностью.

Полные месяцы: 11 (сентябрь–апрель, июнь–август).
Неполный май: отработано календарных дней: 31 день в мае − 7 дней больничного = 24 дня (но больничный исключается, поэтому считаем только отработанные дни). Фактически отработано 24 календарных дня (с 1 по 11 и с 19 по 31). Количество дней в неполном месяце: 29,3 / 31 × 24 = 22,68 дня.
Сумма заработка за расчетный период: 600 000 руб. (больничный не входит, но зарплата за май уже учтена).
Средний дневной заработок: 600 000 / (29,3 × 11 + 22,68) = 600 000 / (322,3 + 22,68) = 600 000 / 344,98 ≈ 1739,23 руб.

Компенсация: 1739,23 × 31 день = 53 916,13 руб.

Особые случаи

Полная компенсация при увольнении

Если сотрудник проработал 11 месяцев в рабочем году, ему положена полная компенсация за 28 дней. При увольнении по сокращению штата, ликвидации организации, призыву на военную службу – полная компенсация полагается при стаже от 5,5 месяцев.

Удержание за неотработанный отпуск

Если сотрудник использовал отпуск авансом (например, отгулял 28 дней в первом полугодии, а увольняется через 5 месяцев), работодатель может удержать из расчета сумму отпускных за неотработанные дни. Удержание ограничено 20% от выплачиваемой суммы (ст. 138 ТК РФ) и не применяется при увольнении по сокращению, по медицинским показаниям, при ликвидации.

Округление дней

Закон не требует округлять дни до целых, но на практике часто применяют округление в пользу работника. Это должно быть закреплено в локальном нормативном акте. Округление по правилам математики (например, 2,33 → 2) может быть признано ухудшающим положение работника.

Используйте наш калькулятор

Чтобы упростить расчеты, воспользуйтесь онлайн-калькулятором на этой странице. Он автоматически учтет все периоды, исключения и округления, выдаст точное количество дней и сумму компенсации. Все расчеты соответствуют актуальным требованиям ТК РФ и разъяснениям Роструда.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?

Количество дней неиспользованного отпуска = (Продолжительность ежегодного отпуска / 12) × Количество полных месяцев отпускного стажа − Использованные дни отпуска. Полученное значение округляется в пользу работника (например, 2,33 → 3 дня).

Какие периоды включаются в отпускной стаж?

В стаж входят: фактическая работа, время ежегодного отпуска, больничные, выходные, административные отпуска до 14 дней в году, вынужденный прогул при незаконном увольнении. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет не включается.

Что не входит в стаж для расчета отпуска?

Не включаются: прогулы, отстранения по вине работника, отпуска за свой счет свыше 14 дней в рабочем году, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, периоды, когда за работником не сохранялось место.

Как округлить количество дней неиспользованного отпуска?

Законодательство не обязывает округлять, но на практике часто применяют округление до целых дней в пользу работника. Например, 11,67 дня округляют до 12. Это должно быть закреплено в локальном акте организации.

Когда положена полная компенсация за неиспользованный отпуск?

Полная компенсация (28 дней) выплачивается, если работник проработал 11 месяцев и более в рабочем году. При увольнении по сокращению, ликвидации, призыву в армию – достаточно 5,5 месяцев.

Как рассчитать средний дневной заработок для компенсации?

Средний дневной заработок = Заработок за 12 месяцев / (29,3 × 12). Если расчетный период отработан не полностью, используется формула: Заработок / (29,3 × Количество полных месяцев + Количество календарных дней в неполных месяцах).

Что делать, если отпуск был предоставлен авансом, а сотрудник увольняется?

В этом случае работодатель может удержать из окончательного расчета сумму отпускных за неотработанные дни. Удержание не применяется при увольнении по сокращению, по медицинским показаниям или при ликвидации компании.

Можно ли заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией без увольнения?

Да, но только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (например, удлиненные отпуска). Замена основного отпуска деньгами запрещена. Исключение – увольнение, когда компенсируются все неиспользованные дни.