Посчитать сколько отпуска

Планируете отпуск, но не знаете, сколько дней успели накопить? Или нужно подсчитать остаток перед увольнением? Точный расчёт – это не просто 28 дней на год. На итоговую цифру влияют стаж, исключаемые периоды и уже использованные дни.

Чтобы быстро посчитать, сколько отпуска вам положено, воспользуйтесь калькулятором выше. Укажите дату приёма на работу, дату предполагаемого начала отпуска (или сегодняшнее число) и количество уже отгулянных дней. Если были периоды, исключаемые из стажа – например, отпуск за свой счёт свыше 14 дней в году или отпуск по уходу за ребёнком, – добавьте их. Калькулятор сам посчитает полные месяцы стажа, заработанные дни и остаток.

Расчёт приведён для стандартных условий. Для индивидуального подсчёта обратитесь в бухгалтерию или к кадровому специалисту.

Как посчитать количество дней отпуска вручную

Если калькулятора под рукой нет, можно посчитать отпуск самостоятельно. Вот пошаговый алгоритм.

1. Определите рабочий год. Он начинается со дня приёма на работу. Например, если сотрудник устроился 10 марта 2025 года, его первый рабочий год продлится до 9 марта 2026 года.

2. Посчитайте отпускной стаж. Сложите все календарные дни в рабочем году, которые включаются в стаж:

• фактически отработанное время;
• ежегодные оплачиваемые отпуска;
• больничные листы;
• отпуск за свой счёт в пределах 14 дней за рабочий год;
• вынужденный прогул при незаконном увольнении.

Вычтите периоды, которые в стаж не входят:

• отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет;
• дни отпуска за свой счёт сверх 14 в рабочем году;
• прогулы;
• отстранение по вине сотрудника.

3. Переведите дни в полные месяцы. Разделите полученное количество дней на среднемесячное число 30,44 (365 ÷ 12). Целая часть – это полные месяцы. Остаток сравните с 15 днями: если он равен 15 и более, прибавьте к месяцам ещё один. Если меньше – отбросьте.

4. Умножьте на 2,33. Количество полных месяцев умножьте на 2,33 дня (28 ÷ 12). Получите заработанные дни отпуска за рабочий год.

5. Вычтите использованные дни. Разница между заработанным и уже отгулянным – это остаток. Отрицательное значение означает перерасход (взято авансом).

Какие периоды входят в отпускной стаж, а какие нет

Путаница со стажем – главная причина ошибок в расчёте. Вот что нужно запомнить.

Включаются:

• фактическая работа;
• ежегодный основной и дополнительный отпуск;
• больничный – полностью, без ограничений по дням;
• отпуск за свой счёт до 14 дней в рабочем году;
• вынужденный прогул при восстановлении на работе;
• отстранение не по вине работника (например, непрохождение медосмотра по вине работодателя).

Не включаются:

• отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет;
• отпуск за свой счёт сверх 14 дней;
• прогулы без уважительной причины;
• отстранение по вине сотрудника (алкогольное опьянение, непройденная проверка знаний).

Пример расчёта остатка отпуска за неполный год

Сотрудник устроился 1 февраля 2025 года. Сегодня 1 августа 2026 года. За этот период он успел отгулять 14 дней. Отпуск за свой счёт не брал.

1. Первый рабочий год – с 1 февраля 2025 по 31 января 2026. Второй – с 1 февраля 2026 по 31 января 2027.
2. В первом рабочем году исключаемых периодов нет. Стаж – 365 дней.
3. Переводим в месяцы: 365 ÷ 30,44 ≈ 11,99 месяца. Остаток ≈ 30 дней – больше 15, поэтому округляем до 12 полных месяцев.
4. Заработано за первый год: 12 × 2,33 = 28 дней.
5. Во втором рабочем году прошло с 1 февраля по 1 августа – 182 дня. Стаж полный, исключений нет.
6. Месяцы: 182 ÷ 30,44 ≈ 5,98. Остаток ≈ 29 дней – больше 15, округляем до 6 полных месяцев.
7. Заработано за второй год: 6 × 2,33 ≈ 14 дней.
8. Всего заработано: 28 + 14 = 42 дня.
9. Остаток: 42 − 14 = 28 дней.

Особенности для льготных категорий

Не всем положено 28 дней. Вот минимальная продолжительность отпуска для некоторых категорий:

• несовершеннолетние – 31 календарный день;
• педагогические работники – 42 или 56 дней в зависимости от должности;
• инвалиды – 30 дней;
• работники Крайнего Севера – 28 + 24 дополнительных дня;
• государственные служащие – 30 дней.

Для этих категорий формула та же, но меняется количество дней за полный месяц. Например, для педагога с отпуском 56 дней: 56 ÷ 12 ≈ 4,67 дня в месяц.