Онлайн калькулятор отпускных 2026

Расчет отпускных — рутина, которая ежемесячно встает перед каждым бухгалтером. Ошибки в этой сфере чреваты штрафами от трудовой инспекции и недовольством сотрудников. В 2026 году правила расчета среднего заработка несколько изменились с вступлением в силу нового Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 №540.

Наш онлайн-калькулятор отпускных для 2026 года учитывает все действующие нормы, включая индексацию заработной платы, особенности учета премий и исключение периодов нетрудоспособности. Введите ваши данные и получите точную сумму отпускных за секунду.

Основная формула расчета отпускных в 2026 году

Согласно статье 139 ТК РФ, отпускные рассчитываются по базовой формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Ключевая сложность — в определении среднего дневного заработка (СДЗ). В 2026 году он вычисляется так:

СДЗ = Сумма выплат за расчетный период / (12 × 29,3)

• Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Например, если отпуск стартует 15 августа 2026 года, расчетный период — с 1 августа 2025 года по 31 июля 2026 года.
• 29,3 — усредненное число календарных дней в месяце. Применяется, если месяц отработан полностью. Если сотрудник отработал месяц не полностью, дни пересчитываются пропорционально.

Что входит в расчетный период?

В «сумму выплат» для расчета СДЗ включаются все начисления, связанные с оплатой труда:

• Оклады, тарифные ставки, сдельная оплата.
• Надбавки за стаж, совмещение профессий, особые условия труда (северные, райкоэффициенты).
• Производственные премии и бонусы.
• Оплата за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники.

Не включаются (исключаются из расчетного периода):

• Пособия по временной нетрудоспособности (больничные).
• Пособия по беременности и родам.
• Оплата предыдущих отпусков и командировок (если она рассчитывалась по среднему заработку).
• Простой по вине работодателя.
• Социальные выплаты: матпомощь, оплата питания, проезда, обучения.

Пошаговая инструкция: как пользоваться калькулятором

1. Укажите период отпуска. Введите дату начала и окончания отдыха. Калькулятор автоматически определит расчетный период (12 месяцев до начала отпуска).
2. Внесите данные о заработке. Укажите суммы начислений (с вычетом НДФЛ) за каждый месяц расчетного периода. Зарплата, премии, надбавки — всё в отдельном поле.
3. Укажите исключаемые периоды. Если в каком-то месяце были дни, которые не включаются в расчет (больничный, отпуск), введите их количество. Калькулятор скорректирует число отработанных дней в этом месяце.
4. Отметьте индексацию. Если за последний год повышался оклад всем сотрудникам организации, укажите дату повышения. Суммы до индексации будут автоматически умножены на коэффициент.
5. Получите результат. Калькулятор покажет сумму отпускных до вычета НДФЛ, сумму удержанного налога 13% и итоговую выплату на руки.

Пример расчета отпускных в 2026 году

Условия: Сотрудник идет в отпуск на 14 календарных дней с 10 августа 2026 года. Его ежемесячная зарплата (оклад + постоянная надбавка) составляла 70 000 рублей все последние 12 месяцев. Исключаемых периодов не было.

1. Расчетный период: 01.08.2025 – 31.07.2026 (12 месяцев).
2. Сумма выплат за период: 70 000 руб. × 12 = 840 000 руб.
3. Средний дневной заработок: 840 000 руб. / (12 × 29,3) = 2 389,08 руб.
4. Сумма отпускных: 2 389,08 руб. × 14 дней = 33 447,12 руб.

Пример с исключаемым периодом: Допустим, в феврале 2026 года сотрудник 5 дней был на больничном. Его зарплата за этот месяц составила 57 000 руб.

• В феврале он отработал (полностью): 29,3 - (29,3 / 28 × 5) = 24,05 дней (где 28 — календарных дней в феврале 2026 г.).
• Сумма выплат за год: 840 000 - 13 000 (сумма больничного, не учитываемая) = 827 000 руб.
• Общее число дней для деления: (11 × 29,3) + 24,05 = 346,35 дней.
• СДЗ: 827 000 / 346,35 = 2 387,72 руб.
• Отпускные: 2 387,72 × 14 = 33 428,08 руб.

Особые ситуации при расчете в 2026 году

Повышение зарплаты (индексация)

Если в течение расчетного периода всем сотрудникам повысили зарплату, суммы выплат до даты повышения нужно умножить на коэффициент индексации. Формула: Старый оклад / Новый оклад.

Премии и бонусы

• Ежемесячные премии учитываются в полном размере.
• Квартальные, годовые и разовые премии включаются, но не более одной за каждый вид за каждый месяц. Если премия начислена без учета отработанного времени или за период, не совпадающий с расчетным, она делится пропорционально отработанным дням.

Неполный расчетный период

Если сотрудник отработал у работодателя меньше 12 месяцев, расчетный период — все фактические месяцы его работы. Формула меняется:

СДЗ = Сумма выплат за все месяцы / (Количество отработанных месяцев × 29,3)

Для месяца, отработанного не полностью, используется формула: (29,3 / Календарные дни месяца) × Фактически отработанные дни.

Сроки выплаты и нарушения

Статья 136 ТК РФ четко устанавливает: отпускные выдаются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Нарушение этого срока грозит работодателю штрафом по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: от 30 000 до 50 000 руб. для организации, от 10 000 до 20 000 руб. для должностного лица.

Налоги и взносы

• НДФЛ. С начисленной суммы отпускных удерживается налог 13%. Перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца выплаты.
• Страховые взносы. На отпускные начисляются все страховые взносы (ОПС, ОМС, ОСС) в полном объеме. Уплачиваются в ИФНС в месяц начисления отпускных.

Используйте наш калькулятор, чтобы точно и быстро выполнить все расчеты и избежать ошибок в работе.