Калькулятор расчёта дней отпуска при увольнении

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении

При увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за все накопленные, но не использованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 127 ТК РФ). Чтобы определить размер выплаты, сначала нужно посчитать количество неиспользованных дней.

Отпускной стаж: что учитывается

Отпускной стаж — это период работы у одного работодателя, который даёт право на ежегодный отпуск. В стаж включаются:

• фактически отработанное время;
• периоды, когда работник отсутствовал, но место за ним сохранялось (больничный, отпуск, праздничные дни);
• вынужденный прогул при незаконном увольнении;
• дополнительные административные отпуска (не более 14 дней за рабочий год).

В стаж НЕ включаются (ст. 121 ТК РФ):

• прогул без уважительной причины;
• отпуск по уходу за ребёнком до достижения возраста 3 лет;
• отпуск за свой счёт свыше 14 календарных дней в течение рабочего года;
• отстранение от работы по вине сотрудника (алкогольное, наркотическое опьянение, непрохождение медосмотра);
• недопуск к работе по причине отсутствия обязательных документов или проверок.

Формула расчёта дней отпуска

Количество неиспользованных дней определяется по формуле:

Дни отпуска = (Отработанные месяцы × Дней за месяц) − Использованные дни

За каждый отработанный месяц работнику положено 2,33 дня отпуска (28 дней ÷ 12 месяцев). Это стандартное значение для ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней.

Пример расчёта: сотрудник отработал 8 месяцев, использовал 10 дней отпуска.

• Накоплено: 8 × 2,33 = 18,64 дня
• Неиспользованные дни: 18,64 − 10 = 8,64 дня

Округление производится в пользу работника — до 9 дней.

Особенности для льготных категорий

Для работников с удлинённым отпуском применяется тот же принцип, но с другим делителем:

Правило 11 месяцев

Сотрудники, отработавшие не менее 11 месяцев, получают полную компенсацию за год — то есть за все 28 дней (или иную продолжительность по условиям труда). Это правило из Правил об отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) применяется независимо от того, за какой рабочий год выплачивается компенсация.

Если работник отработал меньше 11 месяцев и увольняется по собственному желанию, компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Порядок расчёта среднего дневного заработка

Для расчёта суммы компенсации нужно умножить количество неиспользованных дней на средний дневной заработок. Средний заработок определяется по Положению о расчёте средней заработной платы (Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, действует с 1 сентября 2025 г.).

Формула: Средний дневной заработок = Σ всех выплат за расчётный период ÷ Количество отработанных дней.

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед увольнением. Если сотрудник работал менее 12 месяцев, берётся фактически отработанное время.

Сроки выплаты

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в последний рабочий день сотрудника (ст. 140 ТК РФ). Задержка влечёт начисление процентов за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Частые ошибки при расчёте

1. Неправильный подсчёт месяцев: если сотрудник отработал 15 дней и более — месяц засчитывается как полный. Если меньше — исключается.
2. Игнорирование перенесённых дней отпуска: неиспользованные дни за прошлые годы тоже подлежат компенсации.
3. Путаница с отпуском за свой счёт: первые 14 дней такого отпуска входят в стаж, остальные — нет.
4. Неучтённые периоды: больничный, декрет, военные сборы включаются в стаж, а отпуск по уходу за ребёнком — нет.

Когда отпуск можно взять, а не компенсировать

Вместо компенсации работник вправе написать заявление на увольнение с предоставлением неиспользованного отпуска с последующим увольнением. Это возможно, если увольнение не связано с виновными действиями сотрудника (прогул, хищение, появление в нетрезвом виде). В этом случае последний день отпуска станет днём увольнения.