Калькулятор дней отпуска

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск – минимум 28 календарных дней в год. Но сколько именно дней накопилось на конкретную дату? Это зависит от отпускного стажа, исключаемых периодов и количества отгулянных дней.

Как рассчитать количество дней отпуска

Формула простая: за каждый месяц работы начисляется 2,33 дня отпуска. Это число получается делением стандартной продолжительности отпуска (28 дней) на 12 месяцев.

Формула: Дни отпуска = (Отпускной стаж в месяцах) × 2,33

Главная сложность – правильно посчитать отпускной стаж. Это не календарный год с 1 января, а период с даты приёма на работу.

Пример: сотрудник принят 15 марта 2025 года. Его первый рабочий год закончится 14 марта 2026 года. За этот год он заработает 28 дней отпуска.

Что входит в отпускной стаж

Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж включаются:

• Фактически отработанное время
• Ежегодные оплачиваемые отпуска – основные и дополнительные
• Больничные и период временной нетрудоспособности
• Отпуск по беременности и родам (декрет)
• Выходные и праздничные нерабочие дни
• Отпуск за свой счёт – до 14 календарных дней в рабочем году
• Время вынужденного прогула при незаконном увольнении
• Отстранение от работы не по вине работника (например, из-за задержки медосмотра по вине работодателя)

Что не входит в отпускной стаж

Эти периоды исключаются и сдвигают окончание рабочего года:

• Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет
• Отпуск за свой счёт свыше 14 дней в рабочем году
• Прогулы без уважительной причины
• Отстранение по вине работника (алкогольное опьянение, непрохождение медосмотра, непрохождение инструктажа по технике безопасности)

Пример: сотрудник взял отпуск за свой счёт на 20 дней. Лимит – 14 дней. Значит, 6 дней (20 − 14) не войдут в стаж. Окончание рабочего года сдвинется на 6 дней.

Правило 15 дней: как считать неполный месяц

Если в рабочем году остались «хвосты» – неполные месяцы – применяют правило из Правил об отпусках (утв. НКТ СССР № 169):

• Отработано 15 дней и более – месяц засчитывается
• Менее 15 дней – отбрасывается

Пример: сотрудник увольняется спустя 1 год 7 месяцев 12 дней. 12 дней – менее половины месяца, их отбрасывают. Стаж – 1 год 7 месяцев = 19 месяцев. Накоплено: 19 × 2,33 = 44,27 дня.

Когда можно идти в отпуск

По общему правилу право на отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск можно получить:

• По согласованию с работодателем
• Женщинам перед или сразу после отпуска по беременности и родам
• Несовершеннолетним работникам
• В других случаях, предусмотренных законом

Продолжительность отпуска для разных категорий

Стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Но некоторые работники имеют право на удлинённый отпуск:

Дополнительный отпуск за вредные условия труда, работу в районах Крайнего Севера, ненормированный день – прибавляется к основному.

Как посчитать остаток отпуска самостоятельно

1. Определите дату начала текущего рабочего года (дата приёма)
2. Посчитайте количество полных месяцев стажа на расчётную дату
3. Вычтите исключаемые периоды (отпуск за свой счёт свыше 14 дней, декрет, прогулы)
4. Умножьте оставшиеся месяцы на 2,33
5. Вычтите уже использованные дни

Калькулятор выше автоматически выполнит все расчёты с учётом исключаемых периодов и правила округления.

Расчёт носит справочный характер. При увольнении и спорных ситуациях обращайтесь к бухгалтеру или юристу.