Как рассчитать зарплату в отпуске

Расчёт отпускных

Обновлено 5 августа 2026 г.

Узнайте, как рассчитать зарплату при уходе в отпуск: формула отпускных, среднедневной заработок, что включается в расчёт и сколько вы получите на руки.

Как рассчитать отпускные

Отпускные — это выплата за дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Она рассчитывается на основе среднего заработка за предшествующие 12 месяцев, а не текущего оклада.

Базовая формула:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Ключевой показатель — среднедневной заработок. Именно от него зависит итоговая сумма.

Формула среднедневного заработка

Если расчётный период отработан полностью, среднедневной заработок считается так:

Среднедневной заработок = Доход за 12 месяцев ÷ (12 × 29,3)

Число 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней по ТК РФ. Оно используется как коэффициент для всех расчётов.

Если в расчётном периоде были неполные месяцы (больничный, отпуск, командировка), формула усложняется. Для каждого такого месяца считают отработанные дни:

Отработанные дни = (Календарные дни в месяце − Исключаемые дни) ÷ Календарные дни в месяце × 29,3

Затем суммируют все отработанные дни за год и делят на них общий доход.

Что входит в расчёт отпускных

В доход для расчёта включаются:

оклад и тарифная ставка;
премии и вознаграждения (с учётом особенностей);
надбавки и доплаты (за выслугу, вредность, совмещение);
районные коэффициенты и процентные надбавки.

Исключаются из расчёта:

больничные и декретные выплаты;
оплата предыдущих отпусков;
командировочные;
материальная помощь;
компенсации за питание, проезд, связь.

Пример расчёта при полном годе

Оклад сотрудника — 75 000 ₽. За 12 месяцев доход составил 900 000 ₽. Отпуск — 14 календарных дней.

Среднедневной заработок: 900 000 ÷ (12 × 29,3) = 2 559,73 ₽
Отпускные начислены: 2 559,73 × 14 = 35 836,22 ₽
НДФЛ 13%: 4 658,71 ₽
На руки: 31 177,51 ₽

Пример расчёта при неполном годе

Сотрудник с окладом 80 000 ₿ болел 10 дней в марте. Доход за год — 920 000 ₽ (без больничного).

Отработанные дни в марте: (31 − 10) ÷ 31 × 29,3 = 19,85
Всего отработанных дней: 11 × 29,3 + 19,85 = 342,15
Среднедневной заработок: 920 000 ÷ 342,15 = 2 688,78 ₽
Отпускные за 28 дней: 2 688,78 × 28 = 75 285,84 ₽
На руки (после НДФЛ 13%): 65 498,68 ₽

Налоги и сроки выплаты

С отпускных удерживается НДФЛ по стандартным ставкам: 13% для доходов до установленного порога и 15% — свыше (уточните актуальный порог на текущий год). Работодатель также начисляет страховые взносы.

Срок выплаты — не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Задержка — нарушение ТК РФ.

Особенности учёта премий и индексации

Премии:

Ежемесячные — учитываются по одной за каждый показатель в месяц;
Квартальные — включаются полностью, если период отработан;
Годовые — включаются в расчёт независимо от даты начисления.

Индексация оклада: Если в расчётном периоде зарплата повышалась для всех сотрудников, выплаты до повышения нужно умножить на коэффициент индексации (новый оклад ÷ старый оклад). Если повышение затронуло только одного сотрудника, перерасчёт не делается.

Часто задаваемые вопросы

Почему отпускные часто меньше обычной зарплаты?

Отпускные рассчитываются по среднедневному заработку за год, который учитывает все месяцы, включая те, где были больничные или премии. Из-за этого среднее значение может оказаться ниже текущего оклада, особенно если зарплата повышалась недавно.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные?

По закону работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если срок нарушен, сотрудник вправе потребовать перенести дату начала отдыха.

Облагаются ли отпускные налогом и взносами?

Да, с суммы отпускных удерживается НДФЛ по ставке 13% или 15% (если годовой доход превышает установленный порог). Также работодатель начисляет на них страховые взносы, как на обычную зарплату.

Входит ли больничный в расчёт отпускных?

Нет, дни больничного и сама сумма пособия по нетрудоспособности исключаются из расчётного периода. Это уменьшает количество учтённых дней и может снизить среднедневной заработок.

Учитываются ли премии при расчёте отпускных?

Ежемесячные и квартальные премии включаются в расчёт, но не все. Годовые премии за предыдущий год учитываются полностью. Разовые выплаты (матпомощь, компенсации) в расчёт не берутся.

Что если отпуск совпадает с праздниками?

Нерабочие праздничные дни не входят в количество дней отпуска и не оплачиваются. Отпуск автоматически продлевается на количество таких дней, а сумма отпускных не увеличивается.