Какой период брать для расчёта среднего заработка?

Расчётный период – 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором за работником сохраняется средняя зарплата.

Какие периоды исключаются из расчёта среднего заработка?

Из расчёта исключаются: больничный, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком, простой, командировка, дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами.

Включаются ли премии в расчёт среднего заработка?

Да, премии учитываются, но по особым правилам: не более 12 ежемесячных, 4 квартальных, 2 полугодовых за один показатель премирования.

Можно ли использовать калькулятор для расчёта отпускных?

Нет, этот калькулятор предназначен для расчёта среднего заработка при командировках, простоях и увольнении. Для отпускных и больничных действует другая методика.

Что делать, если в расчётном периоде не было выплат?

Если работник не получал зарплату в расчётном периоде, бухгалтерия берёт за основу зарплату за предшествующий период такой же продолжительности.

Как учитывается повышение оклада при расчёте среднего?

При повышении оклада в расчётном периоде применяется коэффициент: оклад после повышения делится на оклад до повышения.

Калькулятор расчета среднего заработка онлайн

Калькулятор расчёта среднего заработка – это онлайн-инструмент, который помогает бухгалтерам и работникам определить размер выплат, рассчитываемых исходя из среднего заработка. К таким выплатам относятся: оплата времени командировки, период простоя, выходное пособие при увольнении, сохранение зарплаты на время приостановки деятельности предприятия.

Что рассчитывает калькулятор

Калькулятор определяет средний дневной заработок – показатель, который затем умножается на количество дней, подлежащих оплате. Например, при командировке на 5 дней полученный среднедневной заработок умножается на 5.

Важно понимать границы применения этого калькулятора. Он НЕ предназначен для расчёта:

отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск;
пособий по временной нетрудоспособности;
декретных выплат и пособий по уходу за ребёнком;
выходного пособия при ликвидации организации (с сентября 2025 года действуют новые правила).

Для перечисленных выплат применяется другая методика расчёта, учитывающая выплаты, не входящие в оплату труда.

Формула расчёта среднего заработка

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период / Количество отработанных дней

Средний заработок к начислению = Средний дневной заработок × Количество дней периода оплаты

Расчётный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступило право на сохранение среднего заработка. Если работник уходит в командировку в июле 2026 года, расчётным будет период с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года.

Правовая база расчёта

Порядок расчёта среднего заработка регулируется Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года. С 1 сентября 2025 года действует обновлённая редакция Постановления № 540 от 24 апреля 2025 года, которая внесла изменения в ряд положений.

Согласно этим документам, средний заработок рассчитывается исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя. Это включает оклад, стимулирующие надбавки, премии, доплаты за работу в ночное время, совмещение должностей и другие выплаты за труд.

Не включаются в расчёт:

выплаты социального характера;
материальная помощь;
компенсации на питание, проезд, отдых;
оплата стоимости путёвок и проезда к местам отдыха.

Исключаемые периоды

Из расчётного периода исключаются периоды, когда за работником сохранялся средний заработок или работник получал пособие:

временная нетрудоспособность (больничный);
отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребёнком;
простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
период забастовки, в которой работник не участвовал, но не имел возможности работать;
дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
командировка;
отпуск без сохранения заработной платы.

Из этих периодов также исключаются начисленные суммы – они не участвуют в расчёте базы для среднего заработка.

Учёт премий

Премии и вознаграждения учитываются по специальным правилам:

Ежемесячные – не более 12 премий за один показатель премирования.
Квартальные – не более 4 премий.
Полугодовые – не более 2 премий.
Годовая премия – учитывается, если период, за который она начислена, входит в расчётные 12 месяцев. Годовая премия за 2025 год будет учтена при расчёте среднего заработка в 2026 году, даже если начислена в январе 2026 года.

Если за один месяц получено несколько премий по разным показателям, в расчёт принимается только одна из них.

Особые ситуации

Отсутствие выплат в расчётном периоде. Если работник не получал зарплату в течение всех 12 месяцев или период был больше, бухгалтерия берёт зарплату за предшествующий период такой же продолжительности. Если выплат не было и до расчётного периода – за основу принимается оклад в месяце возникновения права на средний заработок.

Повышение оклада. При увеличении оклада в расчётном периоде применяется повышающий коэффициент: оклад в месяц повышения делится на оклад до повышения. Если повышение произошло после расчётного периода, но до наступления случая оплаты – средний заработок пересчитывается за весь расчётный период.

Суммированный учёт рабочего времени. Для работников со сменным графиком расчёт производится исходя из среднего часового заработка, умноженного на количество рабочих часов по графику. Этот калькулятор не применяется при суммированном учёте – используется отдельная методика.

Пример расчёта

Работник направляется в командировку с 10 по 12 июня 2026 года (3 рабочих дня). Расчётный период: июнь 2025 – май 2026.

Сумма выплат за 12 месяцев: 1 200 000 рублей.
Отработанные дни: 245 (исключены больничный 10 дней, отпуск 14 дней).

Средний дневной заработок: 1 200 000 / 245 = 4 898 рублей.

К оплате за командировку: 4 898 × 3 = 14 694 рубля.

Когда нужен этот калькулятор

Калькулятор расчёта среднего заработка применяется в следующих ситуациях:

оплата служебной командировки;
оплата простоя по вине работодателя;
оплата простоя по причинам, не зависящим от сторон;
выплата выходного пособия при сокращении штатов;
сохранение зарплаты на период приостановки деятельности предприятия;
участие в забастовке при сохранении среднего заработка.

При увольнении по собственному желанию средний заработок не сохраняется – работник получает только зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.