БизнесОтпуск и стаж

Калькулятор расчета отпуска

Онлайн-калькулятор расчета отпуска: узнайте количество накопленных дней отпуска и сумму отпускных выплат с учетом среднего заработка.

Калькулятор расчета отпуска

Данные о стаже
Данные о заработке

Что умеет калькулятор расчета отпуска

Онлайн-калькулятор решает две связанные задачи:

  • Считает накопленные дни отпуска на любую дату — сколько дней отдыха заработал сотрудник с момента приема на работу.
  • Рассчитывает сумму отпускных — средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска с учетом исключаемых периодов.

Оба расчета опираются на положения Трудового кодекса РФ и могут пригодиться как работнику, так и бухгалтеру.

Как рассчитать количество дней отпуска

Основная формула

За каждый полный отработанный месяц работнику начисляется:

Продолжительность отпуска (в днях) ÷ 12 = дни за один месяц

При стандартном отпуске 28 дней: 28 ÷ 12 = 2,33 дня за месяц. За год работы «накапливается» 28 календарных дней.

Что входит в стаж для отпуска (ст. 121 ТК РФ)

В отпускной стаж включаются:

  • Фактически отработанное время.
  • Время оплачиваемого отпуска, больничного, командировок.
  • Выходные и нерабочие праздничные дни.
  • Период отстранения от работы не по вине сотрудника (например, непрошедший медосмотр по вине работодателя).
  • Отпуск без сохранения заработка — но не более 14 календарных дней за рабочий год.

Что исключается из стажа

  • Прогулы без уважительной причины.
  • Отстранение от работы из-за алкогольного или иного опьянения.
  • Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 и до 3 лет).
  • Отпуск без сохранения зарплаты сверх 14 дней в году.

Пример расчета дней

Сотрудник принят на работу 15 марта 2025 года. Дата расчета — 1 февраля 2026 года. Стандартный отпуск — 28 дней.

  • Полных месяцев: с 15 марта 2025 по 14 марта 2026 = 11 полных месяцев (февраль 2026 не полон).
  • Накопленные дни: 11 × 2,33 = 25,67 ≈ 26 дней.

Как рассчитать сумму отпускных

Шаг 1. Определить расчетный период

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, для отпуска, начинающегося в июне 2026 года, расчетный период — с июня 2025 года по май 2026 года.

Шаг 2. Посчитать заработок за период

Суммируются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки. Не включаются больничные, отпускные, командировочные, разовые выплаты социального характера (материальная помощь и т.п.).

Шаг 3. Рассчитать средний дневной заработок

При полностью отработанном расчетном периоде:

Среднедневной заработок = Зарплата за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Если какой-то месяц отработан не полностью, число дней в нем считается так:

Дни неполного месяца = (Фактически отработанные календарные дни ÷ Общее число календарных дней в месяце) × 29,3

Шаг 4. Умножить на количество дней отпуска

Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Из полученной суммы удерживается НДФЛ 13%.

Пример расчета отпускных

Ситуация: экономист уходит в отпуск на 14 дней с 1 июля 2026 года. Оклад — 85 000 ₽. Расчетный период — с июля 2025 по июнь 2026 — отработан полностью.

ПоказательРасчет
Зарплата за период85 000 × 12 = 1 020 000 ₽
Среднедневной заработок1 020 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 901,02 ₽
Отпускные до НДФЛ2 901,02 × 14 = 40 614,28 ₽
НДФЛ 13%40 614,28 × 0,13 = 5 279,86 ₽
На руки40 614,28 − 5 279,86 = 35 334,42 ₽

Особенности, которые стоит учесть

  • Праздничные дни (ст. 112 ТК РФ) не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. Если 1 мая выпадает на отпуск — он продлевается на один день или переносится.
  • Отпуск можно делить на части, но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
  • Два года подряд нельзя не использовать ежегодный оплачиваемый отпуск — это нарушение со стороны работодателя.
  • Авансом за неотработанный год — если сотрудник отгулял больше, чем заработал, при увольнении излишек удерживается из зарплаты.

Компенсация при увольнении

При увольнении работник получает деньги за все неиспользованные дни отпуска. Формула аналогична расчету отпускных:

Компенсация = Среднедневной заработок × Количество неиспользованных дней

Полная компенсация за 28 дней положена тем, кто отработал не менее 11 полных месяцев в текущем рабочем году. Если отработано меньше — дни считаются пропорционально: 2,33 дня за каждый полный месяц.

Часто задаваемые вопросы

Сколько дней отпуска положено за один год работы?
По Трудовому кодексу РФ минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников (педагоги, медики, северяне и др.) предусмотрены удлиненные и дополнительные отпуска. За каждый полный месяц стажа начисляется 2,33 дня отпуска (28 ÷ 12).
Что такое коэффициент 29,3 и зачем он нужен?
Коэффициент 29,3 — это среднемесячное число календарных дней, установленное ч. 4 ст. 139 ТК РФ. Он применяется для расчета среднего дневного заработка при полностью отработанном месяце. Если месяц отработан не полностью, число дней рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.
Какие периоды исключаются из расчета отпускных?
Из расчетного периода исключаются дни, когда сотрудник болел, находился в командировке, в другом оплачиваемом отпуске, в отпуске по беременности и родам, а также дни освобождения от работы с сохранением или без сохранения заработка. Эти периоды не учитываются при подсчете среднего заработка.
Когда работодатель обязан выплатить отпускные?
Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска. За нарушение сроков работодатель несет материальную ответственность — компенсацию не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?
Замена отпуска компенсацией возможна только при увольнении. В период работы компенсировать можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это правило не распространяется на беременных, несовершеннолетних и работников вредных производств.
Как считать дни отпуска при увольнении?
За каждый полный месяц работы сотруднику положено 2,33 дня отпуска (при стандартных 28 днях). При стаже 11 и более полных месяцев выплачивается полная компенсация за 28 дней. Если отработано менее 11 месяцев, компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Похожие калькуляторы и статьи