Расчёт дней отпуска — онлайн-калькулятор стажа и компенсации

Нужно узнать, сколько дней отпуска накопилось или рассчитать компенсацию при увольнении? Калькулятор определит продолжительность отпуска по трудовому стажу и рассчитает сумму компенсации за неиспользованные дни. Введите даты приёма и расчёта, количество уже использованных дней отпуска и средний заработок — результат появится мгновенно.

Обновлено:

Период работы

Дата из приказа о приеме на работу

При увольнении укажите дату приказа

Параметры отпуска

Стандарт — 28, для льготников — 36, 42 или 56

Суммарно за весь период работы

Укажите общее количество дней за весь период, превышающее 14 дней на каждый год

Расчет компенсации при увольнении

Оставьте пустым, если расчет компенсации не требуется. Включаются оклад, премии, надбавки

Как пользоваться калькулятором

Определение положенных дней отпуска требует учёта дат трудоустройства, исключаемых периодов и уже использованных отпусков. Калькулятор автоматизирует расчёт по правилам ТК РФ.

Пошаговая инструкция:

  1. Укажите период работы. Введите дату приёма на работу и дату расчёта (при увольнении — дату приказа об увольнении).
  2. Задайте продолжительность отпуска. Впишите 28 календарных дней (стандарт) или льготный период (36, 42, 56 дней для специальных категорий).
  3. Отметьте использованные дни. Укажите суммарное количество дней отпуска, взятых за весь период работы.
  4. Введите исключения. Укажите дни отпуска без содержания сверх 14 дней в году — они уменьшают стаж.
  5. Для компенсации добавьте зарплату. Укажите общий заработок за последние 12 месяцев для расчёта выплаты при увольнении.
  6. Получите результат. Система покажет накопленные дни отпуска и сумму компенсации.

Результат используйте для проверки расчётов кадровой службы, планирования отпуска или трудовых споров.

Как производится расчёт

Формула определения положенных дней отпуска:

Дни = (Продолжительность отпуска / 12) × Отработанные месяцы − Использованные дни

Пояснение переменных:

Пример расчёта:

Менеджер работает с 10 марта 2024 года по 25 ноября 2024 года. Отпуск — 28 дней, использовано 14 дней.

  1. Стаж: 8 месяцев и 15 дней → округляем до 9 месяцев
  2. Накоплено: 28 / 12 × 9 = 21 день
  3. Остаток: 21 − 14 = 7 дней компенсации

Расчёт компенсации при увольнении:

Сумма = Средний заработок / 29,3 × Остаток дней

При среднем заработке 60 000 ₽: 60 000 / 29,3 × 7 = 14 334 ₽

Практические примеры

СитуацияИсходные данныеРезультат
Стандартный расчётПроработал 7 месяцев, отпуск 28 дней, использовано 016,31 дня положено
При увольненииСтаж 2 года 4 месяца (28 месяцев), использовано 42 дня24,67 дня компенсации
Неполный месяцУволился 14 числа (в месяце 30 дней)Месяц не считается, дни не начисляются
Льготная категорияУчитель, 56 дней отпуска, стаж 6 месяцев28 дней положено

Пример 1: Обычный работник Сотрудник принят 15 февраля, увольняется 20 сентября. Отработано 7 месяцев (15 февраля — 15 сентября = ровно 7 месяцев, 5 дней с 15 по 20 сентября не образуют полного месяца). Положено: 2,33 × 7 = 16,31 дня.

Пример 2: Учитель с льготным отпуском Педагог с отпуском 56 дней отработал полный учебный год (11 месяцев). Положено: 4,67 × 11 = 51,37 дня. Если использовал 45 дней, компенсация положена за 6,37 дня.

Пример 3: Исключение периодов Работник был в отпуске без содержания 20 дней в году. Из стажа исключается 6 дней (20 − 14). При увольнении через 6 месяцев стаж составит 5 месяцев 24 дня → округляется до 6 месяцев.

Полезная информация

Термины

Частые ошибки

Округление в меньшую сторону. Запрещено отбрасывать десятичные доли дней в ущерб работнику. 16,31 дня нельзя округлить до 16 — только до 17 при полной компенсации или оставить 16,31 при частичном использовании.

Неправильный расчёт среднего заработка. В расчёт включаются оклад, премии, надбавки. Исключаются: социальные пособия, оплата больничных, отпускных, командировочных расходов.

Учёт отпуска по беременности и родам. Декретный отпуск включается в стаж, дающий право на отпуск. Но отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет исключается из стажа.

Нормативная база

Расчёт регулируется ст. 114–127, 139 ТК РФ. Минимальный отпуск — 28 дней (ст. 115). При увольнении компенсация выплачивается за все неиспользованные дни (ст. 127). Средний заработок определяется по Постановлению Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Заключение

Калькулятор поможет быстро определить точное количество накопленных дней отпуска и размер компенсации. Проверяйте расчёты кадровой службы перед подписанием приказа об увольнении или планируйте отпуск заранее, чтобы использовать положенные дни.

Расчёты произведены на основании Трудового кодекса РФ и носят информационный характер. Для юридически значимых действий и оформления кадровых документов проконсультируйтесь с юристом или кадровым специалистом.

Часто задаваемые вопросы

Сколько дней отпуска положено за месяц работы?

При стандартном отпуске 28 дней за каждый месяц работы полагается 2,33 дня (28 / 12). Для льготных категорий (учителя, медики) с отпуском 56 дней — 4,67 дня за месяц.

Как считать отпуск, если проработал неполный месяц?

Если сотрудник проработал менее 15 дней в месяце, этот период не учитывается. При 15 и более днях месяц считается полностью отработанным и даёт право на полный расчёт.

Входит ли испытательный срок в стаж для отпуска?

Да, испытательный срок входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Исключение составляет время учёбы в колледже или университете во время работы — эти дни не считаются.

Как округлять дни отпуска при расчёте?

По Трудовому кодексу округление в меньшую сторону запрещено. Результат округляется до двух знаков после запятой в пользу сотрудника или до целого числа в большую сторону.

Какие периоды исключаются из стажа для отпуска?

Не включаются: время отпуска без сохранения зарплаты сверх 14 дней в год, декретный отпуск до 3 лет, административные отпуска, прогулы без уважительных причин.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Сумма = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней. Средний заработок = Доход за 12 месяцев / (12 × 29,3). Коэффициент 29,3 — среднее количество дней в месяце.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.