Калькулятор расчёта отпуска при увольнении

Обновлено 15 сентября 2026 г.

Онлайн-калькулятор расчёта отпуска при увольнении: как посчитать дни неиспользованного отпуска, средний дневной заработок и сумму компенсации.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Укажите данные о периоде работы и заработке, чтобы рассчитать сумму выплаты при увольнении.

Период работы Дата приёма на работу Дата увольнения

Параметры отпуска Продолжительность отпуска, дней в год Использовано дней отпуска

Средний заработок Сумма выплат за расчётный период, ₽ Зарплата и премии за 12 месяцев (или фактически отработанное время). Больничные и отпускные не включаются. Отработано полных месяцев в расчётном периоде По умолчанию 12. Если период отработан не полностью, укажите фактическое число месяцев.

Все калькуляторы раздела «Отпуск и стаж» (47) →

Что делает калькулятор

Онлайн-калькулятор расчёта отпуска при увольнении выполняет три последовательных действия:

Считает отпускной стаж — сколько полных месяцев из периода работы дают право на ежегодный отпуск.
Определяет количество неиспользованных дней — из накопленных дней вычитает уже отгулянные.
Умножает дни на средний дневной заработок и показывает сумму компенсации.

Чтобы получить результат, подготовьте дату приёма на работу, дату увольнения, продолжительность ежегодного отпуска (по умолчанию 28 календарных дней), число использованных дней и средний дневной заработок либо данные для его расчёта.

Формула компенсации

Вся арифметика сводится к одному выражению:

Компенсация = количество неиспользованных дней × средний дневной заработок

Правовое основание — статья 127 ТК РФ: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Порядок подсчёта среднего заработка регулирует статья 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (уточняйте актуальную редакцию документа).

Дальше разберём каждый множитель отдельно — именно на этих шагах чаще всего возникают расхождения между калькулятором и бухгалтерией.

Шаг 1. Отпускной стаж

Стаж для отпуска — это не всё время работы подряд, а только периоды, перечисленные в статье 121 ТК РФ.

Что входит в стаж

дни фактической работы, включая выходные и нерабочие праздничные дни;
время, когда за работником сохранялось место, но он не работал: ежегодный отпуск, больничный, командировка, период нетрудоспособности по беременности и родам, военные сборы;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении;
отстранение из-за непройденного медосмотра, если вины работника нет;
отпуск без сохранения зарплаты в пределах 14 календарных дней за рабочий год.

Что не входит в стаж

прогулы и отсутствие на работе без уважительных причин;
отстранение по причине опьянения либо из-за непройденного инструктажа по охране труда;
отстранение, когда работник по своей вине не прошёл обязательный медосмотр;
периоды, когда работник не мог выполнять работу по медицинскому заключению;
приостановка деятельности из-за отсутствия обязательной лицензии или разрешения;
отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет.

Отпуск за свой счёт свыше 14 дней в году «съедает» стаж: лишние дни в зачёт не идут.

Округление месяцев

Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) действуют в части, не противоречащей ТК РФ. Пункт 35 предписывает: излишки меньше половины месяца отбрасываются, излишки от половины месяца и больше округляются до полного месяца.

Отдельный ориентир — пункт 28 тех же Правил: сотрудник, отработавший 11 месяцев и более, получает компенсацию как за полный отпуск. При ликвидации организации, сокращении штата или призыве на службу полная компенсация положена и тем, кто проработал от 5,5 до 11 месяцев.

Шаг 2. Количество неиспользованных дней

Формула:

Дни неиспользованного отпуска = стаж в месяцах × (продолжительность отпуска / 12) − использованные дни

Для стандартных 28 календарных дней норма за один месяц равна 2,33 дня (28 / 12). Для удлинённых отпусков — например, 30 или 42 дня у отдельных категорий — делитель меняется соответственно.

Округляйте результат в пользу работника. Если сотрудник уже отгулял часть отпуска, эти дни вычитаются, и остаток может оказаться нулевым — тогда компенсация не начисляется.

Шаг 3. Средний дневной заработок

Здесь важно не перепутать: для компенсации отпуска средний заработок считается по календарным дням, а не по рабочим, как иногда ошибочно делают.

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник отработал меньше, берётся фактически отработанное время.

Если период отработан полностью:

СДЗ = сумма выплат за расчётный период / (12 × 29,3)

где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Если были исключаемые периоды (болезнь, отпуск, простой, отпуск по уходу за ребёнком, забастовка):

СДЗ = выплаты / (29,3 × полные месяцы + 29,3 / дни месяца × отработанные дни месяца)

В расчёт включают зарплату, надбавки, премии, связанные с трудом, и другие выплаты по системе оплаты труда. Не включают больничные, отпускные, материальную помощь, оплату питания и прочие социальные выплаты.

Если в расчётном периоде повышались оклады, выплаты до повышения индексируют на коэффициент.

Пример расчёта

Сотрудник принят 1 марта, уволен 31 октября по собственному желанию. Продолжительность отпуска — 28 дней, отпуск он не использовал. Зарплата 60 000 ₽ в месяц, все месяцы отработаны полностью.

Отпускной стаж: 8 полных месяцев.

Дни отпуска: 8 × 2,33 = 18,67 дня.

Выплаты за расчётный период: 8 × 60 000 = 480 000 ₽. Отработанные календарные дни: 8 × 29,3 = 234,4. СДЗ: 480 000 / 234,4 = 2 047,78 ₽.

Компенсация: 18,67 × 2 047,78 ≈ 38 232 ₽ до вычета НДФЛ.

Если бы работник успел отгулять 14 дней, остаток составил бы 4,67 дня, а сумма — около 9 563 ₽.

НДФЛ, взносы и сроки

Компенсация — это доход, поэтому с неё удерживают НДФЛ по общим ставкам и начисляют страховые взносы. На руки сотрудник получает сумму за вычетом налога.

Выплатить всё положенное работодатель обязан в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в этот день отсутствовал, расчёт производится не позднее следующего дня после предъявления требования о выплате.

За задержку начисляются проценты по статье 236 ТК РФ, а также возможна административная ответственность по статье 5.27 КоАП. При длительной невыплате из корыстной заинтересованности применяется статья 145.1 УК РФ.

Частые ошибки при расчёте

Берут рабочие дни вместо календарных. Средний дневной заработок для компенсации считается через 29,3.
Не исключают периоды из расчётного периода. Больничные и прошлые отпуска одновременно выпадают и из выплат, и из числа дней.
Забывают про отпуск за свой счёт сверх 14 дней. Эти дни в стаж не засчитываются.
Считают компенсацию только за последний год. Компенсируются все накопленные отпуска за весь период работы.
Округляют месяцы в меньшую сторону. Излишек от половины месяца должен стать полным месяцем.
Не индексируют выплаты при повышении окладов в расчётном периоде.

Если ваши цифры разошлись с расчётом бухгалтерии, попросите показать расчётный листок с расшифровкой дней и выплат — почти всегда расхождение объясняется одним из пунктов выше.

Часто задаваемые вопросы

За какой период работы начисляется компенсация за неиспользованный отпуск?

За весь период работы у данного работодателя, без ограничения сроком давности. Неотгулянные дни накапливаются с первого рабочего года, и при увольнении компенсируются все — включая те, что остались три, пять или десять лет назад. Исключение — дни, уже оплаченные ранее.

Облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

Да. Компенсация за неиспользованный отпуск — часть дохода работника, поэтому с неё удерживают НДФЛ по общим ставкам и начисляют страховые взносы. В отличие от неё, выходное пособие в пределах установленных лимитов от НДФЛ и взносов освобождено.

Что делать, если отпуск был использован авансом?

Работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные при окончательном расчёте. Однако удержание ограничено: не более 20% суммы к выплате. В отдельных случаях — например, при увольнении по медицинским показаниям или при ликвидации организации — удержание не производится вовсе.

Включается ли месяц увольнения в расчётный период?

По общему правилу расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, поэтому месяц увольнения в него не входит. Но если последний день работы совпадает с последним календарным днём месяца, этот месяц включают в расчёт.

Положена ли компенсация, если сотрудник уволен за нарушение дисциплины?

Да, основание увольнения не влияет на право получить компенсацию за неотгулянные дни. Даже дисциплинарное взыскание в виде увольнения не лишает работника этой выплаты. Исключение — удержания по исполнительным документам, которые производятся уже из начисленной суммы.

Нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска?

Трудовой кодекс обязательного округления не устанавливает, но если работодатель его применяет, то только в пользу работника. Денежную сумму при этом округляют до копеек по правилам арифметики. Многие бухгалтерии не округляют дни, а считают по точному значению.

Что делать, если работодатель задерживает выплату компенсации?

По статье 236 ТК РФ за каждый день просрочки начисляются проценты — не ниже установленного минимума, считая со дня, следующего за днём увольнения. Дополнительно можно обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд и потребовать компенсацию морального вреда.

Можно ли получить компенсацию, не увольняясь?

Да, но лишь за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Замена основного отпуска деньгами не допускается для беременных женщин и работников младше 18 лет, а также для отдельных категорий с вредными условиями труда.