Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск

Как рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска. Чтобы определить эту сумму, сначала считают количество положенных дней отпуска – и только потом умножают на средний дневной заработок.

Формула расчёта дней компенсации

Количество дней, за которые положена компенсация, рассчитывается по формуле:

Дни компенсации = Положенные дни за весь период работы − Использованные дни отпуска

Положенные дни = (Количество месяцев стажа × Дней отпуска в год) / 12

Стандартный отпуск по ТК РФ составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников он может быть больше – например, для педагогов, медработников, сотрудников Крайнего Севера.

Правило округления месяцев

Из стажа исключаются периоды, когда работник не выполнял свои обязанности без уважительной причины. При расчёте месяцев применяется правило: если отработано 15 и более дней – месяц засчитывается как полный, если меньше – не засчитывается.

Например, при отпуске за свой счёт 30 дней (сверх лимита 14 дней) из стажа вычитается 16 дней, что может уменьшить количество месяцев.

Что входит в отпускной стаж

В стаж для начисления отпуска входят периоды из статьи 121 ТК РФ:

• фактически отработанное время;
• время, когда работник отсутствовал, но место за ним сохранялось (больничный, ежегодный отпуск);
• выходные и праздничные дни;
• вынужденный прогул при незаконном увольнении;
• отпуск за свой счёт – не более 14 календарных дней за рабочий год.

Что НЕ входит в стаж

Из стажа исключаются:

• отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 3 лет;
• отпуск за свой счёт сверх 14 дней в году;
• прогулы без уважительной причины;
• отстранение от работы по вине работника (алкогольное опьянение, непрохождение медосмотра).

Примеры расчёта

Пример 1: Отработан 1 год, отпуск не использован

Дата приёма: 1 марта 2025 года Дата увольнения: 1 марта 2026 года Отпуск использован: 0 дней

• Стаж: 12 месяцев
• Положено: 28 дней
• Компенсация: 28 дней

Пример 2: Частично использованный отпуск

Дата приёма: 15 января 2025 года Дата увольнения: 20 августа 2026 года Отпуск использован: 14 дней

• Стаж: 19 месяцев (с учётом правила 15 дней)
• Положено: 28 ÷ 12 × 19 = 44,33 ≈ 44 дня
• Компенсация: 44 − 14 = 30 дней

Пример 3: Отпуск авансом

Дата приёма: 1 апреля 2025 года Дата увольнения: 10 октября 2025 года Отпуск использован: 28 дней (авансом)

• Стаж: 6 месяцев (с 1 апреля по 10 октября)
• Положено: 28 ÷ 12 × 6 = 14 дней
• Неотработано: 28 − 14 = 14 дней

Работодатель может удержать с сотрудника сумму за 14 неотработанных дней. Однако при увольнении по собственному желанию после 3 отработанных лет удержание невозможно – такие случаи предусмотрены статьёй 137 ТК РФ.

Особые случаи

Полная компенсация

Право на компенсацию за все 28 дней (без вычета использованных) возникает у работников, отработавших не менее 11 месяцев. Это правило из Правил об очередных отпусках (НКТ СССР № 169) применяется и сейчас.

Также полная компенсация выплачивается при увольнении в связи с:

• ликвидацией организации;
• сокращением штата;
• призывом на военную службу;
• признанием работника неспособным к труду.

Замена отпуска деньгами без увольнения

Работник вправе получить денежную компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 дней. Для этого нужно написать заявление. Работодатель может отказать – это его право, а не обязанность.

Обратите внимание: статья носит информационный характер. Для точного расчёта в конкретной ситуации рекомендуется консультироваться с бухгалтером или юристом, знакомым с вашими документами.