Компенсация дней при увольнении: калькулятор

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые сотрудник не успел использовать (ст. 127 ТК РФ). Размер компенсации напрямую зависит от количества «неотгулянных» дней. Калькулятор дней отпуска при увольнении поможет быстро и точно определить это число, чтобы вы могли проверить правильность начислений или рассчитать сумму самостоятельно.

Как рассчитать количество дней для компенсации при увольнении

Расчёт количества неиспользованных дней отпуска состоит из нескольких шагов. Основа — Правила об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169) с учётом современных разъяснений Роструда и Минтруда.

1. Определите отпускной стаж (в полных месяцах)

Отпускной стаж — время работы у данного работодателя, дающее право на ежегодный отпуск. В него включаются:

• периоды фактической работы;
• больничные, ежегодные оплачиваемые отпуска, государственные обязанности;
• отпуск без сохранения зарплаты — в пределах 14 календарных дней за рабочий год;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении.

Не включаются:

• прогулы и отстранения от работы по вине сотрудника;
• отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет (частично до 1,5 лет — по старому законодательству);
• административные отпуска свыше 14 дней в году.

Если месяц отработан не полностью, действует правило: меньше половины месяца — отбрасывается, половина и более — засчитывается как полный месяц.

2. Рассчитайте количество положенных дней отпуска за весь стаж

При стандартной продолжительности отпуска 28 календарных дней за каждый полный месяц работы полагается:

28 / 12 = 2,33 дня

Умножьте 2,33 на количество месяцев стажа. Если отпуск сотрудника длиннее (например, 56 дней у педагогов), то используйте свою пропорцию.

3. Вычтите уже использованные дни отпуска

Из полученного числа отнимите все дни, которые работник уже отгулял за период работы. Результат — количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации.

4. Особые случаи полной компенсации

Если сотрудник отработал от 10,5 до 11 месяцев в рабочем году, ему положена полная компенсация — за весь год (28 дней). То же правило действует при увольнении по особым обстоятельствам (ликвидация, сокращение, призыв в армию) при стаже от 5,5 до 11 месяцев.

Как использовать калькулятор дней отпуска при увольнении

Наш онлайн-калькулятор выполняет все описанные шаги автоматически. Вам потребуется ввести несколько данных:

• Дата приёма на работу — начало отсчёта стажа.
• Дата увольнения — последний рабочий день.
• Количество уже использованных дней отпуска — за всё время работы у данного работодателя.
• Продолжительность ежегодного отпуска (по умолчанию 28 дней).
• Причина увольнения — для применения особых правил (ликвидация, сокращение и т.п.).
• Исключаемые периоды — даты прогулов, отпусков за свой счёт сверх 14 дней, отпусков по уходу за ребёнком.

Калькулятор мгновенно покажет, сколько дней неиспользованного отпуска у вас накопилось. Дни округляются в пользу сотрудника — до целого числа (если получается 4,67 — калькулятор покажет 5 дней).

Пример расчёта вручную для контроля

Исходные данные:

• Сотрудник принят 01.03.2024, уволен 15.09.2025.
• За этот период он брал 14 дней административного отпуска (не превышает лимит, поэтому не исключается).
• Использовано 14 календарных дней отпуска.
• Продолжительность отпуска — 28 дней.

Расчёт стажа:

• с 01.03.2024 по 28.02.2025 — 12 полных месяцев.
• с 01.03.2025 по 15.09.2025 — 6 месяцев и 15 дней. Так как 15 дней — это половина месяца, засчитываем 7 месяцев.
• Итого стаж: 12 + 7 = 19 полных месяцев.

Положенные дни отпуска за стаж:

19 × 2,33 = 44,27 дня. Округляем до 44 дней (или 45 — если работодатель округляет всегда вверх).

Неиспользованные дни:

44 − 14 = 30 дней.

Следовательно, компенсация положена за 30 календарных дней.

От дней к сумме компенсации

Зная количество неиспользованных дней, сумму компенсации считают по формуле:

Компенсация = Количество дней × Средний дневной заработок

Средний дневной заработок рассчитывается за последние 12 месяцев: сумма всех выплат (зарплата, премии, надбавки) делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если месяц отработан не полностью, берут фактически отработанные дни.

Обратите внимание: компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами как обычный доход сотрудника.

Частые ошибки при расчёте дней для компенсации

• Неправильный подсчёт стажа — путают календарный и рабочий год, забывают исключать периоды свыше 14 дней за свой счёт.
• Игнорирование правила 15 дней — неполный месяц в начале или конце работы считают как полный, если отработано меньше 15 дней.
• Округление в меньшую сторону — закон не запрещает дробные дни, но если округлять, то только в пользу работника.
• Не применяют правило 11 месяцев — сотрудник, отработавший более 11 месяцев в рабочем году, имеет право на полную компенсацию, даже если не использовал отпуск.
• Учёт отпуска по уходу за ребёнком — время декрета (до 1,5 или 3 лет) не входит в отпускной стаж, его нужно исключать.

Используйте калькулятор дней отпуска при увольнении — это надёжный способ избежать ошибок и убедиться, что работодатель начислил компенсацию правильно. Если у вас остались вопросы, проверьте раздел FAQ или оставьте комментарий.