Онлайн калькулятор больничного

Как рассчитывается больничный в 2026 году

Пособие по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом №255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ №1540. Ниже – ключевые параметры, которые калькулятор использует в вычислениях.

Расчётный период и учитываемые доходы

По умолчанию берутся два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Для больничного, открытого в 2026 году, это 2024 и 2025 годы. Общее количество дней расчётного периода – 730 (исключаемые дни, например, по беременности и родам, калькулятор не вычитает, так как это усложнило бы интерфейс; при необходимости вы можете скорректировать расчёт вручную в профессиональной программе).

Учитываются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ: зарплата, премии, отпускные. Сумма дохода за каждый год ограничена предельной базой:

• за 2024 год – 2 225 000 ₽;
• за 2025 год – 2 759 000 ₽.

Калькулятор автоматически сравнит введённый доход с лимитом и возьмёт в расчёт только допустимую сумму.

Средний дневной заработок

Формула:

Средний дневной заработок = (доход 2024 + доход 2025) / 730

Если получившаяся величина меньше минимально допустимой, пособие рассчитывается, исходя из МРОТ. На 2026 год МРОТ составляет 22 440 ₽ (уточните актуальное значение на дату расчёта). Минимальный средний дневной заработок, полученный из МРОТ, равен:

(22 440 × 24) / 730 = 737,75 ₽

Максимальный средний дневной заработок, исходя из предельных баз:

(2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 ₽

Стаж и процент оплаты

Размер дневного пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

Стаж считается по всем местам работы на основании трудовой книжки или сведений из СФР.

Ограничения: минимум и максимум

Пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ (с учётом районного коэффициента, если он установлен). Поэтому калькулятор дополнительно проверяет, чтобы выплата за месяц не была меньше МРОТ, и при необходимости повышает её.

Максимальное дневное пособие при стаже 8 лет и более – 6 827,40 ₽. При меньшем стаже максимум пропорционально уменьшается.

Распределение оплаты и НДФЛ

• Первые 3 дня болезни – за счёт работодателя.
• С 4-го дня и до конца – за счёт СФР.
• При уходе за больным членом семьи (например, ребёнком) пособие полностью выплачивает СФР с первого дня.

С начисленной суммы удерживается НДФЛ по ставке 13% (или 15% при превышении дохода в 5 млн рублей с начала года). Калькулятор показывает сумму «на руки» уже после вычета налога.

Как пользоваться онлайн-калькулятором больничного

1. Введите доходы за 2024 и 2025 годы. Если в каком-то году заработка не было, оставьте ноль. Калькулятор сам применит лимиты.
2. Укажите количество дней нетрудоспособности. Оно указано в электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН). Система сама определит календарные дни.
3. Выберите страховой стаж. От этого зависит процент оплаты. Если стаж меньше 6 месяцев, расчёт автоматически будет привязан к МРОТ.
4. При необходимости измените ставку НДФЛ. По умолчанию установлена 13%, но вы можете выбрать 15% для доходов свыше 5 млн.
5. Укажите тип нетрудоспособности. Это влияет на распределение платежей между работодателем и СФР. При «уходе за ребёнком» дополнительно учитываются лимиты оплачиваемых дней.
6. Нажмите «Рассчитать». Вы получите:
   • дневное пособие и применённый процент;
   • общую начисленную сумму;
   • сумму НДФЛ и итоговую выплату;
   • разбивку по источникам финансирования (работодатель / СФР);
   • подробную расшифровку каждого шага.

Примеры расчёта

Пример 1. Стандартный случай

Сотрудник представил больничный на 10 дней. Доход: 2024 – 900 000 ₽, 2025 – 1 000 000 ₽. Стаж – 6 лет.

1. Учитываемый заработок: 900 000 + 1 000 000 = 1 900 000 ₽ (в пределах лимитов).
2. Средний дневной: 1 900 000 / 730 = 2 602,74 ₽.
3. Стаж 6 лет даёт 80%: 2 602,74 × 0,8 = 2 082,19 ₽.
4. Пособие за 10 дней: 2 082,19 × 10 = 20 821,90 ₽.
5. Работодатель оплатит 3 дня: 2 082,19 × 3 = 6 246,57 ₽.
6. СФР оплатит 7 дней: 14 575,33 ₽.

Пример 2. Стаж меньше полугода

Молодой специалист со стажем 4 месяца, данных о заработке за прошлые годы нет. Больничный на 10 дней.

Расчёт ведётся из МРОТ (22 440 ₽). Максимальное дневное пособие в апреле (30 дней): 22 440 / 30 = 748 ₽. Оплата 60% (стаж до 5 лет): 748 × 0,6 = 448,80 ₽. Общая сумма: 448,80 × 10 = 4 488 ₽.

Пример 3. Доход выше предельной базы

Сотрудник с доходом 2024 – 2 500 000 ₽, 2025 – 2 800 000 ₽. Стаж 10 лет, больничный 8 дней.

1. С учётом лимитов: 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 ₽.
2. Средний дневной: 4 984 000 / 730 = 6 827,40 ₽ (достигнут максимум).
3. Стаж 100%: дневное пособие 6 827,40 ₽.
4. Общая сумма: 6 827,40 × 8 = 54 619,20 ₽.

Особые случаи расчёта больничного

• Уход за ребёнком до 8 лет. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа. Калькулятор автоматически применит 100% и укажет, что оплата полностью за счёт СФР.
• Уход за ребёнком от 8 до 15 лет (амбулаторно). Первые 10 дней оплачиваются по общим правилам (процент от стажа), с 11-го дня – 50% среднего заработка. При стационарном лечении – весь период по стажу.
• Нарушение режима. Если в листке нетрудоспособности стоит отметка о нарушении, пособие со дня нарушения рассчитывается из МРОТ. Калькулятор позволяет учесть этот фактор, снижая сумму.
• Неполный рабочий день. Пособие рассчитывается пропорционально доле ставки. Если сотрудник трудится на 0,5 ставки, дневное пособие умножается на 0,5.
• Районный коэффициент. Применяется к МРОТ и к минимальному пособию. Калькулятор даёт возможность указать коэффициент, если он установлен в регионе.

Законодательная база

• Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
• Постановление Правительства РФ от 11.09.2021 №1540 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…».
• Актуальные значения предельных баз по взносам и МРОТ – уточняйте в нормативных документах на текущий год.

Наш онлайн-калькулятор больничного оперативно применяет все эти правила, избавляя вас от ручного пересчёта и возможных ошибок.