Обновлено: 26 февраля 2026 г.

Калькулятор расчета отпуска

Онлайн-калькулятор для расчета суммы отпускных выплат с учетом среднего заработка, количества дней отпуска и действующего законодательства РФ

Калькулятор расчета отпускных поможет быстро и точно определить сумму выплаты за отпуск в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. Инструмент учитывает все необходимые параметры: средний заработок за расчетный период, количество дней отпуска и особенности расчета при неполном рабочем периоде.

Как пользоваться калькулятором

Для расчета отпускных выполните следующие шаги:

1. Введите суммарный заработок за расчетный период (12 месяцев до начала отпуска)
2. Укажите количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде
3. Если были не полностью отработанные месяцы, введите количество календарных дней в них
4. Укажите количество календарных дней отпуска
5. Нажмите кнопку “Рассчитать”

Калькулятор автоматически определит средний дневной заработок и итоговую сумму отпускных с учетом всех особенностей расчета.

Формула расчета отпускных

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Где средний дневной заработок определяется так:

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период / (Количество полных месяцев × 29,3 + Количество дней в неполных месяцах)

Коэффициент 29,3 – это среднемесячное число календарных дней, установленное законодательством РФ.

Что входит в расчет среднего заработка

При расчете отпускных учитываются следующие выплаты:

Учитываются:

• Заработная плата (оклад, тарифная ставка)
• Надбавки и доплаты к окладу
• Компенсационные выплаты, связанные с условиями труда
• Стимулирующие выплаты и премии
• Вознаграждения за выслугу лет
• Районные коэффициенты и северные надбавки

Не учитываются:

• Пособия по временной нетрудоспособности
• Компенсации за командировочные расходы
• Материальная помощь
• Оплата питания и проезда
• Единовременные выплаты социального характера
• Выплаты по гражданско-правовым договорам

Пример расчета отпускных

Пример 1: Полностью отработанный год

Работник Иванов И.И. идет в отпуск на 14 календарных дней. За расчетный период (12 месяцев) он полностью отработал все время и получил заработную плату в размере 720 000 рублей.

Расчет:

1. Средний дневной заработок = 720 000 / (12 × 29,3) = 720 000 / 351,6 = 2 047,78 рублей
2. Сумма отпускных = 2 047,78 × 14 = 28 668,92 рубля
3. НДФЛ 13% = 28 668,92 × 0,13 = 3 726,96 рублей
4. К выплате = 28 668,92 - 3 726,96 = 24 941,96 рублей

Пример 2: Неполностью отработанный период

Работница Петрова А.С. работает 8 месяцев. За это время заработок составил 400 000 рублей. В одном месяце она болела 10 дней. Отпуск составляет 14 дней.

Расчет:

1. Один месяц был неполным: 30 календарных дней минус 10 дней болезни = 20 дней
2. Расчетное количество дней = (7 × 29,3) + 20 = 205,1 + 20 = 225,1 дня
3. Средний дневной заработок = 400 000 / 225,1 = 1 777,43 рубля
4. Сумма отпускных = 1 777,43 × 14 = 24 884,02 рубля
5. НДФЛ 13% = 24 884,02 × 0,13 = 3 234,92 рубля
6. К выплате = 24 884,02 - 3 234,92 = 21 649,10 рублей

Особенности расчета отпускных

Расчет при работе менее года

Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчетный период составляет время с первого рабочего дня до месяца, предшествующего отпуску. Формула расчета остается прежней, но учитываются только фактически отработанные месяцы.

Исключаемые периоды

Из расчетного периода исключаются:

• Время болезни и сумма больничных пособий
• Период простоя не по вине работника
• Отпуск по уходу за ребенком
• Дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами
• Период освобождения от работы с сохранением заработка

Премии в расчете отпускных

Квартальные премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Годовые премии включаются полностью, если отработан весь расчетный период, или пропорционально отработанному времени.

Повышение заработной платы

Если в организации был общий рост окладов, средний заработок корректируется на коэффициент повышения. Это делается для того, чтобы отпускные соответствовали текущему уровню зарплаты.

Сроки выплаты отпускных

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Отсчет идет в календарных днях, включая выходные и праздники.

Например, если отпуск начинается в понедельник 15 числа, отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы 12 числа.

Важно: Нарушение срока выплаты отпускных влечет административную ответственность для работодателя в виде штрафа:

• Для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей
• Для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей

Право на отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Право на первый отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы у работодателя.

Некоторые категории работников имеют право на удлиненный отпуск:

• Несовершеннолетние – 31 календарный день
• Работники образования – от 42 до 56 дней
• Инвалиды – 30 календарных дней
• Работники с ненормированным рабочим днем – дополнительные 3 дня минимум

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работник имеет право на денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Расчет производится по той же формуле, что и для обычных отпускных.

Количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени: за каждый полный месяц работы полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Налогообложение отпускных

С суммы отпускных удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ):

• 13% для резидентов РФ при годовом доходе до 5 млн рублей
• 15% с суммы, превышающей 5 млн рублей в год
• 30% для нерезидентов РФ

Работодатель также начисляет страховые взносы на сумму отпускных по общим тарифам.

Практические рекомендации

Для работников:

• Проверяйте правильность расчета отпускных, используя калькулятор
• Запрашивайте у работодателя справку о расчете с детализацией
• Следите за сроком выплаты – отпускные должны быть на счету за 3 дня до отпуска
• Сохраняйте расчетные листки по зарплате за расчетный период

Для работодателей:

• Соблюдайте сроки выплаты отпускных во избежание штрафов
• Правильно формируйте расчетный период, исключая необходимые дни
• Учитывайте все премии и надбавки согласно их периодичности
• Храните документы, подтверждающие расчет, не менее 5 лет

Калькулятор расчета отпускных – это удобный инструмент для быстрой проверки правильности начислений. Он помогает избежать ошибок и споров между работником и работодателем, обеспечивая прозрачность расчетов в соответствии с действующим законодательством.