Калькулятор дней отпуска онлайн

Как рассчитать дни отпуска онлайн

Калькулятор выше поможет быстро узнать, сколько дней отпуска вы заработали, сколько уже использовали и какой остаток доступен. Введите дату приёма на работу, текущую дату или дату, на которую нужно сделать расчёт, укажите продолжительность ежегодного отпуска (по умолчанию 28 дней) и количество уже использованных дней.

Калькулятор автоматически учтёт особенности начисления отпускных дней по трудовому законодательству. Результат включает количество полных месяцев стажа, заработанных дней отпуска и итоговый остаток.

Как работает расчёт дней отпуска

Формула расчёта

Основная формула, которую использует калькулятор:

Дней отпуска = (Годовая норма отпуска / 12) × Количество месяцев стажа

Стандартная норма – 28 календарных дней в год. Это минимум по Трудовому кодексу РФ (статья 115). Для отдельных категорий работников предусмотрены дополнительные дни.

Пример: За год положено 28 дней отпуска. За каждый полный месяц работник зарабатывает 28 ÷ 12 = 2,33 дня отпуска.

Коэффициент 2,33 – откуда он берётся

Значение 2,33 дня за месяц – это результат деления 28 дней на 12 месяцев. При расчёте округление происходит до двух знаков после запятой. Этот коэффициент применяется ко всем сотрудникам с стандартным 28-дневным отпуском.

Правило округления месяцев

Месяц засчитывается как полный, если работник отработал в нём 15 календарных дней или больше. Это правило из Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169), которое действует и сейчас.

Пример: Дата приёма – 15 января. Февраль засчитывается как полный месяц (с 1 по 28 февраля отработано 28 дней). Январь тоже может засчитываться, если отработано 15 дней и более.

Что включается в отпускной стаж

По статье 121 ТК РФ в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят:

• фактически отработанное время;
• время, когда работник отсутствовал, но место за ним сохранялось (больничный, ежегодный отпуск);
• выходные и нерабочие праздничные дни;
• отпуск за свой счёт – до 14 календарных дней в рабочем году;
• период вынужденного прогула при незаконном увольнении;
• время отстранения от работы, если в этом нет вины сотрудника.

Важно: Больничный лист полностью входит в отпускной стаж. Работодатель оплачивает больничный, и этот период засчитывается при расчёте отпуска.

Что не включается в отпускной стаж

Некоторые периоды исключаются из расчёта стажа для отпуска:

• отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет;
• отпуск за свой счёт сверх 14 дней в рабочем году;
• прогул без уважительной причины;
• отстранение от работы по вине работника (алкогольное, наркотическое опьянение, непрохождение медосмотра);
• невозможность выполнять работу по медицинским показаниям, если работник отказался от перевода.

Примеры расчёта дней отпуска

Пример 1: Полный год работы

Дата приёма: 1 марта 2025 года Дата расчёта: 1 марта 2026 года Использовано: 14 дней отпуска Годовая норма: 28 дней

Расчёт:

1. Период работы – 365 календарных дней
2. Исключаемых периодов нет
3. Полных месяцев – 12
4. Закрыто дней отпуска: 28 ÷ 12 × 12 = 28 дней
5. Остаток: 28 − 14 = 14 дней

Результат: Работник имеет право на 14 дней неиспользованного отпуска.

Пример 2: Неполный год с отпуском за свой счёт

Дата приёма: 1 января 2025 года Дата расчёта: 1 января 2026 года Использовано: 14 дней Отпуск за свой счёт: 30 дней (сверх нормы 14 дней)

Расчёт:

1. Период работы – 365 календарных дней
2. Исключается: 30 − 14 = 16 дней (превышение лимита)
3. Эффективных дней: 365 − 16 = 349
4. Полных месяцев: 349 ÷ 30,44 = 11,46 → 11 месяцев
5. Закрыто дней отпуска: 28 ÷ 12 × 11 = 25,67 дня
6. Остаток: 25,67 − 14 = 11,67 дня

Результат: Остаток составляет примерно 11,67 дня (округляется до 12 дней в пользу работника).

Пример 3: Расчёт при увольнении

Сотрудник увольняется, отработав 8 месяцев. Использовано 14 дней отпуска авансом.

Расчёт:

1. Закрыто дней: 28 ÷ 12 × 8 = 18,67 дня
2. Использовано: 14 дней (из них часть авансом)
3. Компенсация при увольнении: 18,67 − 14 = 4,67 дня

Работодатель обязан выплатить компенсацию за 4,67 дня. Если отпуск был взят авансом и превышает заработанные дни, удержание производится не более чем за 20% от выплат (стая 138 ТК РФ).

Льготные категории и увеличенный отпуск

Для некоторых работников годовая норма отпуска больше 28 дней:

• Педагогические работники – от 42 до 56 дней (статья 47 Федерального закона № 273-ФЗ)
• Работники Крайнего Севера и приравненных местностей – дополнительно 24 дня
• Инвалиды – дополнительно 6 дней
• Работники с ненормированным рабочим днём – дополнительно минимум 3 дня

При расчёте в калькуляторе укажите фактическую норму для вашей категории.

Частые вопросы о расчёте отпуска

Сколько дней отпуска положено за месяц работы?

За каждый полный месяц работник зарабатывает 2,33 дня отпуска (при норме 28 дней в год). Если отработано менее 15 дней в месяце – он не засчитывается.

Можно ли взять отпуск до истечения 6 месяцев работы?

Да, по согласованию с работодателем. Однако в первый год работы право на отпуск возникает только после шести месяцев непрерывной работы (статья 122 ТК РФ).

Что делать, если отпуск использован авансом?

Если работник увольняется, отработав менее года, и использовал отпуск авансом, работодатель удерживает из зарплаты часть выплаченных отпускных. Удержание ограничено 20% от суммы к выплате.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Компенсация = Количество неиспользованных дней × Средний дневной заработок. Средний дневной заработок рассчитывается по статье 139 ТК РФ исходя из зарплаты за последние 12 месяцев.

Расчёт носит справочный характер. Для точного расчёта отпускных выплат и компенсаций рекомендуем обращаться к бухгалтеру или в кадровую службу вашей организации.