БизнесОтпуск и стаж

Правила подсчета трудового стажа

Разбираемся, как посчитать опыт работы по трудовой книжке: правила суммирования периодов, что входит в стаж и пример расчета.

Калькулятор подсчета трудового стажа

Введите периоды работы и иной деятельности Если точная дата неизвестна, достаточно указать месяц и год (напр. 06.2013), или только год (напр. 2019). Даты крайние включаются в стаж. Можно выбрать один или несколько типов для всего общего периода.

Введённые периоды

    Похожие калькуляторы и статьи

    Все калькуляторы раздела «Отпуск и стаж» (78) →

    Что такое трудовой и страховой стаж

    Сегодня в законодательстве РФ основным понятием является «страховой стаж» — период, когда за работника уплачивались взносы в СФР (ранее ПФР). Словосочетание «трудовой стаж» сохранилось в обиходе и часто означает общий опыт работы. Для назначения пенсии, больничных и декретных пособий используется именно страховой стаж, который может включать не только саму работу, но и иные социально значимые периоды.

    Какие периоды учитываются при подсчете

    В страховой стаж включаются:

    • работа по трудовому договору и по договорам ГПХ (если платились взносы);
    • периоды деятельности в качестве ИП или самозанятого с уплатой взносов;
    • военная служба по призыву и приравненные к ней периоды;
    • отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (но не более 6 лет суммарно за всех детей);
    • время получения пособия по безработице;
    • уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или лицом старше 80 лет;
    • период временной нетрудоспособности (больничный), если он оформлен во время работы.

    Не входят в стаж учеба в вузе (без отчислений взносов), отпуск за свой счет без сохранения зарплаты свыше лимитов, а также периоды работы без оформления и уплаты взносов.

    Правила подсчета стажа в календарном порядке

    Подсчет ведется в календарном порядке. Применяются следующие правила:

    1. Включение крайних дат. День приема на работу и день увольнения считаются рабочими днями и оба включаются в стаж (ст. 84.1 ТК РФ).
    2. Неполные даты. Если в документе указан только месяц без числа, берется 15-е число. Если указан только год — 1 июля этого года.
    3. Суммирование. Все периоды складываются. Каждые 30 дней переводятся в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев — в 1 год.
    4. Совпадающие периоды. Если два периода пересекаются (например, работа и уход за ребенком), учитывается один, наиболее выгодный для человека.

    Пошаговый пример расчета по трудовой книжке

    Допустим, у работника такие данные:

    • Военная служба: 01.06.2013 — 01.06.2014 (1 год).
    • Работа в ООО «Альфа»: 01.02.2015 — 15.08.2019. Считаем: с февраля 2015 по февраль 2019 — 4 года, далее с 01.02.2019 по 01.08.2019 — 6 месяцев, плюс 14 дней (со 2 по 15 августа). Итого 4 года 6 месяцев 14 дней.
    • ИП: 01.10.2019 — 31.12.2023. С 01.10.2019 по 01.10.2023 — 4 года. С 01.10.2023 по 01.12.2023 — 2 месяца, плюс 30 дней (со 2 декабря по 31 декабря). 30 дней = 1 месяц, итого 4 года 3 месяца 0 дней.
    • Уход за ребенком: 15.08.2019 — 15.02.2021 (1 год 6 месяцев). Но этот период совпадает с ИП (начало ИП с октября 2019). Берем работу, так как она дает взносы.

    Складываем непересекающиеся: Служба: 1 год 0 мес 0 дней Работа «Альфа»: 4 года 6 мес 14 дней ИП: 4 года 3 мес 0 дней Сумма: 9 лет 9 месяцев 14 дней. Это и есть итоговый страховой стаж.

    Особенности подсчета для больничного и пенсии

    Для оплаты больничного листа важен стаж, накопленный до даты открытия больничного. Его размер влияет на процент оплаты: до 5 лет — 60% заработка, 5–8 лет — 80%, более 8 лет — 100%.

    Для права на страховую пенсию по старости нужен минимальный стаж (на 2026 год уточняйте актуальное значение в законодательстве, оно планомерно повышалось и стремится к 15 годам) и определенное количество пенсионных баллов. Точный подсчет удобно делать с помощью нашего онлайн-калькулятора на этой странице.

    Часто задаваемые вопросы

    Нужно ли учитывать выходные и праздники при подсчете стажа?
    Да, стаж считается календарно, поэтому все выходные, праздничные дни и отпуска включаются в расчетный период наравне с рабочими днями. Это прямо предусмотрено правилами подсчета страхового стажа.
    Входит ли учеба в вузе в трудовой стаж?
    По современным правилам учеба в вузе или колледже не входит в страховой стаж, так как в это время не уплачиваются страховые взносы. Исключение составляют периоды работы студентом по трудовому договору с официальным оформлением.
    Как быть, если в трудовой книжке не указано число месяца?
    При отсутствии точной даты применяется правило: если указан только месяц, за дату принимают 15-е число, а если указан лишь год — 1 июля соответствующего года. Это стандарт для кадрового учета.
    Можно ли подсчитать стаж по электронной трудовой?
    Да, подсчет по электронной трудовой книжке (формы СТД-Р или выписки СФР) ведется по тем же правилам, что и по бумажной. Главное — корректно перенести даты приема и увольнения из документа.
    Засчитывается ли период безработицы в стаж?
    Время официальной регистрации в центре занятости и получения пособия по безработице входит в страховой стаж. Однако за этот период пенсионные баллы не начисляются, хотя сам факт стажа для пенсии сохраняется.