Как посчитать человеко-часы

Расчёт человеко-часов опирается на данные табеля учёта рабочего времени и актуальные нормы трудового законодательства.

Чтобы понять, хватит ли сотрудников на проект или правильно ли распределена нагрузка, бухгалтеры и руководители считают человеко-часы. Это базовая единица учёта трудозатрат, равная одному фактическому часу работы одного сотрудника. Показатель нужен для планирования штатной численности, сметы затрат и заполнения статистической отчётности.

Какая формула расчёта человеко-часов?

Для стандартного графика используют простое произведение:

ЧЧ = К × Т

где:

• ЧЧ – человеко-часы;
• К – количество задействованных сотрудников;
• Т – время работы одного человека в часах.

Пример за день. На участке трудятся 12 человек по восемь часов. За смену выходит:

12 × 8 = 96 человеко-часов.

Пример за месяц. Если этот показатель сохраняется на протяжении 20 рабочих дней, то:

96 × 20 = 1 920 человеко-часов.

Что входит в расчёт человеко-часов?

В формулу включают только фактически отработанное время:

• рабочие часы по графику;
• сверхурочные, ночные и праздничные смены;
• часы в командировках (если работник выполнял трудовые обязанности);
• внутреннее совмещение должностей в той же организации.

Исключают:

• все виды отпусков – ежегодные, учебные, декретные, неоплачиваемые;
• больничные листы;
• простои по любым причинам;
• прогулы и отсутствия по неуважительным причинам;
• перерывы на кормление ребёнка;
• повышение квалификации с отрывом от производства.

Как считать при сменном графике и неполном рабочем дне?

Если сотрудники работают разное количество часов или привлечены по совместительству, формула суммирования точнее:

ЧЧ = Ч₁ + Ч₂ + … + Чₙ

где Чₙ – часы, отработанные конкретным работником по табелю.

Пример. В отделе трое сотрудников за месяц отработали:

• Иванов – 168 часов;
• Петров – 144 часа (был в отпуске 3 дня);
• Сидорова – 80 часов (неполный рабочий день).

Общий показатель:

168 + 144 + 80 = 392 человеко-часа.

Этот же способ применяют, если в организации есть несовершеннолетние или сотрудники с инвалидностью I–II группы: по нормам ТК РФ их недельная выработка меньше стандартных 40 часов, поэтому считают отдельно от основного штата.

Как посчитать человеко-часы за месяц, квартал и год?

Для статистической формы П-4 и внутреннего анализа используют нарастающий итог:

• За месяц: умножают дневную выработку на число рабочих дней по производственному календарю или суммируют индивидуальные показатели по табелю.
• За квартал: складывают месячные значения: Квартал = Месяц 1 + Месяц 2 + Месяц 3.
• За год: суммируют все месяцы либо используют формулу с годовым фондом рабочего времени.

Если у всех сотрудников одинаковый график, годовой расчёт выглядит так:

ГЧЧ = К × Т × Д, где Д – число рабочих дней в году.

При разных графиках считают по каждому работнику отдельно, а затем суммируют.

Чем человеко-часы отличаются от человеко-дней?

Человеко-день – это единица, равная одному факту присутствия сотрудника на рабочем месте в течение смены. Даже если внутри дня был простой, человеко-день засчитывается. Человеко-час учитывает только время фактической работы, поэтому он точнее при анализе производительности и составлении смет.

Пример. Слесарь вышел на смену на 8 часов, но 2 часа оборудование ремонтировали. Получается 1 человеко-день и только 6 человеко-часов.