Расчет дней отпуска

Вы планируете отпуск или увольняетесь? Чтобы узнать, сколько дней отдыха вам положено, нужно рассчитать отпускной стаж и количество дней. Основное правило закреплено в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику гарантирован минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. За каждый отработанный месяц начисляется 2,33 дня (28 / 12).

Что включает и исключает отпускный стаж?

Стаж для отпуска отсчитывается не по календарным годам, а по «рабочим годам» – от даты приема на работу. Например, для сотрудника, принятого 11 апреля 2025 года, первый рабочий год – период с 11.04.2025 по 10.04.2026 nalog-nalog.ru.

В отпускный стаж включаются периоды, когда место работы сохранялось:

• фактическая работа;
• оплачиваемый отпуск;
• больничный;
• отпуск за свой счет (но не более 14 календарных дней за один рабочий год);
• вынужденный прогул при незаконном увольнении.

Из стажа исключаются:

• отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней за рабочий год;
• отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• прогулы без уважительной причины.

Кому положен удлиненный отпуск?

Для некоторых категорий работников закон устанавливает увеличенную продолжительность отпуска:

• работники до 18 лет – минимум 31 календарный день;
• педагоги – 42 или 56 дней;
• медицинские работники – 36 дней;
• инвалиды – не менее 30 дней;
• государственные и муниципальные служащие;
• работники в районах Крайнего Севера и приравненных местностях – дополнительно 24 дня.

Организация может установить более длительный отпуск внутренними документами.

Как учитывать праздничные дни при расчете отпуска?

Нерабочие праздничные дни (например, 8 марта, 9 мая) не включаются в продолжительность отпуска и не оплачиваются. Отпуск автоматически продлевается на количество таких дней nalog-nalog.ru.

Если отпуск предоставлен с указанием даты начала и количества дней, сотрудник возвращается позже. Например, отпуск с 6 марта 2026 года на 14 дней. 8 марта – праздник, поэтому рабочий день – 21 марта, а не 20 марта.

Если отпуск обозначен датами начала и окончания, праздничные дни исключаются из расчета использованных дней. Отпуск с 1 по 14 марта 2026 года займет 13 дней отпуска, 8 марта выпадает.

Калькулятор выше автоматически определяет отпускный стаж и количество положенных дней. Введите дату начала работы, дату начала отпуска (или увольнения), указав уже использованные дни отпуска и периоды, исключаемые из стажа (отпуск за свой счет более 14 дней). Он рассчитает дробные дни по формуле 2,33 дня за месяц и округлит результат.

Как рассчитать дни отпуска за неполный год?

Расчет проводится в три шага.

Шаг 1. Определить отпускный стаж

Подсчитайте полные месяцы и дни с даты приема, исключая периоды, не включенные в стаж. Если остаток дней менее 15, они не округляются до полного месяца; если 15 или более – месяц считается полным.

Шаг 2. Вычислить положенное количество дней отпуска

За каждый полный год – 28 дней. За неполные месяцы – пропорционально: 2,33 дня × количество месяцев. Если стаж составляет, например, 2 года и 7 месяцев, расчет: 28 × 2 + 2,33 × 7 = 56 + 16,31 = 72,31 дня.

Шаг 3. Определить неиспользованные дни

От полученного общего числа дней отнимите уже использованные отпуска. Учитывайте, что праздничные дни в использованных отпусках не засчитывались.

Пример расчета дней отпуска в 2026 году

Сотрудник принят 17 июня 2023 года. 15 января 2026 он увольняется, отгуляв все неиспользованные дни. За время работы он:

• болел в декабре 2023 и феврале 2024;
• брал отпуск за свой счет: 7 дней в апреле 2024 и 21 день в августе-сентябре 2024;
• использовал три оплачиваемых отпуска в 2024 и 2025 годах.

Определяем стаж. Общий период с 17.06.2023 по 15.01.2026 – 2 года 6 месяцев 29 дней. Отпуск за свой счет в августе-сентябре 2024 превышает лимит 14 дней за рабочий год, поэтому 7 дней исключаем. Стаж становится 2 года 6 месяцев 22 дня. Округляем до полных месяцев: 2 года 7 месяцев.

Вычисляем положенные дни. За 2 полных года – 56 дней. За 7 месяцев – 2,33 × 7 = 16,31 дня. Округляем в пользу работника до 17 дней. Итого положено 73 дня.

Учитываем использованные отпуска. Первый отпуск (июнь 2024) включал праздник 12 июня, использовано 20 дней. Второй (март-апрель 2025) – 21 день. Третий (август-сентябрь 2025) – 14 дней. Всего использовано 55 дней.

Неиспользованные дни: 73 – 55 = 18 дней. Их сотрудник может отгулять перед увольнением nalog-nalog.ru.

Правила расчета дней отпуска остались неизменными с 2026 года. Изменения касаются расчета среднего заработка для отпускных (Постановление Правительства № 540 от 24.04.2025). Для точного учета обратитесь к бухгалтерии.