ФинансыЗарплата и нормы

Расчет компенсации отпуска онлайн

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: формула, примеры и онлайн-расчёт по закону. Все по шагам.

Калькулятор расчёта компенсации отпуска

Похожие калькуляторы и статьи

Все калькуляторы раздела «Зарплата и нормы» (209) →

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник увольняется, он имеет право на денежную компенсацию за все дни отпуска, которые не успел использовать. Этот расчёт обязателен по статье 127 Трудового кодекса РФ. Он состоит из двух этапов: определение количества положенных дней и расчёт суммы компенсации.

Работодатель обязан произвести выплату в день увольнения. Если сотрудник не явился, деньги должны быть выданы не позже следующего дня после его обращения.

Формула расчёта компенсации

Сумма компенсации рассчитывается по простой формуле:

Компенсация = Количество неиспользованных дней × Средний дневной заработок

Оба множителя требуют точного определения. Ниже — как правильно их рассчитать.

Как определить количество дней отпуска

Количество дней, за которые полагается компенсация, зависит от отработанного стажа и продолжительности отпуска.

  1. Годовой отпуск — обычно 28 календарных дней.

  2. Отпускной стаж — период, в течение которого начисляются дни отпуска. Учитываются:

    • фактическая работа;
    • больничные;
    • командировки;
    • отпуска. Не учитываются: прогулы, отпуск по уходу за ребёнком, учебные отпуска без сохранения зарплаты.

  3. Расчёт накопленных дней:

    • За полный отработанный год — 28 дней.
    • За неполный год — пропорционально отработанным месяцам.

    Правило округления: если сотрудник отработал более 15 дней в месяце — месяц считается целым. Меньше — не учитывается. Это следует из п. 35 Правил об отпусках (утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

    Пример: сотрудник отработал 1 год и 7 месяцев.
    Полных месяцев — 7.
    Из них 6 месяцев (с 1-го по 15-е число) — отработано полностью, 1 месяц — частично.
    Если в каждом месяце он отработал более 15 дней — считаем 7 месяцев.
    Накоплено дней: (28 / 12) × 7 = 16,33 → округляем до 16 дней.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок определяется по Постановлению Правительства РФ № 540 от 24.04.2025.

Формула:

Средний дневной заработок = (Сумма дохода за 12 месяцев) / (12 × 29,3)

Где:

  • 29,3 — среднее число календарных дней в месяце;
  • доход — все начисления по трудовому договору: зарплата, премии, надбавки. Не включаются: командировочные, оплата больничных, единовременные выплаты.

Пример: за 12 месяцев доход — 1 200 000 ₽.
Средний дневной заработок = 1 200 000 / (12 × 29,3) = 1 200 000 / 351,6 ≈ 3413,54 ₽.

Пример полного расчёта

Сотрудник устраивается 1 марта 2025 года, увольняется 15 октября 2026 года.
Годовой отпуск — 28 дней.
Доход за 12 месяцев перед увольнением — 1 200 000 ₽.
Отпуск не брал.

Шаг 1. Считаем отработанный стаж:

  • С 1 марта 2025 по 28 февраля 2026 — полный год (28 дней).
  • С 1 марта по 15 октября 2026 — 7 полных месяцев (март–сентябрь) и 15 дней в октябре.
  • Октябрь отработан ровно на половину → не учитываем.
  • Итого: 1 год + 7 месяцев.

Шаг 2. Накоплено дней отпуска:

  • За год — 28 дней.
  • За 7 месяцев: (28 / 12) × 7 = 16,33 → 16 дней.
  • Всего: 28 + 16 = 44 дня.

Шаг 3. Средний дневной заработок — 3413,54 ₽ (из примера выше).

Шаг 4. Компенсация: 44 × 3413,54 = 150 195,76 ₽.

Работодатель должен выплатить 150 195,76 ₽ в день увольнения.

Особые случаи

  • Увольнение в первый год работы: если сотрудник отработал менее 11 дней — отпуск за этот период не положен, компенсация не начисляется.
  • Дополнительный отпуск: за вредные условия, несовершеннолетних, инвалидов — также подлежит компенсации.
  • Отпуск авансом: если сотрудник получил отпуск, но не отработал — с него можно удержать излишне выплаченные отпускные, но только при наличии письменного согласия или по решению суда.

Часто задаваемые вопросы

Положена ли компенсация за отпуск при увольнении?
Да, согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Исключение — увольнение за виновные действия, если отпуск был уже оплачен, но не отработан.
Какие дни входят в отпускной стаж?
В стаж для отпуска включаются все фактически отработанные дни, командировки, больничные, отпуска. Не входят: прогулы, отпуск по уходу за ребенком, учебные отпуска без сохранения зарплаты.
Когда должна быть выплачена компенсация?
Согласно ст. 140 ТК РФ, все суммы, включая компенсацию за отпуск, должны быть выплачены в последний рабочий день. Если сотрудник не явился — не позднее следующего дня после его требования.
Можно ли не выплачивать компенсацию при увольнении?
Нет, это обязательная выплата по закону. Единственный случай — если сотрудник отработал менее 11 дней, тогда отпуск за этот период не полагается, и компенсация не начисляется.
Как считается средний дневной заработок?
Средний дневной заработок — это сумма дохода за 12 месяцев, делённая на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Учитываются все выплаты по трудовому договору, кроме социальных и премий несистематического характера.
Включается ли неиспользованный отпуск в выходное пособие?
Нет. Выходное пособие и компенсация за отпуск — это разные выплаты. Пособие начисляется при увольнении по определённым основаниям (например, сокращение), а компенсация — всегда при уходе, если есть неотгуленные дни.