Расчет количества отпуска

Расчет носит справочный характер. Для юридически значимых решений уточняйте данные в кадровой службе.

Каждый работник в России имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Чтобы узнать, сколько дней «накопилось» на текущий момент, нужно рассчитать отпускной стаж и вычесть уже использованные дни.

Как рассчитать количество дней отпуска?

Алгоритм расчета основан на ст. 121 ТК РФ и Правилах об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Для расчета потребуются три значения: продолжительность ежегодного отпуска по трудовому договору (обычно 28 дней), количество отработанных месяцев и число уже взятых дней отдыха.

Формула:

Пошаговый алгоритм:

1. Определите период работы у текущего работодателя с даты приема до расчетной даты.
2. Исключите из этого периода дни, не засчитываемые в стаж (см. раздел ниже).
3. Разделите оставшиеся календарные дни на 30,44 (среднее число дней в месяце) или считайте вручную: каждые 15+ дней в конкретном месяце засчитываются за полный месяц.
4. Умножьте количество полных месяцев на 2,33 (если отпуск 28 дней).
5. Вычтите фактически использованные дни отпуска.

Что входит в отпускной стаж?

При расчете засчитывается время фактической работы, а также периоды, когда место сохранялось за сотрудником:

• Фактически отработанные дни;
• Ежегодные оплачиваемые отпуска (основной и дополнительный);
• Временная нетрудоспособность (больничные);
• Отпуск по беременности и родам;
• Отпуск без сохранения заработной платы не более 14 календарных дней в рабочем году;
• Время вынужденного прогула при незаконном увольнении;
• Отстранение от работы по независящим от работника причинам (например, непрохождение медосмотра по вине работодателя).

Что исключается из стажа?

Следующие периоды «вытесняют» отпускной стаж и увеличивают рабочий год:

• Отпуск по уходу за ребенком до достижения 3 лет;
• Отпуск без оплаты свыше 14 календарных дней в рабочем году;
• Прогулы без уважительных причин;
• Отстранение от работы по вине работника (алкогольное/наркотическое опьянение, нарушение техники безопасности, непрохождение медосмотра по собственной вине).

Особые случаи расчета

Неполный месяц. Если сотрудник отработал половину месяца или более (15–30 дней), месяц считается полным. Если менее 15 дней – месяц не засчитывается.

Увольнение после 11 месяцев. Согласно п. 28 Правил № 169, работник, отработавший 11 месяцев у одного работодателя, имеет право на компенсацию за полный отпуск (28 дней), а не за 11 месяцев.

Отпуск авансом. Если работник уходит в отпуск раньше, чем отработает соответствующий срок (например, в первый год работы до 6 месяцев по соглашению сторон), дни считаются полученными авансом. При последующем увольнении работодатель может удержать переплату, но не более 20% от суммы выплат при расчете.

Примеры расчета

Пример 1. Стандартный случай Сотрудник принят 01.03.2025, расчетная дата – 01.09.2025 (6 месяцев). Использовано 0 дней.

1. Полных месяцев: 6.
2. Заслужено: 28 / 12 × 6 = 13,98 дня.
3. Итого: 14 дней (по практике округления).

Пример 2. С исключаемыми периодами Те же даты, но сотрудник был на больничном (входит в стаж) и взят отпуск без содержания на 20 дней (входит только 14).

1. Рабочий год продлен на 6 дней (20 − 14).
2. Если за период накопилось 6 полных месяцев, но с превышением отгулов, фактический стаж составит 5 полных месяцев + остаток.
3. При отработке 5 месяцев: 28 / 12 × 5 = 11,67 дня.

Пример 3. Компенсация при увольнении Сотрудник работает с 01.01.2025 по 01.12.2025 (11 месяцев). Использовано 14 дней отпуска.

1. За 11 месяцев положена компенсация за 28 дней (полный отпуск).
2. Остаток: 28 − 14 = 14 дней подлежат компенсации.