Онлайн калькулятор больничного листа – рассчитайте пособие по нетрудоспособности

Начислить пособие по временной нетрудоспособности – стандартная задача для бухгалтера и понятный запрос для работника. Онлайн калькулятор больничного листа позволяет быстро определить сумму выплаты с учётом заработка за два предыдущих года, страхового стажа и лимитов на 2026 год. Калькулятор автоматически применяет правила Федерального закона № 255-ФЗ и учитывает распределение оплаты между работодателем и СФР.

Укажите доходы за 2024 и 2025 годы, количество дней болезни и стаж работы – сервис мгновенно покажет среднедневной заработок, дневное пособие, итоговую сумму начисления и сумму к выдаче на руки после вычета НДФЛ.

Как работает калькулятор больничного

Калькулятор использует стандартный алгоритм расчёта пособия по временной нетрудоспособности:

1. Расчётный период – 730 календарных дней (два года, предшествующих году наступления страхового случая). Для больничных в 2026 году это 2024 и 2025 годы.
2. Среднедневной заработок – сумма учитываемых доходов за 2024–2025 годы делится на 730.
3. Сравнение с лимитами – рассчитанный среднедневной заработок сравнивается с минимальным (МРОТ × 24 ÷ 730 = 737,75 ₽) и максимальным (6 827,40 ₽) значениями. В расчёт берётся величина в этих границах.
4. Процент оплаты в зависимости от стажа – полученный среднедневной заработок умножается на коэффициент:
   • менее 5 лет – 60%
   • от 5 до 8 лет – 80%
   • 8 лет и более – 100%
   • стаж до 6 месяцев – пособие не больше МРОТ за полный месяц.
5. Дневное пособие умножается на количество календарных дней болезни.
6. Распределение выплаты – первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные – СФР.

Из итоговой суммы удерживается НДФЛ (по ставке 13% или 15% при превышении лимита доходов).

Формула расчёта больничного в 2026 году

Общая формула выглядит так:

Пособие = Среднедневной заработок × % от стажа × Количество дней болезни

Где:

• Среднедневной заработок = min(максимум; max(минимум; (Доход 2024 + Доход 2025) ÷ 730))
• Минимум = 737,75 ₽ (если фактический заработок ниже, применяется эта величина)
• Максимум = 6 827,40 ₽ (при превышении этой суммы выплата считается по лимиту)

Ключевые цифры 2026 года:

Важно: для самозанятых и ИП, уплачивающих взносы добровольно, правила отличаются. Уточните расчёт в личном кабинете СФР.

Примеры расчёта больничного листа

Пример 1. Стандартная ситуация, стаж 6 лет

Исходные данные:

• Работник болел 10 дней (1–10 марта 2026)
• Доход за 2024 – 850 000 ₽
• Доход за 2025 – 920 000 ₽
• Страховой стаж – 6 лет

Расчёт:

1. Суммарный доход = 850 000 + 920 000 = 1 770 000 ₽
2. Среднедневной заработок = 1 770 000 / 730 = 2 424,66 ₽ (в пределах лимитов)
3. Процент по стажу 6 лет – 80%
4. Дневное пособие = 2 424,66 × 0,8 = 1 939,73 ₽
5. Итого начислено = 1 939,73 × 10 = 19 397,30 ₽
6. За счёт работодателя (первые 3 дня) = 1 939,73 × 3 = 5 819,19 ₽
7. За счёт СФР (оставшиеся 7 дней) = 1 939,73 × 7 = 13 578,11 ₽
8. НДФЛ 13% = 2 521,65 ₽. На руки = 16 875,65 ₽

Пример 2. Доход выше максимальной базы, стаж 12 лет

Исходные данные:

• Работник болел 7 дней (15–21 мая 2026)
• Доход за 2024 – 2 500 000 ₽ (превышает базу 2 225 000 ₽)
• Доход за 2025 – 3 000 000 ₽ (превышает базу 2 759 000 ₽)
• Страховой стаж – 12 лет

Расчёт:

1. Учитываемый доход: 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 ₽
2. Среднедневной заработок = 4 984 000 / 730 = 6 827,40 ₽ (максимум)
3. Процент по стажу – 100%
4. Дневное пособие = 6 827,40 ₽
5. Итого = 6 827,40 × 7 = 47 791,80 ₽
6. НДФЛ 13% = 6 212,93 ₽. На руки = 41 578,87 ₽

Пример 3. Стаж менее 5 лет, заработок низкий

Исходные данные:

• Работник болел 5 дней (10–14 апреля 2026)
• Доход за 2024 – 300 000 ₽
• Доход за 2025 – 250 000 ₽
• Страховой стаж – 3 года

Расчёт:

1. Суммарный доход = 550 000 ₽
2. Среднедневной заработок = 550 000 / 730 = 753,42 ₽
3. Сравнение с минимумом: 753,42 ₽ > 737,75 ₽, берём фактический
4. Процент по стажу 3 года – 60%
5. Дневное пособие = 753,42 × 0,6 = 452,05 ₽
6. Итого = 452,05 × 5 = 2 260,25 ₽
7. НДФЛ 13% = 293,83 ₽. На руки = 1 966,42 ₽

Почему работодателю стоит использовать онлайн-калькулятор больничного

Ручной расчёт несёт риски ошибок: неправильное определение процентной ставки, неучёт районного коэффициента, ошибочное применение лимитов. Автоматизированный калькулятор исключает человеческий фактор и экономит время при массовых расчётах. Сервис подходит для проверки сумм, начисленных в зарплатной программе.

Особые случаи расчёта больничного

• Уход за ребёнком до 8 лет – пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа. Лимит по дням: 60 дней в году на ребёнка (90 дней – для детей с инвалидностью).
• Больничный по уходу за ребёнком 8–15 лет – первые 10 дней оплачиваются по проценту стажа, остальные – 50% среднего заработка (при амбулаторном лечении).
• Производственная травма – пособие оплачивается за весь период в размере 100% независимо от стажа. Лимит по сумме – четырёхкратный размер максимальной ежемесячной страховой выплаты за полный календарный месяц.
• Совместительство – если работник занят у нескольких работодателей более двух лет, пособие выплачивает каждый работодатель отдельно.
• Неполная ставка – среднедневной заработок сравнивается с минимальным, скорректированным на долю ставки (например, при 0,5 – 368,88 ₽).

Как рассчитать больничный, если стаж меньше 6 месяцев?

При стаже до 6 месяцев пособие ограничено МРОТ. Порядок расчёта:

• Среднедневной заработок принимается равным 737,75 ₽
• Умножается на процент по стажу (60%)
• Умножается на количество дней болезни
• Итоговая сумма за полный месяц не может превышать МРОТ (22 440 ₽ в 2026 году) с учётом районного коэффициента

Если в месяце болезни 30 дней, максимум за день – 748 ₽, если 31 – 724 ₽.

Калькулятор больничного листа учитывает все эти нюансы и подходит для большинства ситуаций. Если случай выходит за рамки стандартного – рекомендуется обратиться к нормативной базе или в бухгалтерскую программу.