Расчет отпуска при увольнении онлайн

Онлайн‑калькулятор отпускных при увольнении

Как работает онлайн-расчет отпуска при увольнении

При расторжении трудового договора сотрудник получает деньги за все дни ежегодного отпуска, которые не успел отгулять (ст. 127 ТК РФ). Онлайн-калькулятор автоматически определяет два параметра:

Стаж для отпуска — сколько полных месяцев вы проработали у этого работодателя.
Средний дневной заработок — база для умножения.

Результат появляется мгновенно после ввода дат и суммы дохода за год.

Формула компенсации за неиспользованный отпуск

Итоговая сумма считается по простому правилу:

Компенсация = Дни неиспользованного отпуска × Средний дневной заработок

Где:

Дни неиспользованного отпуска — разница между положенным по стажу и уже использованным.
Средний дневной заработок — средний доход за один рабочий день за последние 12 месяцев.

Например, если накопилось 14 дней отпуска, а заработок равен 2 500 ₽, компенсация составит 35 000 ₽ (до удержания НДФЛ).

Как считаются дни неотгулянного отпуска

Базовая норма — 28 календарных дней за полный год (11–12 месяцев работы). За каждый отработанный месяц дается 2,33 дня (28 ÷ 12).

Применяется правило округления по Правилам об отпусках (1930 г.):

Если в месяце отработано 15 и более дней — месяц считается целым.
Если меньше 15 дней — месяц в стаж не идет.

Не включаются в стаж:

отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
время прогулов без уважительной причины;
периоды отстранения от работы по вине сотрудника.

Средний дневной заработок: что учитываем

Для расчета берется 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. В сумму включаются все выплаты по системе оплаты труда:

оклады и тарифные ставки;
премии и надбавки;
районные коэффициенты.

Исключаются: больничные, командировки, простои и сам отпуск. Средний заработок делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней, установленное законом).

Пример расчета компенсации

Допустим, сотрудник проработал с 10 января 2025 по 20 марта 2026 года. Отпуск по 28 дней в год, использовал 14 дней.

Стаж: янв 2025 – фев 2026 (без марта, так как отработано 20 дней, это меньше 15? Нет, 20 ≥ 15, значит март тоже целый) = 14 полных месяцев.
Положено дней: 14 × 2,33 = 32,62 ≈ 33 дня.
Неиспользовано: 33 − 14 = 19 дней.
Средний заработок: 2 800 ₽/день.
Компенсация: 19 × 2 800 = 53 200 ₽.

Сроки выплаты по статье 140 ТК РФ

Все суммы при увольнении (зарплата, компенсация, выходное пособие) выдаются в последний рабочий день. Если сотрудника нет на месте, деньги перечисляют на следующий день после письменного требования.

Задержка грозит работодателю штрафом и дополнительными процентами за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Если вы «перебрали» отпуск авансом

Когда дней использовано больше, чем заработано, возникает переплата. Работодатель удерживает её из финального расчета (ст. 137 ТК РФ), но не более 20% от итоговой суммы к выдаче. В случаях сокращения или ликвидации удержание запрещено — долг списывается.

Часто задаваемые вопросы

Положена ли компенсация, если уволили за дисциплинарный проступок?

Да, основание расторжения договора не лишает права на деньги за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Даже при увольнении за прогул работодатель обязан выплатить компенсацию за все накопленные дни. Исключение — лица, проработавшие менее половины месяца.

Что будет, если я уже отгулял отпуск авансом?

Работодатель вправе удержать из расчета сумму за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ). Удержание невозможно при ликвидации, сокращении штата или отказе от перевода. Окончательный остаток выплачивается после вычета переплаты по отпускным.

Включаются ли периоды нетрудоспособности в отпускной стаж?

Больничный входит в стаж, дающий право на отпуск, в отличие от отпуска по уходу за ребенком. При онлайн-расчете такие дни учитываются как отработанное время. Сами дни болезни исключаются из базы для среднего заработка.

Можно ли заменить деньгами часть отпуска, не увольняясь?

По общему правилу компенсация положена только при увольнении (ст. 126 ТК РФ). Исключение — дополнительные дни сверх 28 календарных дней, которые можно заменить деньгами по заявлению. Основной отпуск при продолжении работы не компенсируется.

Влияет ли отработка двух недель на размер выплаты?

Нет, период предупреждения не меняет расчет компенсации. Важна фактическая дата расторжения договора и стаж на этом месте. Калькулятор считает календарный промежуток между приемом и увольнением, игнорируя факт отработки.