Бизнес·Зарплата и нормы

Калькулятор больничного листа онлайн

Рассчитайте больничный лист онлайн с учётом стажа, МРОТ и лимитов 2026 года. Бесплатный калькулятор для работников и бухгалтеров.

Доходы за расчётный период
Условия нетрудоспособности

Справочная таблица: лимиты 2026 года
Параметр Значение
МРОТ (2026) 22 440 ₽
Минимальный среднедневной заработок 737,75 ₽
Максимальный среднедневной заработок 6 827,40 ₽
Предельная база 2024 2 225 000 ₽
Предельная база 2025 2 759 000 ₽
НДФЛ 13% (15% при доходе свыше 5 млн ₽/год)

Начислить пособие по временной нетрудоспособности – стандартная задача для бухгалтера и понятный запрос для работника. Онлайн калькулятор больничного листа позволяет быстро определить сумму выплаты с учётом заработка за два предыдущих года, страхового стажа и лимитов на 2026 год. Калькулятор автоматически применяет правила Федерального закона № 255-ФЗ и учитывает распределение оплаты между работодателем и СФР.

Укажите доходы за 2024 и 2025 годы, количество дней болезни и стаж работы – сервис мгновенно покажет среднедневной заработок, дневное пособие, итоговую сумму начисления и сумму к выдаче на руки после вычета НДФЛ.

Как работает калькулятор больничного

Калькулятор использует стандартный алгоритм расчёта пособия по временной нетрудоспособности:

  1. Расчётный период – 730 календарных дней (два года, предшествующих году наступления страхового случая). Для больничных в 2026 году это 2024 и 2025 годы.
  2. Среднедневной заработок – сумма учитываемых доходов за 2024–2025 годы делится на 730.
  3. Сравнение с лимитами – рассчитанный среднедневной заработок сравнивается с минимальным (МРОТ × 24 ÷ 730 = 737,75 ₽) и максимальным (6 827,40 ₽) значениями. В расчёт берётся величина в этих границах.
  4. Процент оплаты в зависимости от стажа – полученный среднедневной заработок умножается на коэффициент:
    • менее 5 лет – 60%
    • от 5 до 8 лет – 80%
    • 8 лет и более – 100%
    • стаж до 6 месяцев – пособие не больше МРОТ за полный месяц.
  5. Дневное пособие умножается на количество календарных дней болезни.
  6. Распределение выплаты – первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные – СФР.

Из итоговой суммы удерживается НДФЛ (по ставке 13% или 15% при превышении лимита доходов).

Формула расчёта больничного в 2026 году

Общая формула выглядит так:

Пособие = Среднедневной заработок × % от стажа × Количество дней болезни

Где:

  • Среднедневной заработок = min(максимум; max(минимум; (Доход 2024 + Доход 2025) ÷ 730))
  • Минимум = 737,75 ₽ (если фактический заработок ниже, применяется эта величина)
  • Максимум = 6 827,40 ₽ (при превышении этой суммы выплата считается по лимиту)

Ключевые цифры 2026 года:

Параметр Значение
МРОТ 22 440 ₽ (с учётом районного коэффициента – больше)
Минимальное дневное пособие 737,75 ₽
Максимальное дневное пособие 6 827,40 ₽
Предельная база 2024 2 225 000 ₽
Предельная база 2025 2 759 000 ₽

Важно: для самозанятых и ИП, уплачивающих взносы добровольно, правила отличаются. Уточните расчёт в личном кабинете СФР.

Примеры расчёта больничного листа

Пример 1. Стандартная ситуация, стаж 6 лет

Исходные данные:

  • Работник болел 10 дней (1–10 марта 2026)
  • Доход за 2024 – 850 000 ₽
  • Доход за 2025 – 920 000 ₽
  • Страховой стаж – 6 лет

Расчёт:

  1. Суммарный доход = 850 000 + 920 000 = 1 770 000 ₽
  2. Среднедневной заработок = 1 770 000 / 730 = 2 424,66 ₽ (в пределах лимитов)
  3. Процент по стажу 6 лет – 80%
  4. Дневное пособие = 2 424,66 × 0,8 = 1 939,73 ₽
  5. Итого начислено = 1 939,73 × 10 = 19 397,30 ₽
  6. За счёт работодателя (первые 3 дня) = 1 939,73 × 3 = 5 819,19 ₽
  7. За счёт СФР (оставшиеся 7 дней) = 1 939,73 × 7 = 13 578,11 ₽
  8. НДФЛ 13% = 2 521,65 ₽. На руки = 16 875,65 ₽

Пример 2. Доход выше максимальной базы, стаж 12 лет

Исходные данные:

  • Работник болел 7 дней (15–21 мая 2026)
  • Доход за 2024 – 2 500 000 ₽ (превышает базу 2 225 000 ₽)
  • Доход за 2025 – 3 000 000 ₽ (превышает базу 2 759 000 ₽)
  • Страховой стаж – 12 лет

Расчёт:

  1. Учитываемый доход: 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 ₽
  2. Среднедневной заработок = 4 984 000 / 730 = 6 827,40 ₽ (максимум)
  3. Процент по стажу – 100%
  4. Дневное пособие = 6 827,40 ₽
  5. Итого = 6 827,40 × 7 = 47 791,80 ₽
  6. НДФЛ 13% = 6 212,93 ₽. На руки = 41 578,87 ₽

Пример 3. Стаж менее 5 лет, заработок низкий

Исходные данные:

  • Работник болел 5 дней (10–14 апреля 2026)
  • Доход за 2024 – 300 000 ₽
  • Доход за 2025 – 250 000 ₽
  • Страховой стаж – 3 года

Расчёт:

  1. Суммарный доход = 550 000 ₽
  2. Среднедневной заработок = 550 000 / 730 = 753,42 ₽
  3. Сравнение с минимумом: 753,42 ₽ > 737,75 ₽, берём фактический
  4. Процент по стажу 3 года – 60%
  5. Дневное пособие = 753,42 × 0,6 = 452,05 ₽
  6. Итого = 452,05 × 5 = 2 260,25 ₽
  7. НДФЛ 13% = 293,83 ₽. На руки = 1 966,42 ₽

Почему работодателю стоит использовать онлайн-калькулятор больничного

Ручной расчёт несёт риски ошибок: неправильное определение процентной ставки, неучёт районного коэффициента, ошибочное применение лимитов. Автоматизированный калькулятор исключает человеческий фактор и экономит время при массовых расчётах. Сервис подходит для проверки сумм, начисленных в зарплатной программе.

Особые случаи расчёта больничного

  • Уход за ребёнком до 8 лет – пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа. Лимит по дням: 60 дней в году на ребёнка (90 дней – для детей с инвалидностью).
  • Больничный по уходу за ребёнком 8–15 лет – первые 10 дней оплачиваются по проценту стажа, остальные – 50% среднего заработка (при амбулаторном лечении).
  • Производственная травма – пособие оплачивается за весь период в размере 100% независимо от стажа. Лимит по сумме – четырёхкратный размер максимальной ежемесячной страховой выплаты за полный календарный месяц.
  • Совместительство – если работник занят у нескольких работодателей более двух лет, пособие выплачивает каждый работодатель отдельно.
  • Неполная ставка – среднедневной заработок сравнивается с минимальным, скорректированным на долю ставки (например, при 0,5 – 368,88 ₽).

Как рассчитать больничный, если стаж меньше 6 месяцев?

При стаже до 6 месяцев пособие ограничено МРОТ. Порядок расчёта:

  • Среднедневной заработок принимается равным 737,75 ₽
  • Умножается на процент по стажу (60%)
  • Умножается на количество дней болезни
  • Итоговая сумма за полный месяц не может превышать МРОТ (22 440 ₽ в 2026 году) с учётом районного коэффициента

Если в месяце болезни 30 дней, максимум за день – 748 ₽, если 31 – 724 ₽.

Калькулятор больничного листа учитывает все эти нюансы и подходит для большинства ситуаций. Если случай выходит за рамки стандартного – рекомендуется обратиться к нормативной базе или в бухгалтерскую программу.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать больничный, если стаж меньше 6 месяцев?
При стаже до 6 месяцев пособие считается из МРОТ. Среднедневной заработок принимается равным 737,75 ₽ (МРОТ × 24 ÷ 730). Эта сумма умножается на процент по стажу (60%) и на количество дней болезни. Важно: общая сумма за полный месяц не может быть ниже МРОТ с учётом районного коэффициента.
Какие дни болезни оплачиваются за счёт работодателя?
При болезни или травме самого работника первые 3 календарных дня оплачивает работодатель, остальные дни – Социальный фонд России (СФР). В других случаях (уход за больным членом семьи, карантин, долечивание) пособие полностью выплачивается за счёт СФР начиная с первого дня.
Влияет ли неполный рабочий день на размер больничного?
Да. При неполном рабочем времени пособие рассчитывается пропорционально ставке. Среднедневной заработок сравнивается с МРОТ, скорректированным на долю ставки, и выплачивается меньшая из величин. Например, при ставке 0,5 минимальный дневной заработок составит 737,75 × 0,5 = 368,88 ₽.
Как учитывается районный коэффициент при расчёте больничного?
Районный коэффициент применяется только к минимальному пособию – когда средний заработок ниже МРОТ. В этом случае МРОТ умножается на коэффициент, и пособие не может быть меньше этой величины. Если фактический заработок выше, коэффициент не используется.
Можно ли заменить расчётный период для больничного?
Да, если в 2024–2025 годах работница находилась в декрете или отпуске по уходу за ребёнком. По её заявлению один или оба года можно заменить на более ранние, при условии что это увеличит сумму пособия. Замена производится на годы, непосредственно предшествующие декрету.
Как оплачивается больничный по уходу за ребёнком до 8 лет?
Такой больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа родителя. Количество оплачиваемых дней в год ограничено: 60 дней по общему правилу, 90 дней – если ребёнок с инвалидностью. Лимиты действуют на каждого ребёнка отдельно.
Что делать, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения?
В этом случае бывший работодатель обязан оплатить больничный, если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней с даты увольнения. Размер пособия составит 60% от среднего заработка независимо от стажа. Пособие выплачивается за счёт СФР, работодатель в расчёте не участвует.
Какие документы нужны для расчёта больничного бухгалтеру?
Для расчёта необходимы: электронный листок нетрудоспособности из СФР, данные о доходах работника за 2024 и 2025 годы (справка 2-НДФЛ или выписка из системы учёта), сведения о страховом стаже. Если работник трудился у других работодателей, потребуются справки о заработке по форме 182н.

Похожие калькуляторы и статьи