Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

8 июня 2026 г.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении сотрудник имеет право на денежную выплату за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые он не успел использовать. Расчет компенсации онлайн позволяет быстро определить итоговую сумму с учетом текущего стажа и среднего заработка.

Параметры расчётаДата приёма на работу Дата увольнения Количество месяцев стажа рассчитается автоматически Использовано дней отпуска Дни, которые сотрудник уже отгулял в текущем рабочем году Средний дневной заработок (₽) Средняя стоимость одного дня работы Годовая норма отпуска (дней) Обычно 28 дней, для педагогов/медиков может быть больше

Результат расчёта

Отпускной стаж: –
Положено дней отпуска: –
Неотгуляно дней: –

Компенсация (до налога): –
НДФЛ (13%): –
К выплате: –

Инструмент учитывает основные параметры: дату приема и увольнения, количество использованных дней отдыха и средний дневной заработок. Для точного результата необходимо корректно определить отпускной стаж и исключить периоды, не дающие права на отпуск.

Формула расчета компенсации

Итоговая сумма выплаты зависит от двух ключевых показателей: количества дней, подлежащих компенсации, и среднего дневного заработка сотрудника. Базовая формула выглядит следующим образом:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неотгулянных дней

Расчет производится в три этапа. Сначала определяется право на дни отпуска, затем вычисляется средняя стоимость одного дня работы, и в конце применяется ставка налога.

1. Расчет количества дней

Стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. За каждый отработанный месяц начисляется:

28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня

Чтобы узнать общее количество положенных дней, нужно умножить 2,33 на количество полных месяцев отпускного стажа. Из полученного значения вычитаются дни, которые сотрудник уже отгулял в текущем рабочем году.

Пример: Сотрудник отработал 10 полных месяцев. 10 × 2,33 = 23,3 дня. Если он уже использовал 14 дней, то компенсация выплачивается за 9,3 дня.

2. Определение отпускного стажа

Отпускной стаж – это период работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отдых. Он рассчитывается с даты приема на работу. В стаж включаются:

Время фактической работы.
Периоды, когда за сотрудником сохранялось место работы (ежегодные отпуска, командировки).
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении.
Отпуска за свой счет продолжительностью не более 14 календарных дней в рабочем году.

В стаж не включаются:

Отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
Отпуска за свой счет свыше 14 дней в рабочем году.
Периоды отсутствия на работе без уважительных причин (прогулы).

Важное правило округления месяцев: если в неполном месяце отработано 15 дней и более, он считается полным. Если менее 15 дней – месяц из расчета исключается.

3. Расчет среднего дневного заработка

Для расчета компенсации используется средний дневной заработок за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Формула: Средний дневной заработок = Сумма выплат за 12 мес. / (12 × 29,3)

Коэффициент 29,3 – это среднемесячное число календарных дней, установленное законодательством.

Если какой-то месяц был отработан не полностью (был больничный, командировка или простой), расчет усложняется. Для неполных месяцев количество дней считается пропорционально:

Дни в неполном месяце = 29,3 / Кол-во дней в месяце × Кол-во отработанных дней

Затем суммируются дни за все полные месяцы и рассчитанные дни за неполные месяцы. Общая сумма заработка делится на полученное количество дней.

Налоги и удержания

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении считается доходом физического лица. С этой суммы работодатель обязан удержать НДФЛ.

Ставка НДФЛ: 13% для резидентов (доход до 5 млн руб. в год), 15% для суммы превышения. Для нерезидентов ставка может составлять 30% или иную в зависимости от статуса.
Страховые взносы: На сумму компенсации начисляются взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование в полном объеме.

Выплата производится в день увольнения. Если расчет суммы невозможен в срок из-за спора о количестве дней, работодатель обязан выплатить неоспариваемую сумму, а остаток доначислить после разрешения конфликта.

Данная информация носит справочный характер. Для официального расчета и бухгалтерской отчетности сверяйтесь с актуальными нормами Трудового кодекса РФ и данными вашей бухгалтерии на 2026 год.

Частные случаи и нюансы

На практике возникают ситуации, когда стандартный алгоритм требует уточнения.

Отработка менее 11 месяцев. Если сотрудник увольняется, проработав от 5,5 до 11 месяцев, и причиной являются ликвидация организации, сокращение штата или призыв в армию, ему положена полная компенсация за 28 дней. В остальных случаях выплата производится пропорционально.
Ежегодное индексация. Если в расчетном периоде в организации повышались оклады, средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения. Это важно для корректного расчета суммы.
Длительный отпуск. Для педагогов, медиков и госслужащих продолжительность отпуска может составлять от 30 до 56 дней. В таком случае коэффициент начисления дней за месяц будет выше (например, 56 / 12 = 4,67 дня в месяц).

Ошибки в расчете стажа или исключении периодов больничного могут привести к занижению или завышению суммы. Калькулятор выше автоматизирует эти вычисления, но проверка исходных данных остается за пользователем.

Часто задаваемые вопросы

Сколько дней отпуска положено за один месяц работы?

За каждый полный месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Это значение получено делением стандартного ежегодного отпуска (28 дней) на 12 месяцев. Для некоторых категорий работников (педагоги, медики, несовершеннолетние) норма может быть выше.

Облагается ли компенсация за отпуск налогом?

Да, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ по стандартной ставке (13% или 15%) и страховыми взносами в полном объеме. Исключений для этой выплаты в налоговом кодексе не предусмотрено.

Как округляются дни отпуска при расчете?

Законодательно порядок округления не утвержден, но сложившаяся практика и разъяснения Роструда рекомендуют округлять количество дней в пользу сотрудника. Обычно дробные значения округляются до целого числа по правилам математики или всегда в большую сторону.

Положена ли компенсация, если я отработал меньше года?

Да, право на компенсацию возникает уже после первого месяца работы. Если стаж составляет менее 11 месяцев, компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При стаже от 5,5 до 11 месяцев в определенных случаях положена полная компенсация.

Включается ли в стаж период больничного?

Да, период временной нетрудоспособности (больничный) входит в отпускной стаж, так как за сотрудником сохраняется рабочее место. Также в стаж включаются ежегодные оплачиваемые отпуска и командировки.

Когда должны выплатить компенсацию?

Согласно Трудовому кодексу РФ, все суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены сотруднику в день увольнения. Если в этот день сотрудник не работал, выплаты производятся не позднее следующего дня после предъявления требования.