Калькулятор расчета дней отпуска

Калькулятор расчета дней отпуска позволяет быстро определить, сколько календарных дней отдыха заработал сотрудник на конкретную дату. Это необходимо для планирования отпусков, а также для расчета компенсации при увольнении.

Как пользоваться калькулятором

Для получения точного результата заполните основные поля:

1. Дата приема на работу – начало первого рабочего года.
2. Дата расчета – день, на который нужно узнать остаток (например, дата увольнения или начала отпуска).
3. Продолжительность отпуска – по умолчанию 28 дней, но для льготных категорий (инвалиды, несовершеннолетние, работники Крайнего Севера) укажите большее значение.
4. Использованные дни – сколько дней сотрудник уже отгулял.
5. Исключаемые периоды – время, которое не входит в отпускной стаж (отпуск по уходу за ребенком, дни «за свой счет» сверх 14 дней в году, прогулы).

Как считается отпускной стаж

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска включается:

• Фактически отработанное время.
• Периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место (больничные, выходные, праздники).
• Вынужденный прогул при незаконном увольнении.
• Отпуск без сохранения зарплаты – не более 14 календарных дней в течение одного рабочего года.

Что не входит в стаж:

• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет.
• Отпуска за свой счет свыше 14 дней в году.
• Отсутствие на работе без уважительных причин (прогулы).
• Отстранение от работы по вине сотрудника (алкогольное опьянение, непрохождение медосмотра и т.д.).

Формула расчета дней отпуска

За каждый полностью отработанный месяц сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (28 / 12). Если рабочий год еще не завершен, расчет идет по формуле:

Заработанные дни = (Количество полных месяцев стажа × Количество дней отпуска за год) / 12

Остаток дней = Заработанные дни − Уже использованные дни.

Правило округления

Излишки менее 15 календарных дней в неполном месяце отбрасываются, а 15 дней и более – округляются до полного месяца. Округлять итоговое количество дней отпуска при выплате компенсации нужно по правилам математики, но в пользу работника (например, 2,33 не округляется до 2 дней).

Пример расчета остатка отпуска

Сотрудник принят 1 марта 2025 года. На 1 февраля 2026 года он хочет узнать остаток.

• Стаж: 11 месяцев (март 2025 – январь 2026).
• Стандарт: 28 дней.
• Заработано: 11 × 2,33 = 25,63 дня.
• Использовано: 14 дней.
• Остаток: 25,63 − 14 = 11,63 дня (округляется до 12 дней).

Особые случаи

• Компенсация за 11 месяцев: Если сотрудник отработал 11 месяцев и увольняется, ему выплачивается полная компенсация за 28 дней, как за полный год (Правила об отпусках НКТ СССР № 169).
• Отпуск авансом: Закон не запрещает давать отпуск до истечения 6 месяцев. При увольнении излишне выплаченные отпускные удерживаются из зарплаты.
• 29,3 или 2,33? Коэффициент 2,33 используется для подсчета количества дней. Коэффициент 29,3 (среднемесячное число календарных дней) применяется только для расчета суммы отпускных (денег), а не для подсчета стажа.