Онлайн расчёт компенсации отпуска при увольнении
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по ст. 127 ТК РФ онлайн. Формула, этапы, пример расчёта, сроки выплаты.
Похожие калькуляторы и статьи
- Рассчитать зарплату с коэффициентами онлайн
- Онлайн калькулятор аванса
- Калькулятор вынужденного прогула
- Расчет дней больничного
- Калькулятор больничного 2026 года
- Расчет средней зарплаты
Как это работает
При увольнении работника, который не успел или не взял отпуск, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни. Такая выплата установлена статьёй 127 Трудового кодекса РФ и является обязательной независимо от причины увольнения.
Расчёт состоит из двух основных этапов: сначала определяется, сколько дней отпуска «неотгулял» сотрудник, а затем умножается это число на средний дневной заработок. Именно эту формулу и реализует наш онлайн-калькулятор.
Что нужно знать перед расчётом
Правовые основы
| Норма | Что регулирует |
|---|---|
| Ст. 127 ТК РФ | Обязанность работодателя компенсировать неиспользованный отпуск |
| Ст. 140 ТК РФ | Сроки выплаты — в день увольнения |
| Ст. 236 ТК РФ | Неустойка и штрафы за задержку выплаты |
| Ст. 116 ТК РФ | Общие правила расчёта среднего заработка |
Компенсация положена за все типы оплачиваемых отпусков: основной ежегодный, дополнительные (по моложности, за выслугу, за наличие детей).
Когда компенсация не выплачивается
Сотрудник не имеет права на денежную компенсацию, если:
- Переходит на другую должность или в другое подразделение без прекращения трудового договора.
- Является внешним совместителем, переведённым на основное место работы.
- Работник, которого приняли в штат менее полумесяца назад и сейчас увольняют (нет права на ежегодный отпуск, следовательно, и компенсация не положена).
Во всех остальных случаях компенсация обязательна, даже если сотрудник уволен по собственной вине или имеет дисциплинарные взыскания.
Как рассчитить компенсацию: пошагово
Этап 1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска
Формула:
Количество неиспользованных дней = Положенные дни отпуска − Использованные дни отпуска
Положенные дни определяются на основе трудового календаря организации и продолжительности ежегодного отпуска (обычно 28 дней, но может быть и больше по отдельным категориям работников — работы с вредными условиями, длительный стаж и т.п.).
Использованные дни — это дни, которые сотрудник реально взял в отпуске за время работы в организации.
Особенности расчёта количества положенных дней:
-
Если сотрудник проработал не менее 10,5 месяцев в календарном году, он имеет право на полный ежегодный отпуск.
-
Если проработал менее 10,5 месяцев, количество дней определяется пропорционально:
Дни отпуска = 28 × (количество отработанных месяцев / 12)
-
Половина месяца считается 15 дней (на основе ст. 192 ГК РФ). Если сотрудник отработал 15 и более дней месяца, этот месяц считается целым. Если меньше — месяц не учитывается.
Этап 2. Определяем средний дневной заработок
Средний заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если последний день работы приходится на последний день месяца, этот месяц тоже включается в расчётный период.
Формула:
Средний дневной заработок = Общая сумма заработка за 12 месяцев / (Количество календарных дней в расчётном периоде × 12) × 12
Упрощённая формула чаще используется на практике:
Средний дневной заработок = Сумма заработка за 12 месяцев / Количество календарных дней за 12 месяцев
В расчёт берутся:
- Оклад и надбавки (кроме премий по итогам года, если они не являются регулярными);
- Премии и бонусы, если они выплачиваются регулярно;
- Компенсация за нерабочее время (но не компенсация за отсутствие в отпуске);
- Доходы, облагаемые НДФЛ.
Не включаются:
- Пособия по беременности и родам;
- Пособия по уходу за ребёнком;
- Больничные листы (за исключением оплаты больничного листа за счёт работодателя);
- Материальная помощь, подарки на праздники (если они разовые, а не регулярные).
Этап 3. Считаем итоговую сумму
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
После определения суммы компенсации с неё удерживается НДФЛ (13% для резидентов, 30% — для нерезидентов) и выплачивается сотруднику в день увольнения.
Пример расчёта
Допустим, сотрудник Иванов А.В. работал в компании с 1 марта 2023 года и уволен 15 сентября 2026 года. Ему положено 28 дней ежегодного отпуска. За время работы он взял 14 дней отпуска.
Шаг 1. Неиспользованные дни:
28 − 14 = 14 дней
Шаг 2. Средний дневной заработок:
За 12 месяцев с сентября 2025 года по август 2026 года (а если день увольнения — 15 сентября, то считается с месяца, в котором сотрудник отработал больше половины, — т.е. сентябрь тоже включается):
- Общая сумма заработка за 12 месяцев: 1 800 000 ₽
- Количество календарных дней в расчётном периоде: 365 дней
Средний дневной заработок = 1 800 000 ₽ / 365 = 4 932 ₽
Шаг 3. Компенсация:
4 932 ₽ × 14 дней = 69 048 ₽
НДФЛ (13%): 69 048 ₽ × 0.13 = 8 976 ₽
К выплате сотруднику: 69 048 ₽ − 8 976 ₽ = 60 072 ₽
Как использовать калькулятор
Онлайн-калькулятор автоматизирует весь процесет расчёта. Чтобы получить результат:
- Введите дату приёма на работу и дату увольнения.
- Укажите причину увольнения — это влияет на некоторые нюансы (например, выходное пособие при увольнении по сокращению).
- Введите количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска (обычно 28, но может быть иное по вашему трудовому календарю).
- Укажите количество уже использованных дней отпуска за время работы в компании.
- Введите средний дневной заработок или воспользуйтесь встроенной функцией расчёта: внесите суммарную зарплату за 12 месяцев и укажите календарные дни.
- Нажмите «Рассчитать» — система покажет количество неиспользованных дней, сумму компенсации, размер НДФЛ и итоговую выплату.
Что учитывает калькулятор автоматически
- Полный или пропорциональный расчёт дней отпуска в зависимости от стажа работы;
- Определение расчётного периода для среднего заработка (12 месяцев, включая особенности окончания месяца);
- Удержание обязательного НДФЛ;
- Возможные корректировки при увольнении по сокращению (выходное пособие).
Сроки и порядок выплаты
Согласно статье 140 ТК РФ, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в день увольнения. Если в этот день сотрудник отсутствует, выплата производится на следующем дне после предъявления требования о выплате.
Работодатель обязан выплатить компенсацию вся сумма сразу — отсрочки не предусмотрены законом.
Что делать, если выплата задержана
Задержка выплаты компенсации влечёт последствия:
| Последствие | Основание |
|---|---|
| Административная ответственность | Ст. 5.27 КоАП РФ — штраф до 500 минимумов (50 000 ₽) |
| Неустойка | Ст. 236 ТК РФ — 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки |
| Уголовная ответственность | Ст. 145.1 УК РФ — при умышленной задержке более 2-3 месяцев |
Советуем: если компенсация не выплачена в установленный срок, сразу требовать письменные подтверждения причин задержки и обращаться в инспекцию труда или суд.
Подводим итоги
Онлайн-расчёт компенсации при увольнении — это не «калькулятор желаний», а точный механизм, основанный на Трудовом кодексе РФ. Главное, чтобы выплата была произведена в день увольнения, а сумма рассчитана согласно действующему законодательству. Надеемся, наша статья и калькулятор помогут вам быстро и без ошибок определить, сколько денег положится при увольнении.